מנהל השכרה: כישורים ואחריות בעבודה

תפקידו של מנהל השכרה אינו נדיר. אבל לאנשים רבים אין מושג באיזה סוג מקצוע מדובר, אילו כישורים נדרשים שם ומהן תחומי האחריות העיקריים בעבודה. הגיע הזמן לתקן את הפער הזה.

מנהל ההשכרה, בכל מקרה, עובד לפי תכנית האחוזים, כלומר הוא מקבל אחוז מסוים מכל עסקה שנעשתה. בהחלט תצטרך לשמור על קשר מתמיד עם אנשים. ולא רק עם ההנהלה שלנו, אלא גם עם לקוחות שרוצים לשכור או לשכור משהו. לכן, המאפיינים האופייניים של עבודתו של מנהל לאספקת נדל"ן מסחרי או חצרים למגורים הם באופן מסורתי:

• נסיעות עסקים ונסיעות תכופות;
• שעות נוספות ולוחות עבודה לא סדירים;
• חוסר היכולת לחזות היכן וכיצד יסתיים יום העבודה, כמה זמן יימשך רישום זה או אחר;
• מתח רגשי שיטתי.

נדל"ן מסחרי משתלם מאוד למנהל כזה, כי הוא יקר, וגם כששוכרים אותו משלמים סכומים נכבדים.... לכן, שיעורי העמלות מבטיחים להיות מרשימים; אבל לא הכל כל כך פשוט וקל. רק מי שמכיר בצורה מופתית את הפרטים של השוק, המוכן ללמוד לעומק ומקיף את התכונות של אובייקטים ספציפיים, ישיג הצלחה בפלח שוק זה. והתחרות שם עזה וחסרת רחמים.

בעבודה כמתווך מסחרי, תצטרך להקדיש יותר תשומת לב, עם זאת, כדי לשלם לא המאפיינים האישיים של בניין מסוים, אלא סטטיסטיקה כללית ודינמיקה כלכלית. תשומת הלב של מומחה כזה חייבת להיות מרותקת לפרטים הדמוגרפיים של האזור, כי היא זו שקובעת את הביקוש וההיצע לסוגים מסוימים של סחורות ושירותים. יש צורך לעקוב מקרוב אחר המצב עם המתחרים, ההצעות שהם מציעים. גם אם ההצעות הללו נמצאות בטווחי מחירים סמוכים או שונות בשטח.

כל עסקה מתבצעת בנפרד. משא ומתן יכול לקחת הרבה זמן. תהליך ההסכמה ואישור המסמכים, פרמטרים בודדים של החוזה הוא לא פחות ארוך. יש מעט מאוד סיכויים למסור כל נכס מסחרי גדול תוך פחות משלושה חודשים. בגלל זה על המנהל לפתח סבלנות ומתודולוגיה.

מה שנאמר מבהיר שמנהל השכרה טוב חייב להיות בעל שליטה מצוינת ב:

• ידע כלכלי;
• שיטות לחישוב רווח והפסד;
• מודלים מתמטיים המאפשרים לחזות את התפתחות מצב השוק;
• תהליך ההשכרה בפירוט מלא;
• מיומנויות בעריכת חוזים והערכת תוכנם;
• הכישורים של גיבוש מסמכים נחוצים אחרים (ויש גם הרבה מהם).

זה נדיר ביותר בימינו שמנהל עובד לבד. לרוב הוא מעורב בעבודתה של מחלקה שלמה, ולכן נאלץ לתאם את פעולותיו עם פעילותם של עובדים אחרים. חכירה יכולה לבוא לידי ביטוי בהעמדת מקרקעין הן להחזקה ולשימוש זמני, והן לשימוש זמני בלבד. המנהל מחויב להבין את העדינות הזו ולהבין מה ומתי, באילו תנאים ספציפיים מועבר לבעל העניין. בנוסף, יש לו עבודה רבה הרבה לפני גיבוש החוזה.

דיירים ומי שמתכוון למסור משהו מביאים לו מסמכים שונים. יש צורך ללמוד היטב הכל, לבדוק, להשוות זה עם זה ועם הנורמות של החוק.

זה גם הכרחי:

• ליצור ולתחזק מאגרי מידע מעודכנים של דיירים עם פרטי התקשרות;
• לנתח כמויות מכירות;
• להעלות הצעות, איך שלהם, אותם נפחים, להגדיל או לפחות לשמור על הרמה הנוכחית;
• לחפש דיירים חדשים;
• לשלוט במילוי התנאים תחת חוזים שכבר הסתיימו.

מסמך זה, כמו תמיד, נערך בנפרד בכל ארגון. אבל עדיין ישנן נקודות משותפות לגבי אחריותם של המבצעים. הם בהחלט צריכים לדעת:

• התקנות הפדרליות והאזוריות העיקריות הנוגעות לנושאים פיננסיים, מחזור נדל"ן, הגנה על חפצי מורשת תרבותית, הגנת הטבע וזכויות בעלים אחרים;
• הליך כריתת, ביצוע וסיום חוזים הקבועים בחוק ומובהרים על פי כללי התאגיד;
• מבנה המחלקה שלך;
• אלגוריתם של פעולות במקרה של מצב מסוים;
• נורמות דיני עבודה;
• דרישות בטיחות, אש ותעשייתית, ביולוגית וקרינה, בטיחות נגד טרור (אם עלולים להיות סיכונים כאלה במתקנים);
• נורמות מיסוי;
• הליך התיעוד והעברת התשלומים;
• סטנדרטים בסיסיים של זרימת מסמכים;
• תנאי השוק;
• הליך הבדיקה והבדיקה של מבנים, מבנים וחלקיהם הבודדים.

כמו כן, על מנהל ההשכרה להיות מודע ל:

• קרקע, תקני דיור;
• אתיקה וטקטיקה של משא ומתן עסקי;
• פסיכולוגיה של שותף עסקי;
• כללי נוהל בארגון.