מכתב מקדים לקורות חיים: מה זה ואיך כותבים אותו?

כיום, קבלת עבודה היא תהליך די ארוך ומייגע. תצטרכו להכין מספר רב של מסמכים, לעבור ראיון (ולפעמים כמה), התמחות, הכשרה, ביצוע משימת מבחן וכו'. בשל בחירה כה קפדנית, לא כל המועמדים (זה חל אפילו על מומחים בעלי ניסיון רב) יכולים בסופו של דבר לקבל עבודה.

אחד החידושים בתעסוקה הוא מכתב מקדים. כתיבת מסמך כזה מעלה מספר רב של שאלות ותהיות בקרב הפונים (הן מומחים צעירים והן עובדים מנוסים). מהו מכתב נלווה וכיצד כותבים אותו נכון? אילו סעיפים יש לכלול במבנה המסמך ומאילו טעויות יש להימנע? תוכלו למצוא תשובות לשאלות אלו ועוד כמה בחומר שלנו.

לעתים קרובות, בעת הגשת מועמדות לעבודה, המעסיק מבקש מהמועמדים למשרה לספק לא רק את קורות החיים שלהם, אלא גם מכתב נלווה אליו. בקשה כזו עלולה לגרום לתמיהה בקרב מומחים מתחילים ומנוסים, אשר בעת הגשת מועמדות לחברה, מעולם לא נתקלו במסמכים נלווים שכאלה ואינם יודעים כיצד הם נראים. במאמר שלנו ננסה להבהיר את כל הנקודות שמעניינות אותך.

כדאי שתתחיל לשאול מה זה מכתב מקדים. בבסיס שלו מסמך זה מאפשר לך לחשוף את עצמך כמועמד לתפקיד בצורה מלאה יותר, התרחקו מהמבנה המחמיר של קורות החיים, ספרו למעסיק מדוע המועמדות שלכם היא המתאימה ביותר, דברו על היתרונות שלכם בהשוואה למועמדים אחרים, תארו ביתר פירוט את ההשכלה וניסיון העבודה שלכם.

אמנם למכתב המקדים שלך יש מבנה גמיש, אך אל תשכח זאת זהו מסמך רשמי, ולכן יש לערוך ולערוך אותו בהתאם לכל הכללים. בנוסף, כדאי לקחת בחשבון את העובדה שמעסיקים רבים, המנסים לבדוק את תשומת הלב של הפונה, אפילו בהודעה מציינים את כל הדרישות המועלות למכתב (למשל, מבנה מסוים עשוי להיות מצוין או אפילו מילת קוד שיש להשתמש בה).

חשוב גם ש מעסיקים רבים מתחילים להכיר את מועמדותו של המועמד לא על ידי לימוד קורות החיים, אלא על ידי ניתוח המכתב המקדים... לכן אסור בשום מקרה לזלזל בהכנת מסמך ולשקול כי די בקורות חיים מקצועיים ערוכים בצורה מוכשרת - עלול להיווצר מצב בו המעסיק יוסיף את הרושם הראשוני ממך כעובד עתידי של החברה. החברה על בסיס המכתב המקדים.

כל מכתב נלווה המגיע עם קורות חיים חייב להיות ערוך בהתאם לכל הכללים ובהתחשב בכל דרישות המעסיק. הבה נבחן את המבנה של מסמך זה ונבין מה אתה בדרך כלל צריך לכתוב בכל חלק.

התחל את המכתב המקדים שלך עם ברכה. למרות קיומו של כלל כזה, פונים רבים מתעלמים ממנו. זה יכול בסופו של דבר להוות חיסרון גדול במכתב המקדים שלך בהשוואה למסמכים שהוגשו על ידי מחפשי עבודה אחרים. אם אינך יודע את שמו ומשפחתו של מי שיקרא את מכתבך, תוכל לכתוב "שלום", "שלום" או "צהריים טובים" ניטרליים. עם זאת, רצוי לעשות זאת רק במקרים הקיצוניים ביותר.

עדיף לא להתעצל ולערוך מחקר על החברה בה אתה רוצה למצוא עבודה, ולברר מי בדיוק יקרא את המכתב שלך. זה יכול להיות ראש ועובד רגיל של מחלקת כוח אדם, ראש המיזם וכו'. אם יש צורך, אתה יכול גם להתקשר לארגון ולברר את הנושא הזה (עם זאת, יש לעשות זאת בעדינות ובטקט).

לאחר שגילית את הפרטים האישיים של מי שיקרא את המכתב המקדים שלך, תוכל לנסח את נאום קבלת הפנים שלך מותאם אישית יותר. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "שלום, איוון איבנוביץ' היקר."

הגוף הראשי של המכתב המקדים הוא הגוש החשוב ביותר של מסמך זה. בעזרתה, המעסיק מגלה את המידע שהוא מעוניין בו עליך, ואתה, בתורו, יכול לתאר את עצמך מהצד הטוב ביותר.

בעולם העסקים אין מבנה קפדני לבניית בלוק זה. עם זאת, כך או אחרת, אבל בחלק זה אתה צריך לענות על כמה שאלות בסיסיות.

• הדבר הראשון שאתה צריך לציין הוא היכן גילית על עבודה מסוימת. בהקשר זה, אתה צריך להיות מאוד כנה וישר. כך למשל, תוכלו לכתוב על המידע שקראתם בלוח המודעות של העירייה או באתר האינטרנט של מרכז התעסוקה המקומי. אל תהססו לומר את האמת גם אז אם חברים או קרובי משפחה שכבר עובדים במפעל סיפרו לכם על המשרה הפנויה.המעסיק בהחלט יעריך את הכנות הזו. עם זאת, קחו בחשבון שמכתב נלווה הוא מסמך עסקי, אז היצמדו לסגנון הכתיבה המתאים.
• לאחר מכן, עליך לכתוב לאיזה תפקיד אתה מגיש מועמדות. חשוב לציין נכון את הכותרת שלו (במקרה זה, להיות מונחה על ידי תיאור התפקיד). כאן תוכל גם לתאר אילו פונקציות אתה מוכן ומסוגל לבצע במסגרת תחומי אחריותך בעבודה.
• בעת כתיבת מכתב נלווה, אסור בשום מקרה לשכוח את חלק המוטיבציה. בו כדאי לכתוב על מה משך אותך למשרה הפנויה הספציפית הזו ולחברה הספציפית הזו. בהקשר זה, חשוב לבצע עבודת הכנה יסודית - לנתח מידע על החברה (ניתן להשתמש באתר הרשמי של החברה, כמו גם בכל מקורות אחרים באינטרנט). חשוב שתהיו מודעים להתמחות הספציפית של המיזם, היסטוריית היווצרותו, המבנה הפנימי והניהול. לכן, אם אתה רופא ומעוניין לקבל עבודה במרפאה יוקרתית ומודרנית, אז אתה יכול לציין שאתה מעוניין בעבודת מחקר שמבצעת הארגון.
• במכתב המקדים שלך, חשוב להסביר מדוע המועמדות שלך מתאימה ביותר לתפקיד זה. בהקשר זה ניתן לתאר ניסיון עבודה דומה (לדוגמה, כבר עבדת כרופא כללי 10 שנים במרפאה אחרת). כמו כן, חשוב לציין את אותם כישורים ויכולות מקצועיות יקרות ערך שיעזרו לך בעבודתך (לדוגמה, ידע בשיטות מחקר מעבדתיות או היכולת לעבוד בתוכנות מחשב מיוחדות מורכבות). בכך, על פי רוב, עליך להתמקד באותן מיומנויות שיעזרו לך לבלוט מבין קהל הפונים.
• בסוף החסימה, תוכל לספק מידע נוסף. (לדוגמה, כתבו מדוע החלטתם להיות רופאים או דברו על קורסי המשך נוספים שלמדתם). אתה יכול גם להבהיר את הנקודות השנויות במחלוקת של קורות החיים שלך. לדוגמה, דבר על הסיבה שעזבת את העבודה הקודמת שלך.

החלק האחרון של מכתב הכיסוי שלך הוא די חשוב כי זה יכול לחזק או להרוס לחלוטין את דעתו של המעסיק עליך כבעל מקצוע, שהמעסיק פיתח לאחר עיון מפורט של החלק העיקרי של המסמך הנלווה שלך.

בחלק האחרון חשוב להיות קשובים ומנומסים, להראות כבוד. לפיכך, מחפשי עבודה מודים לרוב למעסיק על תשומת הלב. כמו כן, מומלץ להשלים מסמך עסקי עם הצעת מפגש פנים אל פנים שתעודד את המעסיק להזמין אותך לראיון פנים אל פנים. אתה יכול לכתוב שאתה מוכן לענות על שאלותיך באופן אישי. כך תבהירו למעסיק שאתם מאוד מעוניינים לקבל את התפקיד.

פרידה, כמו ברכה, בנויה על עקרון ההתאמה האישית. אם אפשר ציין את שמו ומשפחתו של העובד שקרא שוב את המכתב. אפשר גם לאחל יום טוב.

סיים את מכתב הכיסוי שלך עם פרטי הקשר שלך. איפה אתה לא צריך לפחד מהעובדה שמידע כזה כבר קיים בקורות החיים... ראשית, רישום פרטי קשר אישיים בסוף כל מסמך עסקי הוא פשוט כלל של צורה טובה ותקשורת אתית עסקית.שנית, המכתב המקדים שלכם (בתנאי שפעלתם על פי כל ההמלצות שלנו) עשוי לעשות רושם טוב על המעסיק, אולי הוא ירצה ליצור עמכם קשר מיד, או שהוא יכתוב את מספר הטלפון שלכם ברשימה נפרדת, הכוללת את כל המועמדים. אשר יוזמן לראיונות נוספים.

לכן, ציון פרטי התקשרות (מספר טלפון, דואר אלקטרוני, מסרים מידיים) יפשט מאוד את עבודת מחלקת כוח האדם ויחסוך את זמנם. בהתאם, תוכיח שוב שאתה עובד מקצועי ומנוסה שיהפוך לתוספת יקרת ערך לצוות החברה.

זכור שבמכתב מקדים, בניגוד לקורות חיים, כל הבלוקים צריכים לזרום בצורה חלקה אחד לתוך השני. אין לכתוב את כותרתם וגישה רשמית בלבד להכנת המסמך.

אתה יכול לכתוב בכישרון מכתב נלווה הנדרש להגשת מועמדות למשרה פנויה ללא כל ניסיון בכתיבת מסמכים כאלה. בתוך כך, חשוב להקפיד על כמה כללים סטנדרטיים על מנת ליצור רושם טוב על המעסיק.

• קוֹצֶר. המכתב המקדים צריך להיות קצר ותמציתי: רצוי שאורכו לא יעלה על עמוד אחד. העניין הוא שבתהליך חיפוש מועמד מתאים לתפקיד, המעסיק מקבל מספר עצום של מסמכים ממספר רב של מועמדים. לכן, אם תחבר מכתב פשוט אך מעניין, מועמדותך בהחלט תיחשב.
• תוכן סמנטי. אל תכתוב מכתב מקדים מהודר או מקורי. מסמך כזה צריך למלא מטרה אחת ספציפית - לעזור למעסיק להעריך את רמת המקצועיות שלך ואת היכולות שלך.
• סגנון כתיבה. זכרו שמכתב נלווה הוא מסמך רשמי, ולכן הבחירה המוצלחת ביותר בסגנון כתיבה היא עסק רשמי. אין צורך להשתמש בטכניקות אמנותיות של השפה הרוסית (לדוגמה, השוואות, מטפורות, כינויים וכו'), והשימוש במילים וביטויים דיבוריים גם אסור. בעת כתיבת מסמך, התייחס לקורא כאל "אתה".
• התאמה אישית. על מנת להתקבל לעבודה, עליך לשלוח למעסיק שלך את מכתב הכיסוי המותאם והמותאם ביותר האפשרי. זכרו שלכל חברה תצטרכו לכתוב מסמך נפרד, שכן בחלק המרכזי של המכתב עליכם לספר מה בדיוק משך אתכם לתפקיד מסוים ולחברה מסוימת, ולשם כך צריך לעשות הרבה הכנות. עֲבוֹדָה.
• ייחודיות. אל תשתמש בתבניות מכתבים נלווים שנמצאים באינטרנט. ניתן להתמקד בדוגמאות כתובות היטב ומוצלחות, אך בשום פנים ואופן לא להעתיק או לשכתב אותן לחלוטין.
• נכונות דקדוקית. בעת שליחת מכתב, קרא אותו שוב מספר פעמים, בקש מקרוביך או מחבריך לעשות זאת, השתמש בשירותים מיוחדים. כך או אחרת, אבל עליך להיות בטוח לחלוטין שהמכתב שלך נקי לחלוטין מכל שגיאות הקלדה, כל סימני הפיסוק ממוקמים נכון וכל המילים כתובות נכון. טעויות דקדוקיות מעצבנות יהרסו ממך את הרושם, גם אם אתה מומחה בעל כישורים גבוה ועומד במלואו בכל שאר הדרישות.
• הַרשָׁמָה... ודא שהמכתב שלך מעוצב יפה. לשם כך, השתמש בגופן וביישור עקביים.
• המלצות. אתה יכול לצרף הפניות חיוביות ממעסיקים מעבודות קודמות עם מכתב הכיסוי שלך. הם יעזרו למנהיג החדש לוודא שאתה מומחה שניתן לסמוך עליו.

בעת כתיבת מכתב מקדים חשוב להימנע ממספר טעויות נפוצות.

• חוסר פרטים... המשמעות היא שכאשר כותבים מכתב נלווה, אין להשתמש בביטויים כלליים כמו "אני איש מקצוע מוסמך" או "יש לי ניסיון עבודה רב". כל ביטוי צריך להיתמך בנתונים ספציפיים.
• מספרים מחדש את הסיכום. מכתב נלווה הוא מסמך נפרד שנותן לך את האפשרות לחשוף את עצמך בצורה מלאה יותר כאיש מקצוע וכאדם. כשאתה כותב אותו, אתה לא צריך רק להעתיק את המידע שכבר ציינת בקורות החיים שלך.
• מידע אישי. במכתב, אסור לספר מחדש את פרטי הביוגרפיה שלך. חשוב לציין רק את המידע הרלוונטי ישירות למקרה.

ללא קשר לעיסוק הספציפי שלך, ייתכן שתתבקש לספק מכתב כיסוי בעת הגשת מועמדות לעבודה. לכן ידע על הכללים לכתיבת זה יהיה שימושי לכולם: מאפר, פקיד, דיילת, עובד בנק, מבקר, עוזר אישי וכו'.

בואו נסתכל על כמה דוגמאות איך לכתוב מכתב נלווה. אתה יכול להיות מודרך על ידם בעת עריכת מסמך אישי.