איך כותבים קורות חיים של מנהל?

קורות החיים של ההנהלה הם מעין כרטיס ביקור של הפונה, המעסיק שלו הוא שיראה קודם כל ויחליט באמצעותו על הצורך בפגישה אישית. נסו לחשוב על כל נקודות קורות החיים בצורה מדויקת ככל האפשר, הימנעו מהעתקת התבניות המוצעות - בראיון פנים אל פנים סביר להניח שתישאלו על לפחות 3-5 בלוקים ממה שכתבתם וזה תהיה מוזר להפליא אם אתה לא מצליח להסביר למה אתה מתכוון. במאמר שלנו נלמד אותך איך לכתוב קורות חיים לתפקיד מנהיגות בצורה מוכשרת ואפקטיבית.

כל סיכום צריך להיערך בהתאם למבנה המקובל של מסמך זה. לכן, על פי התבנית, יש צורך לכלול 8-9 בלוקים חובה בטקסט.

• מידע אישי... זו ממש ההתחלה של קורות החיים, הכותרת שלו. הוא כולל מידע על שם, תאריך לידה, מקום מגורים, מצב משפחתי וכן נכונות למעבר דירה.
• פרטי יצירת קשר... כל אמצעי התקשורת הזמינים מוזנים כאן: טלפונים ניידים וביתיים, דואר אלקטרוני, סקייפ, מסרים מידיים.
• יַעַד... כאן עליך לציין את התפקיד אליו אתה מגיש מועמדות ואת רמת השכר הצפויה. אנשים רבים מוצאים שזה לא מעשי להעלות את נושא התשלום מיד. עם זאת, זהו פריט חובה שמובטח יחסוך ממך שיחות וראיונות עם הצעות עבודה עם משכורת של 10-15 אלף רובל.
• ניסיון עבודה. אחד הסעיפים החשובים ביותר בקורות החיים של מחפש עבודה לתפקיד ניהולי, לכן יש לתת לו תשומת לב מיוחדת.ראשית, עליך לציין את משך השירות הכולל, ולאחר מכן לרשום את המשרות הקודמות בסדר הפוך. יש להקפיד לציין את זמן העבודה בכל מפעל, את הכותרת המדויקת של התפקיד והמטלות שבוצעו. כאן יש לרשום הישגים מקצועיים המעידים על יכולת ואיכויות מנהיגות גבוהות.
• מיומנויות. זה מצריך רשימת מיומנויות שיסייעו לך בביצוע חובותיך בעבודה. אך הימנעו ממידע מיותר – גם אם אתם יודעים לסרוג, לרקום ולבשל היטב, אין צורך כלל שהמעסיק יציג מידע זה (אלא אם כן, כמובן, יש לו קשר לתחום הפעילות של החברה).
• איכויות אישיות... שוב, כאן אתה צריך להתמקד רק באותם מאפיינים שיעזרו לך להוביל אנשים, להניע את הצוות שלך ולהשיג יעדים גבוהים.
• חינוך. פריט חובה לרזומה של כל מנהל. בבלוק זה יש למקם מידע על רמת ההשכלה, ההתמחות שהתקבלה, מקום ותקופת הלימודים. אם עברת קורסים, הכשרות, השתתפת בסמינרים וסימפוזיון, אתה גם צריך לספק מידע עליהם, זה יהיה יתרון נוסף בעת הערכת מועמדותך.
• ידע של שפות... הידע שלו בשפות זרות פועל תמיד לטובת המבקש. המבוקשים ביותר בימים אלה הם אנגלית וגרמנית, אז אם אתה יודע לקרוא, לכתוב ולדבר אותם, יש לציין זאת. אם אינך יכול להתפאר בשטף בשפות אחרות, מוטב שתדלג על נקודה זו.

יש מעסיקים שדורשים המלצות, במקרה זה ציינו את האנשים שיכולים לתת לכם תיאור מקצועי בסדר הבא: שם, חברה ותפקיד, וכן מספר טלפון לתקשורת. במידת האפשר, נסה לכלול מכתבי המלצה מתחנות שירות קודמות עם קורות החיים שלך.

מכתב נלווה אינו נחשב חובה, אולם הוא יעיד לטובת המועמד. זה לא סוד שמחפשי עבודה רבים שולחים תבנית קורות חיים, ונותנים מענה לכל המשרות הפנויות המתאימות. נוכחות המכתב תדגיש את הגישה האינדיבידואלית לעבודה המוצעת, תראה את התעניינותו של המועמד ותדגיש בין המספר הרב של תגובות חסרות פנים.

מכתב העברתו לא צריך להיות ארוך, אתה לא צריך לחזור על כל מה שמתואר בקורות החיים בו,- רק ציינו את התעניינותכם במשרה פתוחה ואת זמינות הניסיון והכישורים לביצוע התפקידים המיועדים לכך.

קורות חיים עם תמונה תמיד מושכים את תשומת ליבו של מעסיק פוטנציאלי, במיוחד כשמדובר בתפקיד מנהיגותי רציני, ולכן נכון יהיה להשלים בו את הטקסט. עם זאת, זה צריך להיות תמונה עסקית קפדנית עם רקע חסר פנים. תמונות שצולמו על חוף הים, במסעדה, במסיבה, בחדר הכושר או בכל מקום אחר שאינו קשור לסביבת העבודה, מומלץ מאוד.

קורות חיים לתפקיד המנהל מצריכים התייחסות זהירה לניסוח - שניים או שלושה ביטויים כלליים כאן לא יעבדו. תפקידו של הרמטכ"ל נבחר בדרך כלל בקפידה, והמקום ניתן לראויים מכל המועמדים המוצעים. בוס פוטנציאלי צריך להציג את עצמו כאיש מקצוע מוכשר, מנהיג מבטיח עם ניסיון במכירות, פיתוח חברה וניהול משאבי אנוש, עם מיומנויות בתכנון אסטרטגי וטקטי.... הדגש כאן צריך להיות על ספירת המאפיינים של מנהל מצליח, מסוגל לארגן את עבודת הארגון כך שישיג ביצועים משופרים.

כאשר מדובר במנהל מכירות, זו צריכה להיות גידול במחזור, אם אתם פונים לתפקיד מנהל ייצור, ציינו יכולות בתחום הייצור ושיפור איכותו, אך על סמנכ"ל הכספים להוכיח את כישוריו בהוזלת עלויות והגדלת הרווחיות של החברה. לא משנה מה הענף של החברה, בכל מקרה, על המנהיג להיות מסוגל להציב יעדים ארוכי טווח ולחלק אחריות על מנת להשיג את המדדים הרצויים בזמן הקצר ביותר.

האחריות התפקודית של המנהל עשויה להשתנות בהתאם לתחום הפעילות של המיזם והתמחות (לדוגמה, המשימות של סמנכ"ל הכספים יהיו שונות מאלו של ראש שירות כוח אדם, יש גם יחודיות בעבודת המסחרי מנהל, מנהל מסעדה, ראש מחלקת כוח אדם, מנהל חנות, מנהל לוגיסטי, ראשי אגף משפטים, מכוני יופי ורשת קמעונאית).

בגרסה הכללית ביותר, תפקידי התפקיד של כל מנהל הם כדלקמן:

• ניהול אנטי משברים של החברה;
• בניית עבודה יעילה של כל חטיבות החברה;
• תיאום עבודת החברות הבנות;
• הכנת פרויקטי השקעה ותוכניות עסקיות;
• קיום פגישות עסקיות ואירועים אחרים;
• עבודה עם כוח אדם (בחירה, ארגון חונכות, פיתוח מערכת הנעת עבודה);
• יישום אמצעים להשגת פרמטרי רווחיות מתוכננים;
• ניתוח KPI;
• תקצוב, ביקורת הוצאות;
• פיתוח אסטרטגיית קידום;
• פיתוח וכריתת חוזים עם שותפים;
• אנליטיקה של מכירות, הכנסה שולית ומחזור;
• תכנון רכישות, כמו גם בקרה על ביצוען;
• גיבוש התמחור של החברה;
• הרחבת שוק המכירות;
• אינטראקציה עם הממשלה ורשויות האשראי.

חסם חשוב בקורות החיים של כל מועמד למשרה פנויה של מנהל הוא השכלה... מסכים, לא סביר שאדם עם 9 כיתות בית ספר יכול להתקבל לתפקיד כזה. משרה זו מועמדת לרוב על ידי מועמדים בעלי השכלה גבוהה, בונוס נוסף יהיה תואר שני. ללא ספק, מועמדים בעלי מספר השכלה גבוהה יובחנו על רקע מועמדים אחרים.

עם זאת, חשוב להבין שהמדע אינו עומד מלכת. מדי שנה מתחדש התקן החינוכי הנוכחי יותר ויותר, ומקורות המידע המדעיים מתווספים בנתונים עדכניים ממחקרים שונים, בעניין זה, כל אדם שסיים את לימודיו במוסד להשכלה גבוהה לפני כמה עשורים ועשה לא "להזין" את הידע שלו במהלך תקופה זו בהכשרות וקורסים נוספים כבר ייחשבו כבלתי מוכשרים מספיק. תנועה מתקדמת מונעת ממנהלים מצליחים לעמוד במקום אחד, אז לכל קורות חיים למשרת דירקטור יש להוסיף רשימה של קורסים, הכשרות ותכניות הכשרה בניהול כלכלי או ניהול יזמי.

כנראה הסעיף המשמעותי ביותר בקורות החיים הוא תיאור ניסיון העבודה, לכך מעסיקים שמים לב קודם כל כאשר מחפשים עובד לתפקיד גבוה בחברה שלהם. ניסיון בעבודה ומגוון תחומי אחריות יקבעו באופן חיובי את יחסו של מעסיק פוטנציאלי לפונה. חשוב כאן לא רק לפרט את עמדות השירות לשעבר, אלא גם לציין את המשימות הכלולות בתקנון.

חשוב להקדיש תשומת לב מיוחדת להישגים מקצועיים. אדם מצליח שיכול לקחת את החברה לרמה חדשה נלקח לתפקיד מנהל ולכן יש להשלים כל מידע טקסטואלי במידע כמותי. את הרושם הטוב ביותר יעשה המועמד שהצליח להטמיע טכנולוגיות מתקדמות יותר במקום העבודה הקודם ובכך תרם לעלייה ברווחיות החברה. דוגמאות להישגים כוללות את הדברים הבאים:

• בשל הכנסת גישה תהליכית לעבודת החברה, היא הצליחה להגדיל את הפריון ב-20%, ואת איכות המוצרים - ב-40%;
• מודיעין תחרותי מאורגן, שבזכותו הפכה החברה לאחת המובילות בשוק והגדילה את הרווחים ב-20%;
• פיתחה מערכת יעילה להנעת כוח אדם, שכתוצאה מכך נאמנות העובדים עלתה באופן דרמטי - זה מאושר על ידי העובדה שהמכירות גדלו ב-30%;
• הפחית את מספר החנויות הקמעונאיות הלא רווחיות ב-20%;
• הביאה את הרשת למדדי רווח בטוחים ממצב הקיפאון בעוד שנה;
• עבודה אופטימלית עם יתרות מלאי, זה הוביל להפחתה בנכסים לא נזילים בסכום של יותר ממיליון רובל.

כישורי המפתח של מועמד לתפקיד המנהל צריכים להיות קשורים ישירות לתפקידים שבוצעו ולאפיין אותך כמנהל יעיל. אתה יכול למצוא את אלה שאתה צריך ברשימה למטה:

• ניסיון ניהולי מעל 13 שנים;
• ניסיון בניהול כוח אדם יעיל מ-30 איש;
• ניסיון בהשקת פרויקטים מאפס;
• היכולת לקבל החלטות במהירות במצב משבר;
• ידע על הפרטים של השוק;
• מיומנויות תקצוב וגיבוש אסטרטגיה לפיתוח שיווק, ניהול פיננסי וכן ניהול כוח אדם וכלכלת החברה כולה;
• הכרת המסגרת החוקית והרגולטורית;
• ניסיון בהטמעת מערכות נאמנות כוח אדם;
• היכולת להאציל סמכויות.

זה כולל את אותם קריטריונים שיכולים לאפיין את הפונה כאדם המסוגל להתמודד עם משימותיו של מנהל. אלו כוללים:

• אוריינטציה תוצאה;
• אוֹפּטִימִיוּת;
• חתירה למימוש עצמי מקצועי ולצמיחה אישית;
• היכולת להיות אחראי על ההחלטות שהתקבלו;
• אחריות גבוהה;
• עבודה קשה;
• שְׁאַפתָנוּת;
• חשיבה אסטרטגית;
• התנגדות ללחץ;
• תנוחת חיים פעילה;
• רוח יזמית ויצירתיות;
• יוזמה;
• דיוק גבוה;
• דייקנות והקפדה;
• מוכנות לעבודה אוטונומית.

אין צורך לכתוב על החסרונות שלך בקורות החיים שלך. עם זאת, היו מוכנים לכך ששאלה זו תועלה במהלך הראיון או בעת מילוי השאלון. לכן, אתה צריך להיות מוכן לנקודה כזו. לרוב, המועמדים מציינים:

• רַגשָׁנוּת;
• קשיים בהערכה אישית ומקצועית של עצמך;
• דיוק יתר.

כאשר כותבים קורות חיים לעבודה, נסו להיות כנים ככל האפשר מול מעסיק פוטנציאלי. קורות חיים איכותיים צריכים להכיל מידע על העבודה שביצעתם בפועל בעבר. יחד עם זאת, אל תפחד להיראות שחצן יתר על המידה, במיוחד אם אתה מגיש מועמדות למשרה גבוהה יותר מאשר בעבר.

לסיכום, אנו מציגים תבנית לקורות חיים מוצלחים לתפקיד ניהולי.

פטרוב איבן סרגייביץ'

יַעַד: מילוי תפקיד פנוי לתפקיד המנהל

שכר צפוי: מ 50,000 רובל

תאריך לידה: 09.08.1977

מקום מגורים: סרטוב

מצב משפחתי: נשוי, 2 ילדים

הָמוֹן. טֵלֵפוֹן: ***— ***— **

אימייל דוֹאַר: ********@****. **

חינוך:

מכון מדינת וולגה

מומחיות - מנהל-מנהל

BC הכשרת "מומחה" "עבודה עם כוח אדם"

BC הכשרת "מומחה" "טיפול בחובות".

קורסי TC "Traitek" "הנעת כוח אדם"

ניסיון עבודה:

2008 - היום זְמַן. - NPP "Roskhimresurs"

תפקיד: מנהל טכני

אחריות:

• תכנון פעילות המיזם, קביעת מועדים לביצוע המשימות;
• אינטראקציה עם קבלנים בכל נקודות ההקפדה על התוכניות;
• ארגון עבודת החברה;
• חיפוש כוח אדם, בקרה על הכשרת עובדים חדשים;
• הטמעת מערכת להגברת נאמנות כוח האדם;
• קביעת משימות מבצעיות ליחידות;
• תקשורת עם קבלנים;
• דיווח על כל פרויקט;
• פתרון מהיר של כל מצבי הסכסוך.

הישגים מקצועיים: פיתוח 10 מוצרים חדשים, רישום פטנטים עליהם והבאתם לשוק.

ניסיון עבודה

1999-2008 - JSC "Klever Opt"

תפקיד: מנכ"ל

אחריות:

• עבודה ארגונית של החברה;
• חיפוש והדרכה של עובדים;
• חלוקה מחדש של אחריות בין עובדים, קביעת משימות למחלקות ומעקב אחר ביצוען;
• פיתוח מערכות נאמנות כוח אדם;
• אינטראקציה עם שותפים וקבלנים.

הישגים: בשל פיתוח תכניות חדשות להנעת כוח אדם, ניתן היה להגיע לעלייה בפריון העבודה, שהביאה לגידול של 25% בהכנסות החברה;

שפות זרות: רוסית - יליד, גרמנית - שוטפת.

מיומנויות:

• משתמש PC: MS Office, כישורי אינטרנט בסיסיים;
• ידע בציוד משרדי;
• נוכחות של רישיון נהיגה מכל הקטגוריות (B, C, D, E);
• ניסיון בניהול צוות של יותר מ-30 איש.

איכויות אישיות:

• תַכְלִיתִיוּת;
• התמצאות לקראת השגת התוצאה שנקבעה;
• עבודה קשה;
• דיקנות;
• אחריות;
• מוטיבציה לעבודה;
• סובלנות ללחץ;
• חַברוּתִיוּת;
• מוח אנליטי.