הכל על מנהל האירועים במקצוע

כיום יש הרבה מקצועות צעירים ומעניינים. ביניהם ראוי לציין מנהלי אירועים - אנשים שיוצרים חג. פעילות מסוג זה עדיין לא נלמדת באוניברסיטאות, אולם השכלה גבוהה עדיין תהווה יתרון. השכר של מומחה תלוי ישירות בכישורים, בניסיון ובאזור.

מנהל אירוע - אדם שאחראי על ארגון כל אירוע. יתר על כן, אנו יכולים לדבר על כל אירוע המוני. על מנהל אירוע לארגן ולערוך אירוע ברמה גבוהה הן לגופים פרטיים והן לגופים משפטיים. מנהל האירוע מפתח את קונספט החג, תוך התחשבות ברצונות הלקוח, מיישב את כל הניואנסים הקשורים בהשכרת מקום.

נציג של מקצוע זה יכול לעבוד בחברה גדולה או כיזם פרטי. מנהל האירוע פועל בהתאם לתיאור התפקיד. המסמך מכיל את כל מה שמומחה צריך לעשות. יצוין כי המעסיק יכול לשנות את רשימת המשימות לפי שיקול דעתו.

תחומי אחריות עיקריים בעבודה.

1. תקשורת עם מזמין האירוע. קבלת הזמנות ודיווח.
2. הידור מאגרי מידע עם אנשי קשר של לקוחות, מבצעים, שותפים.
3. רישום הזמנה טכנית בהתאם לפרטי האירוע. תיאום מול הלקוח.פיתוח תרחיש האירוע והקונספט שלו.
4. חשיבה על כל המאפיינים של האירוע. עריכת תקציב, הערכות. עקוב אחר ההוצאות כדי שהן יישארו במסגרת התוכנית.
5. במידת הצורך, צריך לפתח קמפיין פרסומי לאירוע. מתן למבקרים חוברות עם המידע הדרוש.
6. שליטה בכל שלבי האירוע, סנכרון שלהם.
7. עבודה מול אנשי שירות ומבצעים.
8. תיאום הנושאים הדרושים עם כל משתתפי האירוע. עליך לשמור כל הזמן על תקשורת עם ההנהלה, הלקוח, המבצעים.
9. דיווח לאחר האירוע.
10. הפצת הזמנות, בחירת נותני חסות וגיבוש הצעות אטרקטיביות עבורם.
11. בחירה והזמנת עיתונאים לכתיבת הודעות לעיתונות.
12. הכנה והגשה של דוחות לרשויות על העבודה שנעשתה, ההוצאות הכספים והתוצאות הסופיות.
13. בקרה על כל תהליך ארגון וקיום האירוע.

תפקידו של מנהל אירועים הוא די מאתגר, אם כי מעניין. על המועמד להיות פעיל ופעיל, להיות מסוגל ואוהב לתקשר כל הזמן עם אנשים. הקפידו על חשיבה יצירתית, יכולת דיבור מול מספר רב של אנשים. על המועמד להיות מאומן בדיבור בפני קהל.

מנהל אירוע חייב להיות מסוגל להתמודד עם לחץ רגשי ומוסרי גדול. ניתן להתקשר למומחה בכל שעה ביום כדי להסכים או להבהיר ניואנסים שונים. יתרה מכך, מנגנון ארגון מותאם בצורה מושלמת יכול להישבר בכל רגע, וזה מתח רב. האדם הזה הוא החוליה המקשרת בין כל המשתתפים בתהליך.

חשוב להיות מסוגל לקבל החלטות מהירות ולהתמודד עם בעיות בסדרי גודל שונים. חלק מהמבצעים עלולים לחלות, יהיה צורך בתחליף. זה גרוע יותר אם הבניין השכור מתרוקן פתאום או מתרחש חירום כלשהו. חשוב שהלקוחות יהיו מרוצים ושהאירוע יתקיים ברמה גבוהה.

מנהל אירוע חייב להיות בעל התכונות האישיות הבאות:

• חברותיות, היכולת למצוא שפה משותפת עם אנשים שונים;
• היכולת לפתור בעיות חמורות בזמן קצר;
• עליזות, אופטימיות ותנוחת חיים פעילה;
• יכולת חשיבה מחוץ לקופסה;
• יעילות גבוהה ועמידות בפני מתח;
• נוכחות של כישורי מנהיגות;
• שליטה בדיבור בפני קהל;
• יכולות ארגוניות.

המקצוע עצמו חיובי ואופטימי. מנהלי אירועים אינם סובלים ממונוטוניות ושגרה. במהלך העבודה משתפרים מיומנויות התקשורת וכישורי הארגון. כל איש מקצוע הופך למנהיג שיכול לשכנע את כולם בכל דבר.

מתי לא לארגן אירועים.

1. ליקויים בדיבור או מוגבלויות פיזיות יהפכו למכשול מרכזי.
2. כדאי לוותר על המקצוע אם יש מחלות של מערכת העצבים, הלב או כלי הדם. שעות עבודה לא סדירות ומתח רגשי מתמיד עלולים להחמיר מצבים בריאותיים.
3. התפקיד אינו מתאים לאנשים שמקבלים החלטות לאורך זמן. לכל אירוע יש מועדים משלו, בהם יש לעמוד, ללא קשר לבעיות המתעוררות. בכל מצב צריך לחשוב מהר וברור.
4. לאנשים פגיעים ורגישים עדיף לא לארגן אירועים. לעסקי האירועים יש הרבה רגעים מטרידים. לפעמים אתה צריך להסתגל, לסבול גסות רוח, או להיפך, להיות מתמיד.

מנהל אירועים לא יכול לקבל השכלה בפרופיל גבוה במוסד ציבורי. עם זאת, הכשרה עדיין נחוצה, וכאן נחלצים לעזרה ארגונים פרטיים שונים. אתה יכול להשלים קורסים או להשתתף בהדרכות כדי לשפר את הכישורים שלך. כך יהיה הרבה יותר קל להתעמק במקצוע ולהתחיל לצבור ניסיון.רוב המקצוענים התחילו כך.

ראוי לציין שניתן לסיים את הקורסים תוך מספר חודשים בלבד. זה מספיק כדי לשלוט במיומנויות הבסיסיות. במקרים מסוימים, הגיוני ללמוד מרחוק. בתי ספר רבים בחו"ל מציעים שירות זה, אך העלות די גבוהה.

חברות גדולות רבות שמים לב לא לזמינות של תעודות סיום קורסים, אלא לניסיון מעשי אמיתי. מי שעבד בעבר בתחום של ארגון אירועים כלשהם נוטה הרבה יותר לקבל עמדה טובה. השכלה גבוהה מוערכת גם בקרב מעסיקים. במקרה זה עדיף להיות דירקטור או מנהל במקצועו. חינוך שיווקי מתאים גם לפעילות מסוג זה. לידע בפרסום חשיבות רבה בעבודתו של מנהל אירועים. חינוך הקשור לפעילויות תרבות מתאים.

אם יש לך השכלה גבוהה שמתאימה לפרופיל שלך, אל תוותר על השכלה נוספת. אתה יכול לשלוט באמנות הדיבור או הארגון. מיומנויות נוספות הקשורות למקצוע יגדילו את סיכוייכם למצוא עבודה.

מנהל אירועים במוסקבה מרוויח כ-45,000 רובל, בסנט פטרבורג - 35,000 רובל. עם זאת, באופה ובוולגוגרד, השכר הממוצע הוא רק 18,000-19,000 רובל. הרבה תלוי בניסיון עבודה ובכישורים.

על מה מנהל אירועים במוסקבה יכול לסמוך בנסיבות שונות.

1. בוגרי אוניברסיטה ללא ניסיון בעבודה וכישורים מיוחדים מרוויחים כ-25,000-30,000 רובל בבירה. כדי לעשות זאת, די בחשיבה יצירתית, להיות מסוגל להשתמש במחשב ולמצוא שפה משותפת עם אנשים שונים. השכלה יכולה להיות השכלה גבוהה שלמה או לא שלמה. ניתנת עדיפות להתמחויות הקשורות לניהול ופרסום.
2. השכר הממוצע עולה ל-37,000 רובל אם יש לך ניסיון עבודה של שנה או יותר. בנוסף, אתה צריך להיות בעל כישורים במשא ומתן עסקי ולהכיר את שוק האירועים.
3. כבר עם ניסיון עבודה של שנתיים או יותר, אתה יכול לסמוך על 53,000 רובל בחודש. תזדקק לידע שיווקי, כישורי כתיבת הודעות לעיתונות וניסיון בארגון אירועים שונים. על המומחה להיות בעל ניסיון מוצלח של שיתוף פעולה עם חברות אחרות העוסקות בפרסום.
4. השכר הממוצע המרבי הוא 120,000 רובל. ניסיון בעבודה חייב להיות מעל 3 שנים. אתה צריך לדעת אנגלית לתקשורת שוטפת. נצטרך להרכיב תיק עבודות. יש צורך בניסיון בארגון פרויקטים רחבי היקף.

דרושים מנהלי אירועים בתחומים שונים. לאחר ההכשרה כדאי לבחור לעצמכם חברה או תאגיד פרטיים. לעתים קרובות, מומחים מקימים עסק משלהם ועובדים כיזמים פרטיים. במקרה זה, ייתכן שיהיה קשה למצוא לקוחות.

מקומות העבודה העיקריים של מנהלי אירועים.

1. חברה ספציפית. יש חברות שמארגנות אירועים שונים. בדרך כלל חברות גדולות פונות אליהם כדי להיות בטוחים באיכות התוצאה. במקרה זה, המומחה יעסוק בפרויקטים עסקיים. מתוכנן לארגן סמינרים, הדרכות, כנסים.
2. עבודה עצמאית מול לקוחות עסקיים. ליזם די קשה להתחיל בנישה זו בגלל חוסר האמון. עם זאת, אם תנסה, תוכל לשתף פעולה עם יצרנים גדולים, בנקים, סוכנויות ייעוץ, בתי ספר פרטיים.
3. עבודה עצמאית במגזר הפיזי. אתה צריך לעבוד עם אנשים רגילים וחברות קטנות.המומחה יהיה אחראי על ארגון החגיגות הרגילות. כדאי לשתף פעולה עם מספר רב של אמנים כדי לעבוד על חתונות, תערוכות, מסיבות חברות, סיום לימודים ואירועים אחרים.