אחריות וסטנדרט מקצועי של חשב שכר

רואה החשבון העובד בתחום השכר הוא היחידה הנפוצה וההכרחית ביותר הנדרשת בכל ארגון. המשימה העיקרית של מומחה כזה היא לחשב ולמסד את תשלומי השכר לעובדי הארגון.

תפקידיו של חשב שכר כוללים גם גיבוש דוחות וכן העברת מידע על כל עובד לרשויות הפיקוח והקופות של המדינה.

חשב השכר מבצע לא רק פעולות הסדר, אלא גם מספק מידע לחשב הראשי על חשבונאות לתנועת קרן השכר. תיאור התפקיד מרמז גם על חישוב המיסים והאגרות המוטלים על השכר. רואה החשבון שעורך חישובי שכר הוא האחראי לחישובם ולתשלומם. למומחה בקטגוריה זו, במידת הצורך, יש הזדמנות לייעץ לעובדי הארגון בכל הנושאים הקשורים לחישוב שכר.

לעתים קרובות, התפקידים של רואה חשבון-מחשבון כוללים ניהול רישומי כוח אדם. מלבד חובות הנהלת חשבונות, מומחה מכין מסמכים לקליטת עובד ופיטוריו, ממלא טופס תיק אישי, עורך הזמנות לחופשה, מאחסן ועורך פנקסי עבודה וכדומה.

עבור כל ארגון מסחרי או תקציבי, תפקידו של חשב שכר מרמז על מגוון מסוים של אחריות פונקציונלית, אשר נוצרת במסמך מיוחד הנקרא תיאור תפקיד. המסמך המסדיר את תפקידי עובד הנהלת החשבונות, המגדיר את תפקידיו, מתואם על ידי החשב הראשי ומאושר לבסוף על ידי ראש הארגון בחתימתו.

תחומי התפקיד קובעים את כללי היחסים בין הארגון לעובד – חשב השכר. ההוראה מכילה רשימת מטלות שהעובד מבצע, למשל, הגשת דוחות, הדפסת רישומי משאבי אנוש ועוד. כמו כן, תיאור התפקיד מכיל את הדרישות למומחה - רמת ההשכלה, הידע והכישורים שלו, ניסיון העבודה הנדרש. כמו כן, מצוין למי הוא מדווח, את פקודותיו הוא ממלא, למי יש זכות למנותו לתפקיד ולהדיחו ממנו. פעילותו של רואה חשבון חישוב כרוכה בביצוע מספר תפקידים. בואו נשקול אותם ביתר פירוט.

רואה החשבון-מחשבון מבצע את כל החיובים על סמך לימוד המסמכים העיקריים. נלקח בחשבון גיליון הזמנים המשקף את מספר ימי העבודה של העובד בחודש בו הוא מקבל שכר. נבדקות הזמנות לארגון, המכילות מידע המשפיע על גובה התגמול הכספי. מסמך חשוב נוסף הוא תעודות אובדן כושר עבודה, שהתשלום בגינן תלוי בתקופת השירות של העובד.

עובד הנהלת חשבונות עמציית לכללי זרימת המסמכים הפנימית שנקבעה בארגון. הנוהל מאושר על ידי ההנהלה ומבטיח עבודה משרדית רציפה, שבזכותה מתקבלים כל המסמכים הראשוניים בזמן ובמלאים לגורמים האחראים להנהלת החשבונות. חשב השכר אחראי ושולט בהעברת התיעוד העיקרי אליו בזמן. אם מסמכים אלו לא יגיעו אליו בזמן לפני חישוב השכר, התשלומים לא יבוצעו כהלכה ויידרשו התאמות לאחר מכן.

צבירת כל התשלומים המגיעים לעובד בהתאם לחוק הינה באחריותו הישירה של רואה החשבון... כמו כן, רואה החשבון לוקח בחשבון גם את החיובים הניתנים בתוך החברה, בהתאם למעשים ולנורמות המקומיות שהופעלו. למשל, בארגונים יש "הסכם קיבוצי" או "תקנה בנושא בונוסים". על סמך מסמכים אלו, לפי תוצאות עבודתם, העובדים מקבלים מענק כספי לשכר היסוד. לעיתים, במקרה של צעדים משמעתיים על פי הוראת ההנהלה, עלולים להישלל מהעובד בונוסים.

הסטייה מובנת כנסיבות בהן העובד מבצע את עבודתו בתנאי עבודה שונים מתנאי עבודה רגילים או ממצבים בלתי צפויים אחרים. כך למשל, כל סוגי החופשות מכונים חריגות - שנתית, חופשת לידה, לטיפול בילד חולה, חופשה לימודית, אם העובדת לומדת במוסד חינוך ממלכתי. נסיבות בלתי צפויות יכולות להיות השבתה מוחלטת, אשר נוצרה שלא באשמת העובד, עבודה בשעות נוספות, בסופי שבוע ובחגים. תנאי אקלים קשים, עבודה עם חומרים מסוכנים ועוד הם תנאי עבודה מיוחדים בתוספת שכר. חישוב השכר בגין חריגות כלשהן מוסדר על ידי נורמות החוק ועל ידי המעשים המקומיים הפנימיים של הארגון.

חשב שכר מבצע ניכויים מהרווחים של העובד. למשל, זה יכול להיות העברת מזונות, חובות או תשלומים אחרים המבוצעים על בסיס צו הוצאה לפועל של בית משפט. בנוסף, ישנם ניכויים מהרווחים וביוזמה אישית של העובד. לדוגמה, הוא יכול לכתוב הצהרה על העברה מרצון של סכום מסוים לחשבון האישי שלו בקרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית.

לתשלום שכר, רואה החשבון-מחשבון מייצר צו תשלום לבנק, שבו לארגון יש חשבון עו"ש. בהזמנה כזו, הבנק מעביר את התשלום לכל עובד לפי פנקס השכר.

על פי החקיקה של הפדרציה הרוסית, כל הכנסות העבודה של האזרחים כפופות לסוגים מסוימים של מסים. חוץ מזה, ניכויים נעשים מהשכר לקרן הפנסיה ולקרן הביטוח הסוציאלי של הפדרציה הרוסית.

כל צבירה וניכויים עבור כל עובד באים לידי ביטוי בהנהלת החשבונות של הארגון. לעובד מוקצה מספר חשבון אישי, אליו מכניס רואה החשבון-מחשבון את כל הפעולות שבוצעו. לעדכניות ולנכונות השתקפות של פעולות כאלה בחשבונאות המחשבון אחראי.

תחומי האחריות של חשב שכר כוללים לא רק עיבוד של תיעוד ראשוני ופעולות לחישוב ושמירת שכר. תפקיד נוסף שלו הוא הכנת צורות דיווח מסוימות:

• טופס דיווח SZV-M, אשר נמסר לא יאוחר מהיום ה-15 של החודש שלאחר חודש הדיווח, לקרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית;
• דוח 6-NDFL - הוא נמסר על בסיס רבעוני ל-IFTS עבור מס הכנסה אישי;
• דוח טופס RSV-1 כל המעסיקים עוברים בצורה של חישוב דמי ביטוח ל-IFS;
• דוח 4-FSS - הוא משקף תשלומי ביטוח ל-FSS לתשלום עבור אי כושר עבודה של עובדים;
• טופס 2-NDFL מכיל מידע על סכומי המסים והתרומות ששולמו, נעשה עבור כל עובד בנפרד;
• טופס SZV-STAZH - מכיל מידע על ניסיון העבודה של העובד;
• טופס P-4 ו-P-4 (NZ) - מדווח לרוסטט על מספר העובדים ושכרם.

התפקידים של רואה חשבון-מחשבון כוללים גיבוש תלושי שכר, המועברים לעובדים ביום קבלת השכר. אם יש לעובד שאלות, הוא יכול לפנות לרואה החשבון לבירור. בארגונים מסוימים, לחשב שכר עשויות להיות תחומי אחריות אחרים. למשל, לספק מידע על חשבון השכר לכלכלן הארגון.

כמו כל מקצוע אחר, גם לתפקיד של חשב שכר יש סטנדרט מקצועי משלו, לפיו למומחה חייב להיות רשימה מסוימת של ידע ומסמכים על חינוך:

• בעלי תעודה של השכלה תיכונית גבוהה או מתמחה;
• יש להקצות קטגוריה מקצועית מסוימת המאשרת את רמת הכישורים לפי התקן המקצועי;
• עובד חייב לדעת מהי הנהלת חשבונות, ולהיות מסוגל לעשות יותר מאשר רק לחשב שכר;
• ציוד משרדי, בעל כישורי מחשב, וגם תוכנת הנהלת חשבונות משלו.

בעת הגשת מועמדות למשרה, רואה חשבון-מחשבון מעיד על כישוריו וידעו המקצועיים. השכר תלוי ישירות ברמת ההשכלה ובכישורים המעשיים של מומחה.בתקופת הניסיון מתקבל רואה החשבון כמתמחה.

שכרו של רואה חשבון תלוי בקטגוריה שלו, מה שמרמז על דרישות מסוימות:

• רואה חשבון מקטגוריה 1 - עובד בעל השכלה גבוהה וניסיון עבודה של 3 שנים בתפקיד רואה חשבון מקטגוריה 2 לפחות;
• רואה חשבון מקטגוריה 2 - עובד בעל השכלה גבוהה ללא ניסיון תעסוקתי או עובד בעל השכלה תיכונית מיוחדת ו-3 שנות ניסיון בעבודה כרואה חשבון;
• רואה חשבון - עובד בעל השכלה מקצועית תיכונית מתמחה ללא ניסיון תעסוקתי או בוגר קורסים מיוחדים, לאחר שעבד לפחות 3 שנים בתחום החשבונאות והבקרה.

למחפשי עבודה לתפקיד חשב שכר יש סיכוי גדול יותר לעבוד אם יש להם השכלה מיוחדת וניסיון עבודה מעשי.

לעובד המבצע את תפקידו של חשב שכר יש זכויות מסוימות ורשימת תחומי אחריות.

רשימת הזכויות שיש לרואה החשבון:

• לפנות להנהלה לבירור בנושאים הקשורים לעבודה;
• בגבולות סמכותם לקבל החלטות הנוגעות לתחום פעילותם;
• להכיר את פקודות ההנהלה הנוגעות לעבודת מחלקת הנהלת החשבונות והארגון;
• לשלוט על העברה בזמן של התיעוד העיקרי;
• ליידע את ההנהלה על עובדות הפרות של התקופה והנוהל להזרמת מסמכים;
• להציע הצעות לשיפור זרימת העבודה.

הרשימה המפורטת באה לידי ביטוי במסמך "תיאור התפקיד". הוא גם קובע בפירוט לא רק את הזכויות והחובות של העובד, אלא גם את מידת אחריותו לביצוען.

רשימת הוראות אחריות העובדים קובעת עונשים מסוימים:

• במקרה של אי מילוי או מילוי באיכות ירודה של חובותיהם;
• בגין גרימת נזק מהותי למעסיק;
• בעת ביצוע עבירות הקבועות בנורמות החוק של קוד העבודה, הקוד האזרחי, הקוד הפלילי, קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית;
• במקרה של הפרה של תקנות העבודה ותקני הבטיחות בעבודה;
• בגין הפרת נורמות וסודיות בעבודה עם נתונים אישיים של עובדים.

מידת האחריות והעונשים אינם תלויים ברצון המעסיק, ומוסדרים על פי נורמות החוק.

לבצע את תפקידיו כחשב שכר חייב להיות בעל ידע מסוים, כלומר:

• נורמות משפטיות המסדירות עבודה חשבונאית;
• חשבונאות, כלכלה, דיני מס ועסקים, מימון ואשראי;
• ניהול משאבי אנוש, מבנה כוח אדם וגיבושו;
• פעולות חשבונאיות, תזרים מסמכים, דיווח ומלאי;
• הליך העבודה עם קרנות, עריכת התנחלויות עם עובדים.

זה יאפשר לעובד להתעדכן בשינויים בפעולות החקיקה, וגם יעזור ללמוד כיצד להבין את חידושי התוכנה בחשבונאות.