רואה חשבון קופאי: תיאור המקצוע, אחריות ודרישות

כיום, בתחום העבודה עם כספים, כמויות גדולות של מזומנים וכספים שאינם מזומנים, רואה חשבון-קופאי תפקיד חשוב. השתתפותו של מומחה זה חשובה במיוחד במקרים בהם מתרחשות התנחלויות פיננסיות גדולות במפעלים תעשייתיים. היום נדבר על אילו תחומי אחריות נמצאים בסמכותו של עובד זה, אילו דרישות מוטלות עליו בעת קבלתו לעבודה, באילו זכויות הוא ניחן.

רואה החשבון-קופאי הוא מומחה פופולרי למדי בייצור, בבנקים מסחריים, כמו גם במוסדות תקציביים שונים (בתי ספר, גני ילדים, מרפאות). את המאפיינים העיקריים של תפקיד זה ניתן למצוא בספר עיון להסמכה מיוחדת, המפרט את כל תחומי האחריות והתפקיד שלו. תפקיד זה מוחזק לרוב על ידי עוזרי רואי החשבון הבכירים או מנהלי הכספים המנוסים ביותר.

סמכויותיו של עובד זה נרחבות למדי, הם רשומים בתיאור התפקיד המיוחד וכוללים את האחריות הפונקציונלית הבאה.

• קבלת והנפקת כספים... על רואה החשבון-קופאי להפעיל בקרה קפדנית על כל הכספים וניירות הערך של הארגון. הוא מבצע חובה זו בהתאם לכל כללי הרגולציה הקבועים הבסיסיים המבטיחים את בטיחות הכסף.
• חיבור ואישור מלאי השטרות... ככלל, משימה חשובה זו מתבצעת במטרה להגיש לבנקים את הדוחות הרלוונטיים להחלפת שטרות מיושנים או פגומים.
• עבודה עם אספנים... המומחה מעביר ישירות כספים על ידי עובדי גביית המזומנים.
• עושה דו"ח. קודם כל, המומחה מכין דוחות מזומנים.
• ניהול פנקס קופה. חובה זו מתבצעת על בסיס קבלות ודוחות הוצאות. הם גם מאפשרים לקבוע את התכתבות או חוסר עקביות של הסכום האמיתי של המזומנים וניירות הערך של החברה.
• מקיים אינטראקציה עם סוכנויות ממשלתיות אחרות. על רואה החשבון הקופה לפנות ישירות למס, לקרן הפנסיה, למשרדי האשראי ולספקים.
• שליטה בהוצאות... המומחה מוודא שהוצאת הכסף מתבצעת בהתאם לייעודם.
• מסירת התמורה... לרוב, ההכנסות ניתנות מדי יום.
• בקרה על יתרות משאבי המזומנים בקופה. קופאי כזה מחויב לוודא כי יתרה זו לא תפחת מהמגבלה שנקבעה על ידי הנהלת הארגון בהתאם להפסקות קבועות.עםזוגות.
• סיכום תוצאות עסקאות כספיות. פונקציה זו מבוצעת מדי יום. מדובר בחישוב משאבי המזומנים שנותרו בקופה, העברת מסמך מיוחד לפנקס הקופה לרואה החשבון הראשי, צירוף קבלות והוצאות מיוחדות.
• השתתפות במלאי... רואה החשבון-קופאי מחויב לקחת חלק לא רק באירועים מתוכננים שנתיים כאלה, אלא גם במלאי לא מתוכנן. זה מאפשר לאמת את כל הנתונים מול פקחי המס ומשרדי קרנות הפנסיה.
• עושה חישובים. עובד כזה לא רק עושה הסדרים עם אחראים על הכספים שהונפקו, אלא גם עוסק בדיווחים מוקדמים.
• הוצאת שכר לעובדים. לרוב, הסדר מזומן מתבצע עם אותם עובדים בארגונים שטרם הספיקו להנפיק כרטיסי בנק להעברת כספים.

בנוסף לתפקידים העיקריים המפורטים, על רואה החשבון-קופאי גם להעביר את כל תפקידיו לרואה החשבון הראשי במקרה של יציאה לחופשה, להזין את כל המידע הדרוש הקשור לכספי הארגון למאגר האלקטרוני. בין הסמכויות ניתן גם להדגיש בנפרד מתן סיוע בביצוע הסדרי מזומנים מרחוק, יידוע למנהל ולרואה החשבון הראשי על בעיות קיימות או אפשריות במגזר הפיננסי.

רואה החשבון-קופאי, על פי התקן המקצועי, יכול להשתתף בפיתוח ואישור תוכניות לפיתוח המדיניות הפיננסית של המיזם.

דרישות הכשירות לעובד כזה, ככלל, קשורות קשר הדוק לביצוע עסקאות מזומן. אך יחד עם זאת, המעסיק עשוי להציג כמה תנאי קבלה נוספים. את כל הדרישות החלות על עובד זה ניתן למצוא בקלות גם בתיאור התפקיד. העיקריים שבהם כוללים את הדברים הבאים.

• זמינות השכלה... כל קופאי-רואה חשבון חייב להיות בעל השכלה מקצועית גבוהה יותר או לפחות תיכונית מקצועית בתחום זה.
• בעל כישורי עבודה בסיסיים... ראשית, על המומחה להכיר מספיק את תפקוד הקופה.
• מיומנויות לקבוע את האותנטיות של שטרות בודדים. משימה זו מורכבת מהעובדה שעל העובד להיות מסוגל להבחין בין שטרות אמיתיים מזויפים.
• בעל מיומנויות בתכניות חשבונאות בסיסיות... קודם כל, זה נוגע לתוכנית בנק-לקוח.תנאי זה רצוי בעת הגשת מועמדות לעבודה. על עובד להיות בעל מיומנויות בעבודה עם יישומי אופיס כגון וורד, אקסל.
• ניסיון במילוי מסמכים ראשוניים. קודם כל, זה חל על כל דוחות המזומנים וצורות מיוחדות של דיווח קפדני.
• ידיעת שפה זרה. דרישה זו היא אופציונלית, אך מעודדת בעת הגשת מועמדות לעבודה.

בנוסף לדרישות אלו, על רואה החשבון-קופאי להכיר היטב את התקנות העדכניות הקשורות ישירות לפעילות חשבונאית, ביצוע מזומנים ועסקאות כספיות שאינן מזומן. כדי להיות מועסק לתפקיד כזה, מומחה חייב להיות בעל ניסיון של 3 שנים לפחות בתחום זה. אם לאדם יש כבר שלוש שנות ניסיון בעבודה כזו, יספיק חינוך מיוחד משני פשוט. אדם שרוצה לקחת תפקיד של רואה חשבון-קופאי חייב להיות גם בעל כמה תכונות אישיות חשובות:

• מיומנויות אנליטיות ומתמטיות;
• תשומת לב;
• זכרון טוב;
• היכולת להתרכז במהירות;
• הַתמָדָה;
• רמה טובה של עמידות במתח.

אם אתה רוצה לקחת את התפקיד הזה, אתה צריך להיות בעל השכלה גבוהה יותר או התמחות תיכונית, אבל במקרה האחרון, אתה צריך גם להיות בעל ניסיון עבודה משמעותי (לפחות 3 שנים). כיום, קורסים מיוחדים נחשבים לאופציה פופולרית, אך גם מעסיקים ידרשו ניסיון עבודה משמעותי בתחום הפיננסים בעת הגשת מועמדות לעבודה. כדי לשפר את רמת הכישורים, מומחה כזה יכול גם לקחת קורסים במרכזי חינוך מיוחדים.

קופאי כזה, בעל ניסיון עבודה גדול למדי, יכול לאחר מכן לתפוס את מקומו של החשב הראשי או סגנו, ובמקרים מסוימים, המנהל הכספי. הקופאי יכול לצבור ניסיון בעבודה תוך כדי לימודים באוניברסיטה. לשם כך, אנשים רבים הולכים לעבוד כעוזרים לחשבים בארגונים קטנים. אפשר גם להחליף מקצוע. זה לא נדיר שחשבי קופאים הופכים בעתיד לאנליסטים פיננסיים, רואי חשבון, בקרי אשראי או ליועצים חשבונאיים או כספיים.

שכרו של עובד כזה יהיה תלוי בגורמים רבים. אז מיקומו הטריטוריאלי של הארגון, גודלו ומוזרויות תפקודו ישפיעו רבות.

מומחה זה יוכל להרוויח הכנסה משמעותית על ידי עבודה במפעל תעשייתי גדול הקשור להפקה, עיבוד, מכירה של משאבים שימושיים (חברות נפט וגז) או בבנקים מסחריים... בנוסף, יש לזכור כי בערים הגדולות, בשל רמת המחירים הגבוהה, יוכלו עובדים כאלו לקבל שכר גבוה יותר.

גובה השכר מושפע גם מהאפשרות להרוויח תוספת השתכרות. לעתים קרובות, עובדי הנהלת חשבונות לוקחים על עצמם תחומי אחריות אחרים שמביאים תגמול. בין הפונקציות הללו, ניתן לייחד את החשבונאות של מסמכים בארגונים קטנים אחרים. בבירה, רואה חשבון-קופאי ללא ניסיון בעבודה יוכל לסמוך על משכורת של 50,000 רובל. אם יש לך ניסיון עבודה של לפחות 3 שנים, אז השכר יכול להיות פי 3 יותר. בערים אזוריות קטנות המשכורות יהיו נמוכות משמעותית. לרוב זה בערך 30,000-40,000 רובל.

לרואה החשבון-קופאי יש מספר זכויות חשובות בביצוע המשימות שהוטלו:

• השאר את חתימתך תחת התיעוד הדרוש הקשור לעבודתו של מומחה;
• לקבל מהעובדים את המידע והתיעוד הדרושים;
• להציע לחשב הראשי או למנהל פרויקטים לשיפור עבודת מחלקת הנהלת החשבונות;
• להכיר את ההחלטות שכבר קיימות של ההנהלה הבכירה, הנוגעות ישירות לפעילותה.

רואה החשבון-קופאי במקרים מסוימים עלול לשאת באחריות במקרים כאלה.

• הפרה בוטה של ​​הכללים הפנימיים של החברה. קודם כל, מדובר בכללי חיסיון המידע.
• כישלון חוזר ונשנה במילוי תפקידם. במקרה זה ניתן לפטר את העובד בהתאם לדיני העבודה. הוא עלול גם לאבד את תפקידו בשל ביצוע לא נאות של סמכויותיו.
• הפרה בוטה של ​​החקיקה הנוכחית. על רואה החשבון-קופאי להכיר היטב את כללי המשפט השונים המשפיעים על פעילותו המקצועית.