אילו תוכנות מחשב עלי לכלול בקורות החיים שלי?

פעילות העבודה של רוב המומחים המודרניים מרמזת על שטף בתוכנות מחשב מיוחדות. בעת כתיבת קורות חיים, יש צורך להראות למעסיק את הידע והכישורים שלך בעניין זה.

אם הפונה מציין בקורות החיים שלו כישורי מחשב, הרי שעובדה זו מגדילה את סיכוייו למצוא עבודה, גם אם פרטי המשרה למשרה פנויה כלל אינם מספקים שימוש במחשב. בהתאם לאיזה תפקיד אתה מגיש מועמדות, רשימת התוכנות והדרישות להכרת המחשב תהיה שונה. לדוגמה, יש התמחויות שבהן, על מנת למלא את חובותיו הרשמיות, אדם צריך להכיר תוכנות מחשב משרדיות בסיסיות: Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point ואחרות. ניתן לשלב רשימה זו עם שם אחד רחב ידיים. MS Office.

עבור משרות פנויות המספקות ידע בפרופיל צר, המועמד נדרש להחזיק ברשימה מורחבת של תוכנות מחשב מיוחדות. לדוגמה, רואה חשבון מודרני מבצע את עבודתו בתוכניות "1C: חשבונאות" או "SBIS", ואדריכל יוכל לעשות פרויקט אם יש לו מוצר מחשב בשם ארכיקאד.

כתיבת קורות חיים היא לא קלה. חשוב לזכור זאת מסמך זה צריך להיות קצר, אך תמציתי מאוד מבחינת תוכן המידע שלו. לכן, לא תמיד מתאים להיסחף יותר מדי עם תיאור כישורי המחשב שלך, במיוחד אם זה לא המאפיין העיקרי של הספציפיות של המשרה הפנויה. כאשר מציינים באילו מוצרי תוכנה משרדיים שלטתם, תוכלו לציין בקצרה את שמם עם ביטוי נפוץ אחד - "ידע בתוכנות MS Office." שבו אין צורך כלל לתאר את כל מערך התוכניות הסטנדרטיות איתן עבדת. מביטוי זה, המעסיק יבין כי כישורי המחשב שלך הם ברמת משתמש ממוצעת.

במקרים מסוימים, עדיין יש צורך בתיאור מפורט של תוכניות Office. כדוגמה, ניתן להביא כאן תפקיד של מזכיר או עוזר מנהל. במקרה זה, עיקר עבודתו של המועמד תהיה בתחום העבודה המשרדית: כתיבת טקסטים, שליחת התכתבות עסקית בערוצי תקשורת אלקטרוניים, הכנת מצגת, עיצוב מסמכים וכדומה.

רמת הידע במחשב עבור כל משתמש שונה, לכן, ניתן לסכם בקצרה את מידת המודעות בעניין זה לקורות חיים:

• שלב ראשון;
• רמה ממוצעת;
• משתמש מחשב מתקדם (בטוח).

קביעת מידת היכולת שלך להשתמש ביכולות של מחשב אישי בעבודה שלך היא די פשוטה. כל אחת מהרמות מרמזת על סט ספציפי של מיומנויות שאתה חייב להחזיק. נסו לציין באופן אובייקטיבי את רמת המשתמש שלכם ב-PC בקורות החיים שלכם כדי שלא יתעוררו אי הבנות לא נעימות במהלך הראיון.

• למיומנויות מחשב ברמה התחלתית אתה צריך לדעת איך לחבר מסמך טקסט ולהדפיס אותו, לפתוח מחשבון ולהשתמש בו, להיכנס לאינטרנט, ליצור ולהעביר קבצים ותיקיות על שולחן העבודה, להשתמש בנגן מדיה, בסורק, לשלוח מייל. מהירויות ההדפסה ברמה זו הן בדרך כלל איטיות למדי ולעיתים קרובות נעשות ביד אחת.
• רמה ממוצעת המשתמש מרמז על פיתוח תוכניות נוספות. לדוגמה, ב-Microsoft Excel צריך לדעת לבנות טבלאות וגרפים, ב-Power Point צריך להכין מצגת מקבצים עם תמונות. אתה צריך לדעת איך והיכן אתה יכול למצוא במהירות את המידע שאתה צריך באינטרנט, להיות מסוגל להתקין באופן עצמאי את מוצרי התוכנה הפשוטים ביותר. מהירות ההקלדה במקרה זה יכולה להיות ממוצעת וכבר בשימוש בשתי ידיים.
• משתמשי מחשב מתקדמים הם יודעים להשתמש בעורכים גרפיים שונים בעבודתם, הם יכולים להגדיר באופן עצמאי את פעולת המחשב, לתקן בעיות קלות, להוריד או להסיר כל תוכנה ולחבר ציוד מחשב משרדי. בנוסף, מומחים כאלה שולטים בתוכניות מיוחדות הקשורות למקצוע שלהם ואפילו ביסודות התכנות. מהירות ההדפסה שלהם די גבוהה, עם שתי ידיים.

לכתיבת קורות חיים למשרה בה אתם מעוניינים, שימו לב לדרישות המעסיק לידע בתוכנות מחשב. על ידי ציון רשימת התכניות שבהן שליטת, אתה מפגין את הכשרון המקצועי שלך לתפקיד אליו אתה מגיש מועמדות. בין אם אתה משתמש בטוח או חדש, זה יכול למלא תפקיד מכריע בהעסקתך.

על מנת להבטיח רמה גבוהה של פריון עבודה, לכל מומחה מודרני יש רמה מתקדמת של מיומנויות מחשב. הוא מכיר לא רק תוכניות סטנדרטיות בסיסיות ועורכי טקסט, אלא גם מוצרי תוכנה מיוחדים. אם תחליט לכתוב קורות חיים, אז אתה בהחלט חייב לציין את הידע של התוכניות.

במקרה שאתה לא יודע איך לכתוב על זה נכון, שקול כדוגמה את ההתמחויות הפופולריות והנפוצות ביותר שבהן אתה צריך רמה מתקדמת של כישורי PC, ולמד גם את רשימת התוכניות הנדרשות.

כדי לבצע את עבודתו, רואה חשבון צריך להיות משתמש PC מתקדם ולהיות מסוגל להשתמש בתוכנות "1C" או "VLSI". אתה גם צריך להיות מסוגל לבנות טבלאות וגרפים Microsoft Excel, למצוא במהירות את המידע הדרוש לך על פעולות חקיקה במערכת "יועץ פלוס", לבצע תשלומים במזומן ולשלוט בהגעת המימון באמצעות האפשרות "לקוח-בנק"וגם מכירים היטב את מערכת התוכניות הסטנדרטית MS Office.

רמת הידע של המעצב במחשב חייבת להיות גבוהה. צרו פרויקט עיצובי, עבדו את התמונה לשליחתה לבית הדפוס או ערכו פריסת מוצר בגרסה האלקטרונית המעצב יכול להשתמש בעורכים הגרפיים הבאים:

• CorelDraw;
• גרף APM;
• אדוב פוטושופ;
• אדובי אקרובט;
• AutoCAD;
• 3Ds Max;
• אובייקטים גיאומטריים תלת מימדיים;
• מצפן תלת מימד.

בעבודה בשוק המכירות, על המנהל להיות מסוגל לעבוד בתוכנית Microsoft Excel, וגם מכיר את התוכנות הבסיסיות MS Office. לא פעם מנהלי מכירות מבצעים בעצמם את העבודה על הכנת תיעוד חשבונאי ראשוני, הוצאת חשבונית ללקוח לתשלום, חשבונית ושטר מטען. כדי לעשות זאת, הם צריכים להיות מסוגלים לעבוד בתוכנית "1C: Enterprise" או "SBIS"... דואר אלקטרוני משמש לעתים קרובות בחברות גדולות. אאוטלוק אקספרס, שבו אתה גם צריך להיות מסוגל להשתמש. כמעט מדי יום, המנהל משתמש בקורא קבצים בעבודתו. PDF, מארכיוני מסמכים ZIP או WinRAR.

מפתחי מוצרי מחשב לא יוכלו למלא את אחריותם בתפקיד ללא כישורים בתוכנות כגון תכנות JavaScript, ITSM, WordPress, HTML, API, PL-SQL, CSS, C++, PHP. אבל מלבד התוכניות המקצועיות הללו, מתכנתים שולטים במוצרי תוכנה בסיסיים פשוטים יותר המיועדים לעובדי משרד.

לחשבונאות של הפעילות הכלכלית של ברים, בתי קפה ומסעדות, תוכניות רלוונטיות YUMA, Quick Resto, Iiko, R-Keeper, GBS Market. הם עוזרים לקחת בחשבון את כל האמצעים החומריים והטכניים ואת תנועתם. הודות לתוכנות מחשב מסוג זה במוסדות קייטרינג מתוכננת טעינת האולם, הזמנות מועברות אוטומטית למטבח, מנות מועברות ללקוחות ללא עיכוב מיותר. בנוסף, תוכניות רבות ניחנו ביכולת לקחת בחשבון את הצד הפיננסי של הנושא: הן מחשבות לא רק עלויות ורווחים, אלא גם מציגות מיד את כמות הבונוסים לצוות, מה שמניע אותם לעבוד באופן פעיל.

הנהלת חשבונות במחסן מתבצעת באמצעות התוכנות הבאות:

• 1C: Enterprise;
• "חשבונאות מחסנים ומסחר";
• "מחסן והטמעה";
• "מחסן ומסחר";
• "מלאי סחורה במחסן";
• "שֵׁדוֹן";
• "חשבונאות מחסן של סחורות".

מוצרים כאלה עוזרים לראות את הקבלה, הצריכה והאיזון של סחורות, ערכן הסיטונאי והקמעונאי, לקבוע את מלאי המחסן ולהימנע ממלאי יתר של פריטים כלשהם.

מקצוענים משפטיים משתמשים לרוב בתוכנות כגון "ערב", "יועץ פלוס", "SUIDELO. рф ", XSUD, Aflatum," Yurayt ". תוכניות אלו נושאות את מידע הרקע המשפטי הדרוש על פעולות חקיקה, מכילות תבניות להכנת מסמכים סטנדרטיים, מאפשרות לך לנהל מסד נתונים משלך בנושאי עורכי דין או רשימה של תיקי בית משפט. תוכניות כאלה משמשות עורכי דין, עורכי דין, נוטריונים, שופטים.

קורות חיים מחושב היטב מאפשר למועמד למשרה פנויה להוכיח למעסיק שהוא מקצועי. גיוסו של אדם לעבודה תלוי באיזו מיומנות מסמך זה ייערך. זה לא נדיר שמחפשי עבודה עושים טעויות מביכות בתיאור כישורי המחשב שלהם, ובכך יוצרים רושם שלילי של עצמם.

ייתכן שתמצא טיפים וטריקים מעובדי משאבי אנוש מנוסים שימושיים.

• לפני שתתחיל לכתוב את קורות החיים שלך, זכור אילו תוכניות בבעלותך. גם כאלה שלא השתמשת בהם הרבה זמן, אבל אתה יודע ומבינים איך לעבוד איתם, חשוב. ייתכן שמוצרי התוכנה המסוימים הללו ישחקו תפקיד בבחירת המועמד.
• הגיוני לדבר רק על המיומנויות שיש לך בפועל ויש לך ניסיון מעשי בשימוש בהם.... יתכן כי מיד בראיון תתבקשו להפגין את כישוריכם לעבוד בתכנית שציינתם.
• אם ברור שאין לך מספיק ניסיון בעבודה, ואתה לא בטוח ביכולות שלך להשתמש במוצרי תוכנה מסוימים, כתוב בקורות החיים שלך בכנות... יתכן שתתקבל לעבודה כעוזר או כחניך, ועם הזמן תהפוך למשתמש מתקדם בתכניות הדרושות לעבודה בחברה.
• מומחה מוערך הרבה יותר בשוק העבודה אם הוא משפר באופן קבוע את רמת הידע שלו, עמידה בקצב הזמן, ושליטה במוצרי תוכנה חדשים הנחוצים לפעילותו המקצועית. טוב אם תודיעו למעסיק בקורות החיים שסיימתם השתלמויות וקיבלתם אישור על יכולת שימוש בתוכנת מחשב חדשה.
• אל תעמיס על קורות החיים שלך תיאור של מה שאתה יודע איך להשתמש בציוד משרדי: מדפסת, סורק, מכונת צילום. לכל עובדי המשרד יש את הכישורים הללו כברירת מחדל, ומידע זה אינו נושא מידע ייחודי עליך, אלא רק מביך את המעסיק.

כשמרכיבים קורות חיים צריך לחשוב על כל דבר קטן, שכן מסמך זה הוא סוג של הצעה מסחרית, שלפיה מעסיקים פוטנציאליים מעריכים אותך בשוק העבודה.