קורות חיים של מנהל: כללים למילוים

משמעות המילה "סיכום" בצרפתית היא "סיכום". כיום זהו שמו של מסמך המכיל מידע חשוב על כישוריו, ניסיון העבודה ונתונים נוספים הדרושים לבחינת מועמד לתפקיד שהוצע על ידי מעסיק. בעת עריכת מסמך זה, הפונים עושים פעמים רבות טעויות, שבגללן קורות החיים שלהם נדחים למדף הרחוק או אפילו נשלחים לפח האשפה.

למחפש עבודה לתפקיד מנהל חשוב ביותר לערוך מסמך מצגת מוכשר - קורות חיים. המבנה שלו צריך לכלול כמה מרכיבים מחוברים זה לזה. קורות חיים אינם שחזור שרירותי של החיים, אלא רשימת מצגות ספציפית החושפת בצורה המדויקת ביותר את יכולותיו של הפונה.

בעת עריכת קורות חיים, יש צורך לשקול מספר אפשרויות לביצוע המסמך. למשלוח אישי, משלוח באמצעות שליח, פקס או דואר אלקטרוני, יש לבחור מבני מסמכים שונים, אך עם מידע זהה. לדוגמה, מחפש עבודה משלים מסמך מצגת טקסט בתצלום שלו. רק באמצעות פקס של קורות חיים כאלה מפחיד לדמיין איך תיראה תמונה בשחור לבן.

כלל חשוב בכתיבת קורות חיים לתפקיד מנהל הוא העברת מידע למשרה על גבי שני גיליונות לכל היותר. מידע מרכזי צריך להיות בעמוד הראשון, ובתחתיתו צריך לציין באותיות קטנות שההמשך נמצא בגיליון הבא. אם קורות החיים המלאים הם יותר מ-2 גיליונות, יש למספר כל עמוד וליד כל מספר, למעט העמוד הראשון, לציין את שם הפונה. אם גודל קורות החיים התברר כצנוע, יהיה צורך לפרוס את המידע כך שהעמוד יהיה תפוס לחלוטין.

מצב נדרש - גודל גופן זהה 12. רצוי להשתמש בפורמטים קריאים. מסנני מעצבים אינם במקומם.

כל קטע מידע צריך להישמר בנפרד מהאחר. כותרות צריכות להיות מודגשות או קו תחתון. אל תשכח גם את האיות. בעת חיבור טקסט ב-Microsoft Word חשוב לבדוק שגיאות עם עורך.

בעת כתיבת קורות חיים, עליך לעקוב אחר פריסת העמוד. הטקסט לא צריך להתחיל מהקצה של הגיליון. בצד העליון, התחתון והימני צריך להיות שקע של כ-2 ס"מ. הצד השמאלי של הגיליון מניח שקע של 2.5 ס"מ. אם יש מידע רב, ניתן להגדיל את שטח העבודה של הדף ב-1 ס"מ בכל צד, וניתן להקטין את גודל הגופן ל-10.

והכי חשוב - להדפסת קורות חיים, עליך להשתמש בנייר לבן עבה. יריעות בז' וקרם בצפיפות נמוכה אינם במקום.

קורות חיים לא סטנדרטיים יכולים להיות מעניינים, אבל לא מתאימים לכל החברות. לארגונים יצירתיים יש אפשרות לשלוח מסמך מצגת עם סטייה קלה מהסטנדרטים המחמירים. במקרים אחרים יש צורך בקורות חיים העומדים בתקנים מחמירים.

ראוי לציין כי מחפשי עבודה רבים המחפשים עבודה פונים למשרדי גיוס. עם זאת, הסיכוי למצוא עבודה בעזרתם הוא אפסי. הסיבה לכך היא המיקום הרצוי שצוין בצורה שגויה. בעת מילוי השאלון בעמודה "תפקיד רצוי" מציין הפונה את התפקיד "מנהל" ומציין את הכיוון, למשל, "מכירות" או "שירות לקוחות". מידע זה מוזן למאגר המידע של הסוכנות, ולמשרה זו מוצעת משרה פתוחה.

קורות חיים כתובים היטב הם ערובה להעסקה מהירה למשרה חדשה. במקרים מסוימים, גישה יצירתית למילוי זה מותר, אבל אתה לא צריך להיות קנאי מדי.

ישנם מספר פרטים שיכולים להשלים את הסגנון הקפדני של המסמך.

• התמונה. לפי הסטנדרטים של עבודה משרדית, תמונת המבקש צריכה להיות דומה לתמונה עבור הדרכון. עם זאת, כיום רוב אנשי מחלקת משאבי אנוש מוכנים להתווכח עם השיטה הזו להשלמת קורות חיים. יצירתיות מודרנית כוללת לא שימוש בצילומים מלבניים, אלא שימוש בצלליות חתוכות.
• גישה עיצובית. מניח כתיבת נקודות מפתח בסוג גופן לא סטנדרטי.
• אֶפִּיגְרָף. אין איסור להשתמש בציטוטים של אנשים מפורסמים. עם זאת, לא כל המעסיקים מוכנים להעסיק עובדים "חכמים" מדי. ועדיין, בעת כתיבת קורות חיים לתפקיד מנהל, יכול הפונה להכניס הצהרת אדם מפורסם לסעיף "תכונות אישיות".

משמעות המילה "מנהל" בתרגום מאנגלית היא "להוביל, לארגן, לנהל". מכאן נובע לאנשים המחזיקים בתפקיד כזה יש כוח ומעמד מסוים, מה שאומר שהם אחראים למעשיהם ולעבודת הכפופים להם. למנהל חשוב להכיר את כל הדקויות של עבודת החברה.

למועמדים המעוניינים למלא מקום פנוי של מנהל רכש, יש לציין בקורות החיים מידע על הניסיון בניהול משא ומתן, מיומנות עבודת המחקר בשוק הרכש ויכולת עריכת חוזים לאספקת סחורה. אבל קורות החיים של מנהלי משאבי אנוש עתידיים צריכים להכיל מידע על הכרת חקיקת העבודה, תיאורי תפקידים והיכולת לערוך הזמנות. אבל הכי חשוב שיהיה נאום ברור ומוגדר היטב, שכן תצטרך לנהל ראיונות.

מנהל התוכן לעתיד מחויב לציין בקורות החיים כי יש לו ניסיון כעורך בפרסום מודפס.קורות החיים של מנהל תיירות צריכים להכיל מידע על ניסיון בעבודה, ידע במספר שפות. תחומי האחריות של מנהל לוגיסטי כוללים עריכת מסלולים להובלת סחורות, למעסיק חשוב מאוד שלעובד כזה יהיה בסיס לקוחות מבוסס וניסיון עשיר.

מועמדים הפונים לתפקיד מנהל עליון צריכים להיות בעלי ניסיון רב בפיתוח עסקי. ניואנס חשוב בקורות החיים של מנהל בכיר הוא מידע על פיתוח מוצלח של פרויקטים אזוריים וטריטוריאליים, למשל, רשת מסעדות. קורות החיים של מנהל מותג (מנהל קטגוריה) צריכים להכיל מידע על הצלחת קידום מוצרים מכל מותג.

מנהל פיננסי הוא לא עבודה נפוצה במיוחד. לרוב, מעסיקים שוכרים רואי חשבון לתפקיד זה. קורות החיים צריכים להכיל מידע על הכרת הכללים לעריכה וסגירת חוזים פיננסיים, דיווח. עדיף לצרף מכתב המלצה מהעבודה האחרונה שלך לקורות החיים שלך, אחרי הכל, פעילות זו כרוכה באחריות חומרית רצינית.

חלק זה בקורות החיים של המנהל משחק תפקיד חשוב. בלימוד חיי הסטודנט של הפונה, המעסיק לומד להכיר את העובד הפוטנציאלי בהיעדר, להבין למה הוא מסוגל ובאילו כישורים הוא מחזיק. בהרשמה למדור "חינוך" עליך להדביק את חווית הסטודנט בכרונולוגיה הפוכה. בתחילה מצוין הכיוון העיקרי של הלימודים, האוניברסיטה והפקולטה עם פרק זמן. חינוך שני, אם בכלל, מצוין בצורה דומה. יש לציין שם גם את מועד סיום הקורסים וההסמכה.

מידע על תיכון מצוין במספר מקרים. ראשית, אם החינוך בבית הספר ניתן בשפה זרה. שנית, אם זה היה בית ספר מיוחד עם הטיה מסוימת, או אם לאחר סיום התיכון קיבל המבקש מדליית זהב או כסף. אסור לנו לשכוח את בית הספר הטכני, אם הוא היה נוכח בתקופת החיים החינוכית.

מומחים צעירים ללא ניסיון בעבודה צריכים לשים לב במיוחד לסעיף "חינוך". עבור מקרים כאלה, מומלץ לציין מידע על הנושאים הנלמדים, במיוחד אלה שבהם הפונה זכה להצלחה רבה. ראוי לספק מידע על ציונים, פרסים. ציין נתונים על ניצחונות בתחרויות ובאולימפיאדות שונות, ספק מידע על יצירות שפורסמו, פיתוחים, המצאות משלך.

בוגרי אוניברסיטאות חווים בעיות עצומות בתעסוקה. למרות תעודה מצוינת, תעודות סיום קורסים נוספים, היעדר ניסיון עבודה מינימלי אפילו מפחיד מעסיקים באופן לא מודע. ואם גם כמות קטנה של ניסיון מצוינת בקורות החיים, התמונה משתנה לחלוטין.

יש לציין ניסיון בעבודה בסדר הפוך, החל ממקום העבודה האחרון. בצד הנגדי של שם החברה ומשך העבודה יש ​​צורך לציין את התפקיד ולתאר מה היו תחומי האחריות העיקריים. כמידע נוסף, עליך להשאיר סימנים על הכישורים המקצועיים הנרכשים. ראוי לציין שגם התמחויות והתמחויות לתואר ראשון מופיעות בסעיף חינוך בכרונולוגיה הפוכה. מאפיין ממקום ההתמחות נחשב לניסיון בעבודה, והערכה חיובית מדברת על סיכוייו של מומחה צעיר.

סעיף זה מרמז על תיאור של מיומנויות מקצועיות שאינן קשורות לתפקיד ספציפי ולתחומי אחריות בעבודה. במילים פשוטות, עמודה זו מכילה מידע על קיומו של רישיון נהיגה וניסיון בעבודה עם מחשב... פה רמת הידע של שפות זרות מצוינת.

סעיף קורות החיים על הכישורים העסקיים של מחפש עבודה מאפשר למעסיק לקבל מושג גס על העובד הפוטנציאלי. מקסימום מיומנויות לגבי המשרה הרצויה ומינימום מידע כללי רק ישפרו את הרושם של קורות החיים. עם זאת, אתה לא צריך להיסחף יותר מדי עם העיצוב של סעיף זה. עודף מידע רק יבריח את המעסיק.

חלק חשוב מאוד בקורות החיים, שצריך לעבוד עליו ברצינות, כי זה המקום שבו כל היתרונות צריכים לבוא לידי ביטוי. המנהל העתידי יהיה מעוניין מאוד ללמוד על תוצאות עבודתו של עובד פוטנציאלי. מידע זה צריך להיות שלם ככל האפשר, ולציין ערכים מספריים, במידת האפשר. לדוגמה, "הגדילה את המכירות מ-40% ל-80%", אלא אם המידע הזה הוא סוד מסחרי.

עם זאת, לא לכל המנהלים יש אחריות הכוללת הגדלת מכירות או רכישת לקוחות חדשים. חלקם מחויבים לעשות עבודה מונוטונית מדי יום, שבה אי אפשר להגיע להישגים רציניים.

במדינות המערב יש חשיבות רבה לנקודה זו. יש קורות חיים ללא מידע קצר על ההעדפות והאינטרסים של הפונה אפילו לא נחשבים. לדברי פסיכולוגים, חלק זה של מסמך המצגת הוא המאפשר לך לחשוף את התכונות האישיות של עובד פוטנציאלי, את המאפיינים החיוביים והשליליים שלו, כמו גם להראות נקודות חוזק וחולשה.

בסעיף זה ראוי לציין תחביב מועדף, תחביבים, תחומי עניין, העדפות מוזיקליות. בשום מקרה אין לרשום בקורות החיים על השתייכות למפלגות ולקהילות דתיות שונות. ראשית, מדובר במידע אישי שאינו מתייחס לרגעי עבודה. שנית, מעסיקים אינם מקבלים בברכה חברי ארגונים כאלה בצוות שלהם, מחשש שהם יתחילו לזרוע בלבול בצוות.

בגרסה זו, אתה יכול לראות מבנה ברור של כתיבת המסמך. אין מידע מיותר, כישורים מקצועיים מוצגים בצורה ברורה, יש מידע על פרסים והישגים. התנסות בעבודה נקבעת לפי כללי העבודה המשרדית. יש מקום לצילום בחלק העליון בפינה.

מדגם קורות החיים השני בסדר אנשים בעלי מקצועות יצירתיים... עם מסמך כזה תוכלו ללכת לראיון עם בית דפוס, משרד פרסום או ארגונים אחרים הקשורים קשר הדוק לפעילות אמנותית. למרות שצורת הצבע של ביצוע קורות החיים עשויה לרצות גם את הנהלת החברות הטכניות. אחרי הכל, לוח בהיר הוא אינדיקטור למצב הנפשי של האדם ולמצב הרוח שלו בחיים.