הכל על מקצוע מהנדס הרכש

כל מפעל, ללא קשר לתחום הפעילות, אינו מסתדר בלי חומרים. אחראי על אספקתם וזמינותם של מהנדס רכש. אילו אחריות נוספת יש למומחה הזה, מהן הכישורים המקצועיים שלו - נספר במאמר זה.

מהנדס רכש (בקיצור OMTS) - מומחה המספק לחברה את כל המשאבים הדרושים לתהליך עבודה בזמן. אלה יכולים להיות גם סחורות קטנות (לדוגמה, ציוד משרדי) וגם מגודלים (דלק, חומרי בניין), בהתאם להיקף הארגון. במפעל קטן, המומחה הזה כפוף למנהל, ובחברות גדולות יותר - לראש ה-OMTS.

מומחה הרכש הוא תפקיד חשוב בארגון. תלוי בו באיזו איכות ואיך בדיוק הסחורה הדרושה תגיע בזמן. חוץ מזה, מהנדס הרכש הוא האדם האחראי מבחינה מהותית... שכן הוא זה שרוכש, ומוציא כספים מהארגון. לכן, קיים תקן מקצועי די מחמיר לתפקיד זה. בהתאם לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, כל סוג של עבודה דורש תעריף, ו-ECTS תקף לעובדים (פענוח הוא ספר עזר מאוחד לתעריפים והסמכות של משרות ומקצועות). מדריך זה מכיל חלקים: מאפייני כישורים, זכויות עבודה וחובות. להתמחות זו יש 3 כישורים עיקריים: מהנדס רכש, מהנדס קטגוריה 2 ומהנדס קטגוריה 1.

להסמכת מהנדס רכש אתה חייב להיות בעל השכלה מקצועית גבוהה יותר, אין דרישות ניסיון בעבודה. או שזה הכרחי שיהיה השכלה מקצועית תיכונית וניסיון תעסוקתי של 3 שנים לפחות כטכנאי מקטגוריה 1. מותרת גם אפשרות לעבוד בהתמחות קשורה מ-5 שנים. כדי לקבל הסמכה של תואר 2, יש צורך: השכלה מקצועית גבוהה וניסיון בעבודה כמהנדס של OMTS לפחות 3 שנים. כדי לקבל קטגוריית הסמכה אחת, אתה צריך: השכלה מקצועית גבוהה וניסיון בעבודה כמהנדס בקטגוריה 2 מגיל 3 ומעלה.

על פי ECTS, תיאור התפקיד של מומחה רכש כולל את החובות הבאות.

1. השוואה מתמדת של מחירים בשוק על מנת לזהות את אופציית המוצר האופטימלית מבחינת איכות ומחיר.
2. עריכת תכנית רכש לחומרי גלם חומריים, לרבות חילוף, על בסיס תקנים וחישובים סבירים.
3. השתתפות בהכנת פרויקטים ותכניות להצטיידות המפעל בחומרים הדרושים. המומחה גם מכין חישובים סבירים לפרויקטים אלה.
4. תיאום עם ספקים של כל הנתונים והמאפיינים למוצר שהוזמן.
5. פיתוח ורישום נורמות למשאבים חומריים וטכניים, ניטור השימוש במשאבים אלו.
6. רכישת החומרים הדרושים לכל מחלקה של המיזם או הארגון בכללותו.
7. עריכת התיעוד הדרוש (דוחות, מעשים, מסמכים רשמיים) לעבודה מול ספקים.
8. הארכה או סיום של מכרז או חוזה עם ספקים עבור המשאבים החומריים והטכניים הדרושים.
9. יישום הכספים המוקצים לרכישת החומרים הדרושים.
10. אספקת המשאבים הדרושים ואימותם בהתאם לחוזה.
11. השתתפות בביקורת של ציוד חומרי וטכני וחשבונאות עודפי מוצרים, ולאחר מכן תוכנית למכירת מוצר זה והתאמת הזמנות לתקופה מסוימת.

תיאור התפקיד גם מגדיר את מה שאיש מקצוע רכש צריך לדעת. רשימה זו כוללת את הנקודות הבאות.

• ידע בתיעוד רגולטורי ומשפטי הקשור ישירות לרכש.
• ידע בעריכה מסודרת של תכניות לאספקה ​​ומלאי.
• ידע ומיומנויות בהכנת תיעוד (בקשות, מעשים, חוזים עם ספקים וכתבי תביעות, במקרה של נישואין).
• ידע בתקנים, מאפיינים וקטגוריית מחיר של משאבים.
• הכרת חקיקת העבודה וכללי הגנת העבודה ובטיחות אש.
• חלק ממפעלי יבוא גדולים דורשים ידע בשפה זרה ועקרונות שחרור מהמכס של המוצר.
• בנוסף, על המומחה להיות בעל ידע בתוכנות מחשב, לא רק סטנדרטיות, אלא גם מיוחדות (מסמכי הנהלת חשבונות ותחבורה).

על פי תיאור התפקיד, מהנדס הרכש אחראי לנקודות הבאות.

1. אי מילוי חובותיהם או מילוי לא נאות שלהם.
2. נזק למעסיק, אשר נקבע על פי חקיקת העבודה במדינה.
3. הפרת הזכויות והכללים בפעילותם, המוגדרים בתיאור התפקיד.
4. אי עמידה בכללי בטיחות אש, כללי בריאות ובטיחות.

מומחה הרכש אחראי גם על מבחר סחורה ואיכות משלוח. במקרה של עיכוב או איכות ירודה של הסחורה, המומחה אחראי הכנת תיעוד, כתבי תביעות... הוא גם אחראית לזמינות המוצר הנדרש, חלקי חילוף ורכיבים במלאי. כפי שניתן לראות ממאמר זה, מקצוע זה קשה מאוד ודורש מהמועמד הרבה ידע וזמן.