סקירה כללית של מקצועות משרד

כולם יודעים שהמקצועות הכי חשובים הם כבאי, שוטר, רופא. כל יום הם נלחמים למען ביטחונם של אנשים. אבל לא כולם רוצים להתמודד איתם כל יום. אבל לפעמים צריך לראות עובדי משרד יותר מפעם אחת. מישהו יכול לומר ששליטה בעכבר מחשב היא הרבה יותר קלה מאשר להחזיק צינור כיבוי אש או לתפוס פושע. אבל דעה זו שגויה - כל עבודה קשה לביצוע. ואם חושבים על זה, חברות שלמות יכולות לקרוס בלי עובדי משרד.

המושג "מקצועות משרדיים" מוכלל. ביטוי אחד מכיל התמחויות רבות שביניהם ישנה דרישה משותפת אחת – מיקום מקום העבודה במשרד החברה.

מתחילים בשיחה על מקצועות משרדיים, עולות בראש מחשבות על התמחויות כמו מנהל ומזכירה. לפני כ-20 שנה הוסיפו לרשימה זו קצין כוח אדם ורואה חשבון. ועכשיו - המשרד היה מוכן. היום התמונה נראית אחרת. חברות גדולות יצרו מחלקות רבות. ובכל אחד עובדים נציגי מקצועות משרדיים. אלו עוזרים, מנהלי כיוונים שונים, מפעילים, ארכיונאים, מנהלי מסמכים ועוד רבים אחרים.

בוודאי אנשים רבים מכירים את הביטוי "פלנקטון משרדי". זה נשמע קצת פוגעני, במיוחד עבור אנשים שיושבים על כיסאות נוחים מתמודדים בהצלחה עם חובותיהם ורואים כיצד החברות שלהם צומחות כלפי מעלה באמצעות מאמציהם. עם זאת, "פלנקטון המשרדים" הם לא רק המנהלים ורואי החשבון הרגילים. הם כוללים גם מומחים האמונים על תקשורת, איסוף וניתוח מידע תחרותי, וכאלה שמספקים לעובדי המשרד תנאים נוחים.

עקב הקידמה הטכנולוגית, רוב העבודה המשרדית מתבצעת במרחב המקוון. דרך האינטרנט מתבצע מעקב אחר משאבי ייצור, חיפוש מועמדים למשרות פנויות, ביצוע עסקאות כספיות ועוד. עובדי המשרד חייבים להתעדכן בזמנים, להשתפר ולרכוש מיומנויות חדשות.

בכל יום חול תופסים עובדי המשרד את מקומם וכפי שזה נראה לנציגי מקצועות אחרים הם יוצרים חזות של עבודה. אבל דעה זו שגויה. ה"פלנקטון המשרדי" לא רגיל לדבר על הישגיהם בתחום העבודה. זכייה במכרז גדול או סיום חוזה ארוך טווח עם לקוח גדול זה דבר שכיח אצלם.

כמובן, לא כל החברות יכולות להרשות לעצמן להחזיק כוח אדם גדול. לכן, הם בוחרים במומחים, שבלעדיהם העבודה במשרד פשוט תיפסק. רשימה זו מורכבת מ-5 משרות בלבד שאותן יש למלא אנשים עם ניסיון בעבודה.

לאחרונה, מומחים אלה נקראו מזכירות. רבים היו משוכנעים שהמשימה העיקרית שלהם היא להביא קפה. וכשהמילה "מזכיר" שונתה ל"מנהל משרד", נאמר לציבור מה העובד הזה צריך לעשות. קודם כל, הוא חייב לדעת את תקן המדינה של ניירת. תחומי אחריותו כוללים ניהול רישום של ענייני החברה, ארגון נסיעות עסקים לעובדי החברה. תפקיד נוסף של מנהל המשרד הוא לשמור על הבוס רגוע בזמן שהוא מנהל משא ומתן או עוסק בניירות ערך.

מישהו יגיד שלא קשה לשבת במדים בכניסה למשרד, שכולם יכולים להתמודד עם העבודה הזו. אבל לא. תפקידו העיקרי של המאבטח הוא פיקוח על אבטחת חלל המשרד ועובדיו. הוא חייב לראות את האנשים הבאים. במקרה של סכנה, יש להגיב מיד - פתאום יהיה לפושעים רצון לשדוד את מחלקת הנהלת החשבונות במשרד. רק אדם בעל תגובה טובה וכושר גופני יוכל לנטרל את האויב.

ושוב, דעת הקהל מעוותת לגבי המקצוע הזה. רוב האנשים חושבים שמחלקת הנהלת החשבונות סופרת רק כסף. אולי לפני 20 שנה זה היה ככה, אבל היום יש להם אחריות עצומה. מדובר בדיווח מס, הכנת מסמכים פיננסיים, עבודה מול מספר בנקים בהם יש לחברה חשבונות ועוד ועוד.

לא, זו לא עובדת ניקיון. האדם בתפקיד זה הוא שומר האח של המשרד. המשימה העיקרית של המטפל היא להדריך אנשים היוצרים ניקיון ונוחות במשרד. למנהל זה ניתנת הזכות לקבוע כמה כללי התנהגות לעובדי החברה במרחב המשרדי. המטפל הוא זה שמתכנן לבצע עבודות תיקון שלא לרעת הייצור.

תפקידו העיקרי של נציג של מקצוע זה הוא לפקח על הפעולה הנכונה של רשת המחשבים המשרדית. אדם זה מחבר ציוד מערכת חדש, מתקין את התוכנות הדרושות לפעולה ופותר בעיות בתקלה של מחשבים ומדפסות. במידת הצורך, מנהלי מערכת כותבים תוכניות עבור החברה.

בנוסף לסוגי המקצועות המוצגים, שבלעדיהם עבודת המשרד תיפול במקום אחד, ישנן התמחויות נוספות הממלאות תפקיד חשוב בקידום החברה.

אחד מרשימת המומחים המרכזיים המעורבים בעבודה עם ספקים.הודות לפעילותו, החברה מקבלת בזמן את חומרי הגלם הדרושים לייצור המוצרים הנמכרים. הם יודעים הכל על איכות החומרים הנרכשים, המחיר שלהם, הם יכולים להתמקח לטובת הוזלת העלות בחשבונית.

תפקיד חשוב בכל חברה המחייבת מועמד בעל השכלה גבוהה וניסיון תעסוקתי בתחום דומה. זהו אחד המקצועות המשתלמים ביותר, שכן למומחה יש מגוון רחב של משימות. אך ראשית, עליו למצוא פתרונות שונים להגדלת רווחי החברה, החל מרווחיות הייצור.

מקצוע משרדי חדש יחסית המצריך מהאדם השכלה גבוהה ונוכחות של תכונות כמו כישורי תקשורת ואחריות. עבודתו של מנהל GR קשורה לתקשורת עם רשויות, יצירת קשרים עסקיים עם סוכנויות ממשלתיות. הוא צריך להיות הראשון לדעת על השינויים הפוליטיים הקרובים ולהודיע ​​להנהגתו על כך. לעתים רחוקות אישה נמצאת בתפקיד זה.

עבודה מצוינת לבנות בעלות תואר אקדמי במשפטים. המקצוע עצמו מוכר בשוק כבר משנות ה-2000, אך לא כולם מבינים את משמעותו. המשימה העיקרית של מומחה IR היא ליצור קשרים עסקיים עם משקיעים ולאחר מכן ליצור איתם אינטראקציה.

בנוסף להתמחויות המוצגות, צריכים להיות נוכחים במשרד מספר מנהלי סכסוכים, מומחה תכנון ומנהל נגד משברים. הם גם מחולקים לפי סוג ומפרט הארגון. בהחזקות גדולות למומחים אלו נוצרות מחלקות שלמות, שבהן כל עובד עובד במשימות המתאימות למקצוע שלו.

אגב, לאחרונה יצאו הודעות מחברות גדולות שמחפשות עוזרים למומחים מובילים. אבל הדרישות מהם קשות, וקודם כל זה ניסיון בעבודה.