רואה חשבון לתיעוד ראשוני: אחריות, דרישות, צמיחה בקריירה

רואה חשבון הוא מקצוע מוכר, פופולרי ובעיקר מבוקש. אף חברה לא יכולה בלי מומחה כזה. יחד עם זאת, ארגונים גדולים עם מספר רב של מחלקות שוכרים לא מומחה אחד, אלא מחלקת הנהלת חשבונות שלמה. במחלקה כזו תמיד יש איש מקצוע שעובד בתיעוד ראשוני. היום, בחומר שלנו, ננתח את התכונות של רואה חשבון לתיעוד ראשוני, כמו גם את חובותיו של מומחה, דרישות, צמיחת קריירה.

למעשה, רואה חשבון לתיעוד ראשוני - זהו המומחה המטפל בעיבוד מסמכים כגון תעודות משלוח, קבלות מכירה ומסמכי משלוח. בעלי מקצוע כאלה מועסקים במפעלים המתמחים בתחומים שונים (למשל, הם עוסקים במסחר, בניה, הובלה וכדומה). עובדים המחזיקים בתפקיד זה חייבים להיות בעלי ידע מפורט בזרימת מסמכים, בעלי תעודת השכלה, כמו גם להיות אחראיים, קשובים, דייקן ובעלי חשיבה אנליטית. המקצוע פופולרי בקרב צעירים ומביא הכנסה טובה.

לפני שבוחרים סופית במסלול קריירה זה, חשוב להעריך את כל המאפיינים של המקצוע. קודם כל, נשקול את היתרונות העיקריים של מקצוע זה.

• תנאי עבודה נוחים. רואה החשבון הראשי עובד בדרך כלל בחלל משרדי. בהתאם, יש לו מקום עבודה משלו. בנוסף, לוח הזמנים של העבודה עצמו נוח למדי: למומחה יש סופי שבוע וחגים, כמו גם חבילה חברתית מלאה.
• קריירה. מי שממלא תפקיד של רואה חשבון לתיעוד ראשוני אינו שוהה במקום זה לאורך כל הקריירה שלו. הוא מקבל קידום ועם הזמן יכול להיות רואה חשבון ראשי, ראש מחלקה, או אפילו מנהל מיזם.
• רווחים הגונים. מומחה בעל כישורים גבוהים, מנוסים ומתעניין מקבל תגמול חומרי הגון עבור עבודתו. זה לא סוד שכל אחד מאיתנו מחפש לא רק מקצוע מעניין ומרגש, אלא גם מקצוע שיביא לנו הכנסה ראויה.
• דרש. אם יש לך תואר בראיית חשבון, אז לעולם לא תישאר בלי עבודה. כפי שהוזכר לעיל, אף מיזם לא יכול להסתדר בלי מומחה כזה.

עם זאת, בנוסף ליתרונות, ישנם מספר מאפיינים שליליים של המקצוע.

1. עומס עבודה גבוה. לכל מפעל יש כמות גדולה של תיעוד ראשוני, איתו עוסק איש המקצוע הזה במהלך עבודתו. בהתאם לכך, במהלך יום העבודה, המומחה מבצע מספר רב של פונקציות ונטען כל הזמן.
2. דִקדוּק. על מנת שרואה חשבון יבצע ביעילות ובמיומנות את חובותיו בעבודתו, עליו להיות קשוב ככל האפשר גם ביחס לפרטים חסרי משמעות לכאורה. בהתאם לכך, עבודה מסוג זה אינה מתאימה לכל אחד.
3. שגרה. עבודתו של מומחה העוסק בעיבוד תיעוד ראשוני קשורה לביצוע אותן משימות מדי יום. לפיכך, כדי להיות איש מקצוע מצליח, עליך להיות נוטה לפעילות מסוג זה. יצירתיות ויצירתיות בעבודה לא יעבדו.

עם זאת, לפני קבלת השכלה מתאימה והגשת מועמדות למשרה זו, אתה צריך להעריך בקפידה את כל המאפיינים של המקצוע, וגם לייחס אותם ליכולות, לרצונות ולתכונות האישיות שלך. רק בצירוף מקרים מוחלט שלהם תוכל לבצע את חובותיך התפקודיות ביעילות ובמיומנות ככל האפשר, בהתאמה - להיות מכובד בקרב עמיתים ולהיות מבוקש בקרב מעסיקים.

האחריות התפקודית שבה עוסק מומחה בעיבוד מסמכים ראשוניים מדי יום נכללות במסמך מיוחד - זה נקרא "תיאור תפקיד". על בסיסו עושה רואה החשבון את עבודתו וממלא את כל תפקידיו המקצועיים. לפיכך, תיאור התפקיד הוא סוג של תקנה.

תחומי האחריות העיקריים של רואה חשבון לתיעוד ראשוני כוללים את הדברים הבאים:

• מילוי מסמכים ראשוניים לחשבונאות;
• תמצית המסמכים הדרושים;
• חשבונאות של מסמכים המסדירים ומסדירים את הפעילות הכלכלית של המיזם;
• בקרה על יישום תהליך זרימת המסמכים;
• בדיקת נכונות הכנת התיעוד העיקרי על ידי עובדים אחרים;
• גיבוש דוחות סיכום;
• הכנת סטים שלמים של תיעוד וכן הלאה.

יחד עם זאת, יש לזכור כי, למרות שתיאור התפקיד עצמו הוא מסמך סטנדרטי, מעסיקים רבים משנים או משלימים את רשימת תחומי אחריות העבודה.

בעת כתיבת משרה פנויה בחיפוש אחר עובד לתפקיד רואה חשבון לתיעוד ראשוני, מעסיקים קובעים בקפדנות מה מומחה צריך לדעת ומה צריך להיות מסוגל לעשות.

המומחה צריך לדעת את הדברים הבאים:

• כל המסמכים הרגולטוריים של הפדרציה הרוסית המסדירים את תהליך זרימת המסמכים, וקשורים גם לענייני ארכיון;
• חוקי מס ופיננסים;
• תיעוד פנימי של המיזם, כלומר - האמנה, הפקודות וכן הלאה;
• כללים למילוי ועריכת תיעוד ראשוני;
• חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית;
• כללים לעבודה עם מחשב ותוכניות חשבונאות מיוחדות ומסדי נתונים.

המומחה צריך להיות מסוגל:

• להכין מסמכים ראשוניים בנייר ובפורמטים אלקטרוניים (במחשב);
• להיות מסוגל לבצע בדיקה מקיפה ומפורטת של התיעוד העיקרי שקיבל המיזם;
• להיות מסוגל לעבוד בתוכנית 1C;
• לאחסן מסמכים בצורה נכונה.

יש לציין כי דרישות אלו הן בסיסיות, אך אינן סופיות.

לקחת תפקיד של רואה חשבון לתיעוד ראשוני, אתה צריך לעבור את ההכשרה המתאימה. זה יכול להיעשות הן במוסד מקצועי משני והן במוסד להשכלה גבוהה. מומחים רבים מסיימים תחילה את בית הספר הטכני, ולאחר מכן, במקביל לפעילות עבודתם, לומדים במחלקת ההתכתבות של האוניברסיטה.

בעת בחירת מוסד לימודים לתת עדיפות לארגונים החינוכיים המעמדיים והיוקרתיים ביותר. כיום ישנם מספר תחומי הכשרה, לאחר סיום הלימודים ניתן לקבל תפקיד של רואה חשבון לתיעוד ראשוני. לדוגמה, אחת ההתמחויות הפופולריות ביותר היא "חשבונאות, ניתוח וביקורת". לאחר שהחלטתם על מוסד לימודים ספציפי, עליכם לבקר במשרד הקבלה שלו ולהבהיר אילו בחינות עליכם לגשת.

תהליך ההכשרה נמשך לפחות 3 שנים. יתר על כן, אם תחליט לקבל תארים בהשכלה גבוהה, תקופה זו עשויה לגדול פי 2 או אפילו פי 3. בנוסף, כדי להתקדם בסולם הקריירה, אתה צריך לקחת באופן קבוע קורסי השתלמות, להשתתף בסמינרים וכנסים מיוחדים. רק כך תישארו עובד רלוונטי ומבוקש בשוק כוח האדם.

מומחים צעירים לאחר סיום הלימודים וללא ניסיון בעבודה יכולים להגיש מועמדות לתפקיד רואה חשבון לתיעוד ראשוני. עם זאת, היו מוכנים לעובדה שהמעסיק יכול לבדוק לא רק את נוכחותם של כישורים מקצועיים פורמליים (לדוגמה, תעודת השכלה), אלא גם ידע בפועל. ניתן לערוך מבחני הסמכה או ראיונות לשם כך.

זה נכון במיוחד עבור אלה שהיו רציניים לגבי התרגול והראו את הצד הטוב ביותר שלהם. לאחר עבודה בתפקיד התחלתי של מספר שנים, אתה עשוי להיות זכאי לקידום. בהדרגה, רואה חשבון המתמחה בתיעוד ראשוני יכול להגיע לתפקיד ראש מחלקה או אפילו מנהל מיזם, במיוחד אם אדם מתבטא כעובד פעיל ופרואקטיבי.