איך כותבים קורות חיים אפקטיביים לרואה חשבון?

קורות חיים הם מסמך חובה הנדרש לעבודה. הודות לתוכנו, המעסיק יוצר את הרושם הראשוני של הפונה. קורות חיים מוסמכים הם המפתח לקבלת המשרה הרצויה, ולכן על כל רואה חשבון להכיר את העקרונות של כתיבת קורות חיים. היום במאמר שלנו נדבר על הכללים הכלליים למילוי מסמך זה.

בעת כתיבת קורות חיים למשרת רואה חשבון, יש להקפיד על מספר כללים ועקרונות מקובלים בקהילה העסקית.

קודם כל, אתה צריך לזכור את זה קורות חיים הם מסמך עסקי... כאשר מחפשים מועמד למשרה פנויה, מעסיק מסתכל על מאות ואלפי קורות חיים. אותם מועמדים שיבנו בצורה נכונה את נתוני קורות החיים שלהם יבלטו לטובה על הרקע הכללי.

לכן, ככלל, אינך יכול לכתוב קורות חיים בצורה של חיבור, כטקסט חופשי. כל המידע צריך להיות מאורגן עם כותרת. באופן מסורתי, קורות חיים כוללים מספר חלקים סטנדרטיים:

• כותרת (בדרך כלל המסמך נקרא "קורות חיים" או מציינים את שם המשפחה, השם והפטרונות של המבקש);
• מידע אישי (בתת-סעיף זה עליך לתאר את מצבך המשפחתי ואת נוכחותם/היעדרם של ילדים, לספר על מקום המגורים, לציין את הגיל);
• חינוך (בסדר כרונולוגי, עליך לציין את כל מוסדות החינוך שסיימתם);
• ניסיון בעבודה (מומלץ למקד את תשומת הלב של המעסיק ב-3-5 משרות ומקומות עבודה);
• כישורים ויכולות מפתח בעלי אופי מקצועי;
• הישגי עבודה;
• תכונות ומאפיינים אישיים;
• מידע נוסף.

החשובים ביותר הם הסעיפים המתארים את השכלתך, ניסיון תעסוקתי קודם, וכישורים ואיכויות מקצועיות. יש להקדיש תשומת לב מיוחדת להשלמת סעיפים אלו.

נוכחותם של שגיאות הקלדה, כמו גם כל מיני שגיאות דקדוק, כתיב ופיסוק אינן מקובלות בקורות החיים. אם המעסיק יגלה פגמים כאלה במסמך האישי שלך להעסקה, אזי מועמדותך תסונן מיד, ואתה עצמך לא תיתפס כבעל מקצוע.

בעקבות זאת חשוב מאוד להיזהר בעת מילוי קורות החיים. לפני שליחת המסמך למעסיק יש לוודא שאין שגיאות בטקסט. לשם כך, קרא שוב את המסמך מספר פעמים. במידת האפשר, בקשו מקרובי משפחה או חברים לעשות זאת.

בעת כתיבת קורות חיים, יש לזכור כי מסמך זה שייך לקטגוריה של עסקים פורמליים. בהתאם לכך, בעת מילוי מסמך, בשום מקרה אין להשתמש בביטויים עממיים או דיבוריים. כמו כן, חל איסור להשתמש באמצעים אמנותיים כגון השוואות, מטאפורות או כינויים. כתבו בקצרה, תמציתית ועניינית.

יש למלא את קורות החיים של רואה החשבון בצורה הכי תמציתית שאפשר. עמדה זו שייכת לקטגוריה של תאגידים, בהתאמה, השימוש בסמלים נוספים, תמונות, אמוטיקונים או תמונות נחשב בלתי מקובל. השתמש באלמנטים עיצוביים מינימליים, ותן עדיפות גם לגוונים מאופקים של לוח צבעים ניטרלי, אל תשתמש בגווני ניאון.

בעת הגשת מועמדות למשרה, מועמדים לתפקיד רואה חשבון מחפשים תבניות קורות חיים, שעל בסיסן יוכלו להרכיב מסמך משלהם. הטקטיקה הזו נכונה. עם זאת, בשום מקרה אסור לשכתב לחלוטין דוגמאות מהאינטרנט; עליך להתאים אישית ולהתאים את מסמך העבודה שלך ככל האפשר.

בקהילה העסקית מאמינים שגודל קורות החיים האופטימלי הוא זה עמוד אחד. במקרים מסוימים, מעסיקים מקבלים גם מסמך בן 2 עמודים. כשאתה כותב את קורות החיים שלך, זכור זאת המעסיק מקבל מספר רב של מסמכים מעשרות ומאות פונים.

קורות החיים צריכים להכיל רק מידע כזה המתייחס ישירות לתפקיד אליו אתה מגיש מועמדות. כך, למשל, רואה חשבון לא צריך לכתוב שיש לו ניסיון כמלצר או מוכר. גַם אל תציין פרטים מיותרים על חייך האישיים (לדוגמה, מקום ושנת נישואין).

זוהי משימה חשובה וקשה להרכיב נכון מסמך מוסמך הנדרש לקבלת עבודה. הרזומה המושלם הוא מה שמבדיל אותך מהקהל. אם תקפידו על כל הכללים לעיל, הסיכוי שלכם לקבל עבודה גדל משמעותית.

העמודה "משכורת רצויה" היא אופציונלית בקורות החיים, אולם יותר ויותר מועמדים כוללים אותה במסמך להעסקה. בעשותם זאת, עליכם להיות כנים ופתוחים ככל האפשר. במקביל, העריכו את כישוריכם, היכולות וניסיונכם בעבודה בצורה מפוכחת. אז, למשל, בוגר שקיבל רק לאחרונה דיפלומה לא צריך לכתוב שכר גבוה, לציין את הסכום הממוצע.מצד שני, מומחה מנוסה יכול לסמוך על תגמולים חומריים מוגדלים.

על מנת לקבוע את השכר האופטימלי ביותר, למדו את שוק העבודה והעריכו אילו סכומים מעסיקים אחרים מציעים למחפשי עבודה. הדפס את הממוצע החשבוני ורשום אותו בקורות החיים שלך.

השכלה לרואה חשבון היא בעלת חשיבות מרכזית, שכן רק מומחה בעל התעודה המתאימה יכול לכהן בתפקיד זה. בעמודה "חינוך" אתה צריך רשום את כל מוסדות החינוך שסיימתם בסדר כרונולוגי - זה יכול להיות מוסדות מיוחדים משניים (מכללות, בתי ספר מקצועיים, בתי ספר מקצועיים) וגם מוסדות להשכלה גבוהה (מכונים, אוניברסיטאות, אקדמיות).

כאשר אתה מתאר את חווית הלמידה שלך עליך לציין לא רק את השם המלא של הארגון החינוכי, אלא גם את ההתמחות שלך, כמו גם את זמן הלימודים. במקרים מסוימים, המעסיק שלך עשוי לבקש ממך גיליון סיום עם ציונים או עותק של ספר הציונים שלך.

בנוסף לחינוך המסורתי, תוכל להזין מידע על הקורסים הנוספים, ההכשרות, כיתות האמן שלמדת בחלק זה. זכרו כי רואה חשבון חייב לשפר כל הזמן את כישוריו ולשאוף לשיפור כישוריו ויכולותיו המקצועיות. ניתן לצרף גם עותקים של דיפלומות, תעודות, דיפלומות.

על מנת שרואה חשבון יוכל לבצע באופן מקצועי את תפקידיו ותפקידיו בעבודתו, עליו להיות בעל מספר מאפיינים מרכזיים. יתרה מכך, הם מתייחסים הן לתחום המקצועי והן לתחום האישי. בואו נסתכל על כמה מהם.

בעת כתיבת קורות חיים, עליך לציין רק את התכונות האישיות החיוביות שלהם. יחד עם זאת, רצוי להימנע מאזכור תכונות אופי שליליות. יחד עם זאת, מומלץ לתת דוגמאות ספציפיות ליישום של איכות זו או אחרת, וכן להיות מוכנים לכך שהמעסיק עשוי לשאול שאלה דומה בתהליך קיום ראיון אישי.

בפעילות מקצועית, רואה חשבון יזדקק לתכונות כגון:

• מוח אנליטי (בלעדיו לא ניתן יהיה לבצע פונקציות עבודה);
• מיומנויות תקשורת (במהלך העבודה תתקשר כל הזמן עם לקוחות, עמיתים ובוסים);
• סובלנות ללחץ;
• יכולת לקבל החלטות ולקחת אחריות עליהן;
• תשומת לב;
• דיקנות;
• משמעת;
• כישורי עבודת צוות.

כך, לא כל אדם יוכל לעבוד כרואה חשבון, אלא רק מי שיש לו מחסן מסוים של אופי.

מיומנויות, ידע ומיומנויות מיוחדות נדרשים להשלמת משימות העבודה של רואה חשבון. ביניהם, חשוב להדגיש את הדברים הבאים:

• עיבוד הצהרות;
• הכנת מסמכי דיווח;
• יכולת עבודה במערכת "בנק-לקוח";
• בקרה על פעולות המכירה במע"מ;
• יכולת חישוב שכר;
• אינטראקציה עם רשויות המס;
• היכולת לעבוד בתוכניות מיוחדות (לדוגמה, 1C);
• פיתוח פעולות מקומיות בנושא הוצאות החברה;
• מיומנויות בניהול פנקס קופה;
• היכולת לבצע הערכות;
• הכרת התקנות וההנחיות של הבנק המרכזי של רוסיה;
• יכולת לעבוד עם תיעוד ראשוני;
• בקרת מלאי וכן הלאה.

השילוב האופטימלי של תכונות אופי אישיות וכישורים מקצועיים יסייע למומחה לבצע את תפקידיו ברמה המקצועית הגבוהה ביותר.

בנוסף לכל שאר המידע על עצמך, בקורות החיים שלך, עליך לספר על ההישגים שלך. זה צריך להתייחס ישירות לתחום החשבונאות המקצועית. אתה יכול לתאר את ההישגים שלך מעבודות קודמות או אפילו מימי הסטודנטים שלך. הישגים יקרי ערך של רואה חשבון כוללים:

• ניצחון בתחרות מקצועית;
• פיתוח מתודולוגיה או טכנולוגיה משלך;
• מילוי משימות שנקבעו על ידי המעסיק;
• ייעול תהליכי העבודה;
• פעילות מוגברת של זרימת עבודה;
• העברת ביקורת מס בהצלחה;
• מעבר למערכת הנהלת חשבונות ממוחשבת חדשה;
• סיום לימודים באוניברסיטה בהצטיינות.

אם אין לך ניסיון בעבודה, רק לאחרונה סיימת לימודים במוסד לימודים ואתה רואה חשבון מתחיל, אז אתה לא יכול להגיש מועמדות מיידית לתפקיד רואה חשבון. במקרה זה, עדיף להגיש מועמדות לתפקיד העוזר. יחד עם זאת, יש לקחת בחשבון שגם במקרה זה תצטרכו לכתוב קורות חיים.

מכיוון שטרם צברת ניסיון מקצועי, אז בטור "ניסיון תעסוקתי" כדאי לכתוב על התמחויות ותרגולים שלקחת בתהליך הלמידה (שהיא תנאי מוקדם לקבלת תעודת רואה חשבון מוכרת על ידי המדינה).

בעת מילוי קורות חיים מקצועיים, יש לקחת בחשבון שלכל התמחות חשבונאית יש ניואנסים ספציפיים משלה. בהתאם, יש להעיר את ההערות הנדרשות בעמודות המסמך.

• אם אתה מגיש מועמדות לתפקיד רואה חשבון לתיעוד ראשוני, אז אתה צריך להפגין מיומנויות הקשורות לעיצוב והשלמתו. לדוגמה, אתה יכול לדבר על איך בעבודה הקודמת שלך המצאת מערכת משלך לארגון ניירות כאלה.
• חשב בנק הוא מומחה העוסק במזומן. במקרה זה, תצטרך להפגין רמה מוגברת של אחריות.
• אם אתה רוצה לקחת את תפקיד רואה חשבון מטריאליסט, אז בקורות החיים עליך להפגין ידע בעקרונות הפחת, טבלת חומרים וכו'.
• רואה חשבון מוביל חייב להיות בעל תכונות מנהיגות.
• רואה חשבון-כלכלןלא חייב לדעת לא רק חשבונאות, ניתוח וביקורת, אלא גם את עקרונות התפקוד של המערכת הכלכלית של המדינה.
• מחשבון רואה חשבון חייב לדעת מתמטיקה היטב.
• רואה חשבון אחראי על פריטי מלאי (או התחשבנות בסחורות וחומרים), חייב להיות בעל ידע בקטגוריות של ערכים כאלה.

בנוסף, ישנן התמחויות כגון מקצוען מכירות, רואה חשבון רכוש קבוע ועוד כמה. הידע והמיומנויות של אנשי מקצוע אלה חייבים להיות מתאימים גם לעומס העבודה שלהם.

מכתב נלווה הוא מסמך אופציונלי בעת הגשת מועמדות לתפקיד רואה חשבון. עם זאת, מעסיקים מסוימים עשויים לדרוש ממך לספק זאת. כדי להבין אם אתה צריך לכתוב מכתב נלווה, כדאי לקרוא בעיון את המשרה הפנויה (בדרך כלל המעסיק מציין דרישה זו).

מכתב העברתו לא אמור להיות עותק של קורות החיים שלך... מסמך זה יכול להיות נפח ורחב יותר... ככלל, מכתב נלווה צריך להיות מורכב מתיאור התכונות האישיות שלך כמו גם הניסיון המקצועי. כך, למשל, תוכל לומר למעסיק מדוע החלטת לבחור במקצוע של רואה חשבון, מה משך אותך לחברה זו, ומה המאפיינים האישיים שלך עוזרים לך במהלך ביצוע התפקידים המקצועיים (חשוב מאוד לתת ספציפית מצבים ודוגמאות).

מסמך זה, כמו תקציר המנהלים, חייב להיות בעל מבנה מסוים... אז, בחלק המבוא, אתה צריך להגיד שלום למעסיק ולהציג את עצמך. אז אתה צריך ללכת לחלק העיקרי, ואחרי - לסיכום.

לאפיון שלך כמנהל חשבונות יש תפקיד חשוב בעת הגשת מועמדות למשרה חדשה. יש לצרף את זה לקורות החיים. במקרה זה, מתאים רק משוב חיובי ממעסיקים קודמים.

בהמלצה, על המעסיק הקודם שלך לספר לך כיצד הראית את עצמך כרואה חשבון מקצועי, אילו תפקידים ומשימות ביצעת, על איזה היקף עבודה היית אחראי. האורך המרבי של מכתב המלצה הוא עמוד אחד.

רואה חשבון הוא מקצוע חשוב והכרחי בעולם המודרני. בהקשר זה, מעסיקים ניגשים לבחירת כוח אדם לתפקיד זה בתשומת לב מיוחדת, מוצעות דרישות מוגברות לרואי חשבון. לפיכך, אם אתה רוצה לקבל תפקיד של רואה חשבון, אתה צריך לכתוב בצורה נכונה ומוכשרת את קורות החיים הנדרשים לעבודה. אם תעקבו אחר העצות שלנו, בהחלט תקבלו את עבודת החלומות שלכם.