מנהל פיננסי: כישורים ואחריות בעבודה

כלכלת השוק המודרנית מכתיבה את הסטנדרטים שלה לסוחרים. כדי לעמוד בתחרות גבוהה, מפעלים מסחריים ותעשייתיים צריכים לווסת כל הזמן את המשאבים הכספיים שלהם. בחירת הטקטיקה לניהול תזרימי כספים תלויה באופן ישיר במדיניות החשבונאית הננקטת בחברה. בקרה וחלוקת כספים, ככלל, מתבצעת על ידי היחידה הכלכלית, שבצוות שלה יש תפקיד של מנהל כספים.

מנהל פיננסי הוא מומחה המבצע את תפקידי פיתוח המדיניות הפיננסית, וכן מיישם את יישומו ועוקב אחר יישום ההוראות שהוכנסו על ידי כל חטיבות החברה. נכון לעכשיו ברוסיה אין מבנה ברור של התפקיד שנקרא "מנהל פיננסי". זה קורה ממספר סיבות.

• בארגונים מסחריים ותעשייתיים גדולים מנהלת ההנהלה הבכירה את תזרימי המזומנים - סמנכ"ל הכספים, מנהל החברה או ראש מחלקת הכספים. ייתכן שתהיה עוזרת אישית המדווחת להנהלה הבכירה, שתפקידה ייקרא "מנהל פיננסי". ייתכן שיש כמה מנהלים כאלה בחברה ומוצבות להם משימות שונות. ככלל, מנהלי כספים שייכים לדרג הבינוני או הנמוך בהיררכיית הסגל המבנית של החברה. עובדים כאלה לא תמיד מסיימים את לימודיהם במוסד להשכלה גבוהה, לפעמים אנשים אלה מגיעים עם השכלה תיכונית מתמחה.
• טבלת כוח האדם של חברה קטנה עשויה לספק נוכחות של מומחה בעל השכלה גבוהה יותר, שמקצועו קשור ישירות לפעילות פיננסית. הוא מופקד באחריות לפיתוח ויישום מדיניות פיננסית. במקרה זה, המנהל הפיננסי באדם אחד הוא המנהיג והמוציא לפועל. הוא ניחן במידה מסוימת של עצמאות, כוח ואחריות בפתרון כל הנושאים הקשורים למשאבים פיננסיים.

הדרגתיות כזו של היררכיית כוח האדם תלויה ישירות בגודל הארגון, בהיקף משימות הניהול ובשיטות לפתור אותן.

הדרישות שמנהל כספים חייב לעמוד בהן מורכבות ממיומנויות תיאורטיות ומעשיות. אתה יכול להגיש מועמדות למשרה כזו רק אם יש לך מכון בוגר של פרופיל כלכלי וניסיון בעבודה בהתמחות לפחות 3 שנים. ככלל, שאלות הראיון המופנות למבקש מכוונות לברר את רמת כשירותו המקצועית.

מה שמנהל פיננסי צריך לדעת ולהיות מסוגל לעשות:

• תורת ניהול, מימון ואשראי, ניהול, כלכלה ארגונית;
• עקרונות חשבונאות וסטטיסטיקה כלכלית;
• מתודולוגיה לביצוע ניתוח כלכלי, תשואה על הון, סיכונים פיננסיים ויזמיים;
• חוקים ותקנות החלים על ניהול פעילויות פיננסיות וכלכליות של הארגון;
• חוק מס;
• יסודות חקיקת העבודה;
• תקני מס, דיווח פיננסי וסטטיסטי;
• כללים לעבודה עם ניירות ערך, מניות;
• יסודות ניהול ההון, שיטות גיבוש ההון החוזר של החברה;
• להעריך את מגמת ההתפתחות של שווקי המכירות והפיננסים;
• לארגן עבודה מתוכננת ולהבטיח שליטה בתזרימי המזומנים;
• היכולת ליצור תוכניות פיננסיות וטפסי דיווח לביצוען;
• להכיר את עקרונות ההלוואות ומשיכת השקעות;
• להיות שוטף בתוכנות מחשב מיוחדות.

כדי להפוך למקצוען אמיתי בתחומך, מנהל פיננסי צריך לשפר כל הזמן את רמת ההשכלה, לעקוב אחר שינויים בחקיקה, לשלוט בתוכנות חדשות בזמן, וגם להשקיע בקורסי רענון... עדיף לבוגר אוניברסיטה כלכלית להתחיל קריירה כמתמחה, לצבור בהדרגה ניסיון וידע ממנטור. השכר למתחילים במקצוע זה עשוי להיראות נמוך מדי, מ-20 ל-25 אלף רובל, אך עם רכישת ניסיון וכישורים, העלייה שלו לא תאחר לבוא.

עבודתו של מנהל פיננסי יכולה לרמוז על פונקציונליות נרחבת למדי, המתפתחת בהתאם לצרכי החברה ולהיקף מחזור הכסף. באופן כללי, מומחה כזה צריך לבצע 5 פונקציות עיקריות.

• קידום רווחי הון עבור החברה. זה מושג על ידי הפחתת עלויות ומציאת דרכים להגדיל את הרווחים. מנהלים פיננסיים טובים צריכים לפעול בראש ובראשונה למען האינטרסים של החברה שלהם, המשימה שלהם היא לא רק לייעל את תהליכי הייצור, אלא גם להפחית את רמת ניכויי המס. כמובן, מומחה טוב יעשה זאת רק בדרך חוקית.
• פיצוי עלויות. עשיית רווח הוא תהליך מורכב הכולל מרכיבים רבים, ואחד מהם הוא הקצאה נכונה של משאבים כספיים.חשוב לא רק למזער עלויות שוטפות וארוכות טווח, אלא גם להרוויח מההשקעה המיומנת של הון פנוי בכיוון רווחי לחברה. מציאת כיוון כזה היא משימתו של מנהל הכספים.
• ניתוח ובקרה. על מנת שחברה תפרח ותתפתח, יש צורך במעקב מתמיד אחר הצד הפיננסי של כל תהליך המתרחש בה. אך בנוסף לבקרה הפנימית, המנהל מחויב לנתח את הסביבה הכלכלית החיצונית המשפיעה במישרין או בעקיפין על צמיחת הרווחים. תגובה בזמן וביצוע תחזיות נכונות יסייעו לחסוך כסף ולהגדיל אותו.
• ניהול פיננסי... פונקציה זו מסתכמת בחלוקה נכונה של כל הזרמים הפיננסיים של החברה, התחשבנות בנכסיה, מציאת אזורי השקעה רווחיים ומזעור סיכונים פיננסיים אפשריים.
• יישום חידושים. מדי שנה מפתח מומחה פיננסים תוכנית פיתוח אסטרטגית עבור החברה. כיוון התנועה, על פי תכנית זו, תלוי ברמת ייצור ההכנסה בתקופה האחרונה וכן בסיכויים לצמיחת הרווח ובמצב המשק בענף. בנוסף, תוכנית כזו כוללת לעתים קרובות מודרניזציה של חפצים מסוימים, אשר דורשת גישות חדשות לעשיית עסקים ובהתאם, השקעות פיננסיות.

לפני הצטרפותו לחברה, מנהל מנוסה מכיר בקצרה את מאזן החברה. הוא עושה זאת לא מתוך סקרנות סרק, אלא כדי להבין את היקף חובות התפקיד, שאת הטווח שלהן מציג מסמך מיוחד שנקרא תיאורי תפקידים. בכל ארגון יהיו לו מאפיינים משלו, אך יש בו גם נקודות עיקריות.

• הוראות בסיסיות. כאן הם מציינים לאיזו קטגוריה לפי טבלת האיוש שייך המומחה - מנהל או עובד. באותו סעיף נקבעים רמת ההשכלה הנדרשת, ניסיון העבודה והמיומנויות הבסיסיות. פסקת המשנה הבאה תכיל נתונים הקובעים מי מהמנהיגים ידווח למנהל הכספים, וכן מי ימלא את תפקידו במהלך מחלה, יציאה לנסיעת עסקים או חופשה.
• אחריות בעבודה... פסקה זו מתארת ​​בפירוט את מכלול הפונקציות שעובד צריך לבצע. הנה כמה מהם כדוגמה: פיתוח תקני הון חוזר, ניתוח פעילויות פיננסיות וכלכליות, ניהול נכסים וכדומה.
• קריטריונים להערכת איכות העבודה... כדי לקבוע עד כמה מנהל כספים אפקטיבי בפעילותו, החברה שוקלת ומתקנת סמנים בהנחיות לפיהם תיקבע באופן מהימן איכות עבודתו. כך למשל, מדד כזה יהיה הגידול השנתי ברווחים ברמה המתוכננת, היעדר חשבונות זכאים, גידול בהיקפי הייצור ועוד.
• רשימת זכויות עובדים. אלו הסמכויות שהגוף נותן למנהל הכספים מטעם המנכ"ל. כך למשל, מנהל כספים מונחה לנהל התכתבות עסקית עם רשויות המס, ליצור אינטראקציה ולתת פקודות לראשי אגפים מבניים, זכות חתימה על מסמכים פיננסיים ואפשרויות נוספות.
• תקני אחריות. סעיף זה קובע את מידת ומידת האחריות שייגרמו לעובד כתוצאה ממעשיו או מחוסר מעש בלתי סביר. לדוגמה, בגין הפרה של החקיקה של הפדרציה הרוסית, המנהל הפיננסי יישא באחריות באופן הקבוע בחוק. בגין הפרת משמעת עבודה יוטל עליו עונש משמעתי.אם יתגלו הפסדים מהותיים, העובד עשוי לעמוד בפני הליכים משפטיים.