אחריות רואה חשבון על קורות חיים

כל עסק דורש רואה חשבון, בין אם זה תאגיד גדול או יזם בודד. תחומי האחריות של המחזיק בתפקיד זה מגוונות למדי ותלויות ישירות בהיקף המיזם ובגודל הצוות. הבה נתעכב ביתר פירוט על פרטי עבודתו של רואה החשבון ועל תחום האחריות בתחומים שונים.

רואה חשבון הוא מומחה שאחראי על הנהלת חשבונות, הוא עוסק בניהול מסמכים, שליחת דוחות מס וסטטיסטיקה לרשויות המתאימות. כמו לכל מקצוע אחר, לעבודה כרואה חשבון יש יתרונות וחסרונות.

היתרונות כוללים נקודות מסוימות.

• רואה החשבון היה ונשאר התמחות מבוקשת. נדרשים עובדים מיומנים גבוהים בכל הענפים ובכל צרכי ארגון.
• הכנסה יציבה. יתרה מכך, זה תלוי ישירות בניסיון העבודה ובקטגוריה המקצועית של העובד. רואה החשבון הראשי של חברה מוכרת יכול להרוויח סכומים מרשימים למדי. בממוצע, משכורות רואי החשבון גבוהות מהממוצע ברוסיה.
• עבודה משרדית, דורש נוכחות מתמדת במקום העבודה, למעט ביקורים נדירים בבנקים ובמבנים רגולטוריים.
• לאנשי מקצוע מנוסים, פתוח סיכויי קריירה טובים מאוד.
• רואה חשבון במידת הצורך תמיד יכול לעבוד מרחוק בעצמאי, לוקח את מחלקת הנהלת החשבונות של כמה חברות קטנות.

עם זאת, החסרונות משמעותיים למדי:

• מגוון רחב מאוד של אחריות פונקציונלית;
• עיבוד תכוף, במיוחד בתקופת הגשת הדוחות הרבעוניים והשנתיים;
• נוכחות של מצבי לחץ;
• אחריות אישית גבוהה להנהלת החברה ולרשויות הרגולטוריות לטעויות שנעשו בעריכת דוחות כספיים, והאחריות היא לא רק מנהלית, אלא גם פלילית;
• רואה החשבון אינו יכול לצאת לחופשה בכל זמן שנוח לו, בפרט, איש לא יניח לו ללכת במהלך הכנת והגשת הדוחות;
• העבודה מורכבת, מונוטונית, קשורה למספרים ולניירת מתמדת;
• כל רואה חשבון חייב לשפר כל הזמן את יכולתו.

בחברות קטנות רואה חשבון אחד מנהל את כל הנהלת החשבונות של החברה, אך בארגונים גדולים יש מחלקה שלמה בה מומחים מחלקים ביניהם את תחום האחריות המקצועית.

המשימות של רואה חשבון-כלכלן כוללות:

• סיוע לתוכנית ליישום האסטרטגיה הכלכלית של המיזם;
• פיתוח והחדרה של רעיונות ושיטות חדשניות משלהם ליישום בפועל על מנת לשפר את ה-FED.

במסגרת המשימות שנקבעו, עוסק רואה חשבון-כלכלן בעבודות הבאות:

• הצגת המרכיב הפיננסי והכלכלי של מערכת הניתוח FED הארגונית;
• פיתוח אמצעים ארוכי טווח וקצר טווח שמטרתם לשפר את מעמדה של החברה בשוק השירותים הניתנים, וכן לייעל את הביצועים הפיננסיים של החברה;
• השתתפות ביצירת מערך אמצעים, שעיקר תפקידם הוא לשפר את ביצועי החברה כולה;
• הקפדה על נכונות הכנסת הנתונים על פעילות החברה למערכות הנהלת חשבונות אוטומטיות;
• אספקת תיעוד פנימי וחיצוני לפי בקשה ראשונה של אנשים מורשים.

רואה החשבון המוביל של המשרד אמון על תפקידי עוזר לרואה החשבון הראשי:

• ביצוע עבודה בסיסית על שמירת רישומים של נכסים קבועים, כמו גם ערכים סחורות וכספיים, מכירת מוצרים, תוצאות של FED, התנחלויות הדדיות עם צדדים נגדיים;
• השתתפות בארגון אירועים שמטרתם שימוש יעיל יותר במשאבי החברה ושיפור המשמעת הפיננסית;
• קבלת מסמכים ראשוניים לתחומי חשבונאות מסוימים, בקרה עליהם והכנה לעיבוד;
• שיקוף של כל העסקאות הפיננסיות הדרושות בחשבונות התואמים;
• זיהוי הסיבות להיווצרות הפסדים, כמו גם עלויות אי-ייצור, הגשת הצעות למזעורם ולמניעתם;
• יישום חישוב המסים והעמלות הדרושים, וכן תרומות לקרנות חוץ תקציביות;
• מתן נתונים נכונים למנהלי חברות, כמו גם למשקיעים, רואי חשבון ונושים בתחומי החשבונאות הרלוונטיים;
• השתתפות ב-AHD של החברה לשם זיהוי עתודות החברה;
• תיאום עבודת קבוצת מבצעים במחלקת הנהלת החשבונות של החברה.

רואה חשבון שולחן החומר צריך לעסוק ב:

• חישוב עלות הסחורה / השירותים הניתנים;
• קבלה ועיבוד של מסמכים פיננסיים ראשוניים;
• שיקוף של כל העסקאות עם רכוש קבוע וחומרים בחשבונות המקבילים של ה-BU;
• חישוב העלות בפועל של עבודה וסחורות;
• עריכת פעולות הפיוס הנחוצות עם צדדים נגדיים;
• הכנת כל הדוחות הדרושים;
• פיקוח על נושאי חובות;
• מלאי חומרים בבעלות החברה;
• אחסון ותיעוד.

מדובר במומחה שפעילותו מכסה את כל תחומי החשבונאות. תחומי האחריות שלו כוללים:

• הערכת התיעוד העיקרי לעמידה בדרישות החוק;
• ניתוח של חשבונות BU לחשבונאות של התנחלויות הדדיות עם הצדדים הנגדיים של המיזם;
• התאמה של נתונים עם ה-IFTS;
• מעקב אחר מצב החובות;
• גִלְיוֹן שָׂכָר;
• הגשת דוחות לרשויות המס;
• בקרה על עמידה בצד הפיננסי של חוזים;
• בקרה על ההשתקפות הנכונה בחשבונות של כל העסקאות הפיננסיות והעסקיות שבוצעו;
• במידת הצורך - הכנת חבילת מסמכים לניכויים משכר החסר;
• גיבוש דוחות עבור משרד הניהול של המיזם;
• הגשת דוחות רבעוניים לקרנות מחוץ לתקציב;
• בקרה על אחזקת פנקס הקופה;
• שיקוף בזמן בחשבונאות של כל המחסור והעודפים בקופה;
• ביקורת תיעוד מזומנים ראשוני;
• בדיקת תקינות היווצרות ספר המכירות והכנת דוחות מראש.

תפקידי הקופאית כוללים:

• קבלה ומשלוח של מזומנים;
• גביית הכנסות;
• קבלת מזומנים מגורמים משפטיים ויחידים;
• הנפקת כסף בחשבון;
• שיקוף של כל הפעולות במערכת 1C: חשבונאות;
• מילוי בזמן של פנקס הקופה;
• סגירת יום העבודה של הקופה-מפעילה.

רואה חשבון בנק מבצע תפקידים מעט שונים:

• הכנסת חשבונות 51 ו-52;
• עבודה במערכת "לקוח בנק";
• הכנת הצהרה על תנועת כספים בחשבון העו"ש;
• מילוי פקודות תשלום והעברתן לבנק הנותן שירות.

חשב השכר אחראי על:

• תשלום משכורות בזמן לעובדי החברה;
• חישוב סכומי המיסים והתשלומים;
• הגשת כל הדוחות הדרושים לקרנות חוץ תקציביות;
• חלוקת משכורות וגביית מס בין חשבונות;
• פיקוח על רישום כרטיסי שכר בבנק;
• התחשבנות בהחזר הוצאות על דלקים וחומרי סיכה, תקשורת סלולרית, דיור להשכרה והטבות נוספות לעובדים;
• התחשבנות בתשלום מזונות ותגמולים.

בעת כתיבת קורות חיים, חשוב מאוד לעמוד בדרישות הבאות:

• הטקסט חייב להיות כתוב נכון, ללא שגיאות תחביר וכתיב;
• יש לעצב את המסמך כולו כך שהגופנים, הכותרות וסגנון הכתיבה יהיו עקביים;
• עבור קורות חיים יש לתת רק את המידע החשוב ביותר - אורך המסמך לא יעלה על 1-2 עמודים.

הנה כמה דוגמאות איך לכתוב קורות חיים בצורה נכונה.