הנחיות קורות חיים לרכש

מומחה רכש הוא אדם אחראי ומאורגן המספק למשרד או חברה ספציפיים. מעסיקים מחפשים לתפקיד זה עובד נמרץ ותכליתי, שיתמודד במיומנות עם חובותיהם. הרושם הראשוני על מומחה נעשה על ידי קורות חיים. בואו נדבר על סוג זה של מסמך ביתר פירוט.

קורות החיים של מומחה הרכש צריכים לכלול סוגים שונים של מידע. ציינו לא רק כישורים מקצועיים וניסיון מעבודות קודמות, אלא גם מאפיינים אישיים.

למרות העובדה שקורות חיים הם מסמך רשמי, אין קריטריונים מדויקים לעיצובו. צורת הכתיבה היא חופשית. המבנה הסטנדרטי מניח שכל הסעיפים הדרושים קיימים. יש לפרט את המידע בהם בצורה מדויקת, ברורה ומפורטת.

המבנה הקלאסי הוא כדלקמן:

• ראשית, הם מתבלטים כותרת. כאן תוכל לציין את המומחיות, כמו גם את שם המשפחה ושם הפונה.
• ממשיך הלאה מידע אישי: כתובת, פרטי קשר, גיל וכו'.
• הקפד לציין זמינות השכלה. תוך הקפדה על הרצף הכרונולוגי, הם מייעדים תעודות של מוסדות חינוך ברמות שונות של הסמכה. ניתן להשלים את המדור במידע על קורסים, סמינרים והרצאות.
• ניסיון עבודה עבור חברות רבות הוא מרכיב מרכזי. במידה ולמועמד אין ניסיון לתפקיד מנהל רכש, ניתן לכתוב על קריירה בתחומים דומים. מומלץ לדבר על אחריות בעבודה בחלק זה.
• מֵידָע לגבי כישורים מקצועיים מדגים האם המבקש יעמוד באחריות שלו בייצור.
• כדי לעבוד ברכש סחורות, אתה צריך מאפיינים אישיים מסוימים. הם גם ידברו על האדם לפני הפגישה איתו.
• התייחסויות חיוביות מעבודות קודמות מדברים על רמה גבוהה של מקצועיות ושכל הפונקציות והמטלות שיוטלו על העובד יושמו בהצלחה.
• חלק אחרון של הסיכום - נתונים נוספים... כאן ניתן לציין את המידע הבא: הימצאות רכב אישי ורישיון נהיגה, ידיעת שפות זרות וכו'.

בעת הערכת כרטיס ביקור מקצועי, ההנהלה שמה לב לא רק למידע, אלא גם לצורת הצגתו. היכולת למסור נתונים נכונה ומלאה על עצמו מדברת על אוריינותו של אדם ועל יכולתו לעבוד עם מסמכים.

בעת עריכת מסמך, שים לב להנחיות הבאות לעיצוב.

• היצמד לפורמט עקבי... זה חל הן על סגנון המצגת והן על הגופן המשמש. הגודל האופטימלי הוא 12. בחרו סגנון קפדני וענייני לכל המסמך. מותר לבחור רק כותרות. כמו כן, יש להשאיר פער קטן בין החלקים לקריאה נוחה של הטקסט.
• תהיה תמציתי... אין לכלול מידע שאינו רלוונטי לתפקיד. הגודל הסטנדרטי של מסמך משתנה בין עמוד אחד לשני. אם יש לך ניסיון תעסוקתי רב ותארים לימודיים רבים, ציינו את המשמעותיים ביותר.
• מומלץ לציין את השכר הרצוי, הרצון לעבוד בענף ועוד מידע דומה... מעסיקים מעריכים עובדים בעלי מוטיבציה גבוהה שיודעים מה הם רוצים בתפקידם.
• לפני שליחת או הדפסת מסמך, הקפד לקרוא אותו בעיון. ודא שאין שגיאות דקדוקיות, סימני פיסוק, סמנטיות או אחרות. כדי לבדוק, אתה יכול להשתמש בתוכנית מיוחדת או במשאב מקוון.

חלק מהמעסיקים דורשים מכתב מקדים ממועמדים לתפקיד. נוהג זה נפוץ במערב. במקרים אחרים, הרישום שלו הוא אופציונלי, אך אם רוצים, ניתן לחבר את המכתב. כרטיס ביקור נוסף יועיל לספק שעתיד לקבל עבודה במחלקת המכירות של חברה גדולה.

המסמך צריך לכלול את הנקודות הבאות:

• שם וכתובת החברה;
• נתונים אישיים של המועמד לעבודה: שם מלא, כתובת מגורים, פרטי התקשרות;
• ברכה רשמית;
• נתונים לגבי התפקיד שהמועמד מחפש;
• מידע על המקום שבו מצא המבקש את מודעת העבודה;
• יש להשלים את המכתב בחתימה.

לחינוך יש תפקיד חשוב בקבלת עבודה. יתרון גדול עבור מועמד לתפקיד מומחה רכש יהיה הזמינות של דיפלומה להשכלה גבוהה בהתמחות זו. בהיעדר מסמך המאשר לימוד באוניברסיטה, ציינו מידע על חינוך על-יסודי או מיוחד.

בעת ציון נתונים, עליך לדבוק במבנה הבא:

• שם המוסד החינוכי;
• התמחות (שם הפקולטה);
• תקופת הלימודים (שנת הקבלה ושנת הסיום).

כאשר מציינים עבודות קודמות, יש להפוך את הסדר הכרונולוגי. קודם כל, הם מייעדים את התפקיד האחרון ועוברים בהדרגה לתחילת סולם הקריירה. אנשי מקצוע מנוסים מושכים מיד את תשומת הלב של המעסיקים. חברות רבות שוכרות רק עובדים שיש להם ניסיון בעבודה מסוימת.

המספר האופטימלי של משרות עבר הוא 5... במספר גדול יותר, מצוינים רק החשובים שבהם או אלה המתייחסים לאזור עבודה ספציפי. בעת חיבור הסעיף הזה, ניתן להשלים אותו בתת סעיף שכותרתו "הישגים מקצועיים". להלן ההצלחות והתוצאות של העבודה.

חלק זה של הסיכום עשוי לכלול את הדברים הבאים:

• פיתוח ויישום שיטות חדשות להקצאת משאבים;
• הרחבת המבחר המשמש את החברה;
• ארגון האספקה ​​הנדרשת לתהליך העבודה;
• המומחה גם מציין שעבודתו צוינה בתעודה, במכתב תודה או בכל דרך אחרת.

המידע בסעיף זה מבהיר עד כמה העובד כשיר. העובד מקבל מיומנויות מיוחדות במהלך העבודה והפיתוח העצמי, ולכן הם קשורים ישירות לחובות של מומחה. רשימת הנתונים מציינת באילו משימות העובד יכול להתמודד. על ידי הטלת חובות מסוימות על מומחה, הבוסים יהיו בטוחים שהעובד מספיק כשיר לבצע אותן. למנהל החטיפים, מיומנויות שנרכשו בתחום קשור. למשל, תמיכה כלכלית או משפטית ברכישת חברה.

הכישורים המקצועיים העיקריים מצוינים הבאים:

• השימוש בטכנולוגיות, טכניקות ומשאבים לשיפור הביצועים;
• שליטה בהוצאות;
• תכנון וניהול תקציב;
• עריכת תוכניות מסירה;
• ידע בחקיקה של המדינה הקשורה לתחום זה (בפרט, חוק מס' 44-FZ);
• ניסוח וכריתת חוזים;
• ניהול ועיבוד תיעוד;
• מלאי של ערכי מסחר וחומר;
• אם המבקש עומד לתפוס תפקיד ניהולי, מיומנות ניהול הצוות נחשבת חובה;
• מיומנות הטיפול בציוד הדרוש;
• ניתוח שוק;
• משא ומתן עסקי;
• ידע בלוגיסטיקה בסיסית של מחסנים.

מומחה רכש הינו עובד פעיל שלוקח חלק ברבים מתהליכי העבודה בחברה... בתפקיד, איש מקצוע חייב להתמודד עם עבודה מגוונת. בהקשר זה, מעסיקים מעריכים בנפרד את התכונות האישיות של כל מועמד.

בחלק זה, מומחים מציינים את הקריטריונים הבאים:

• אִרגוּן;
• פעילות ואנרגיה;
• חַברוּתִיוּת;
• חשיבה אנליטית;
• יכולת למידה;
• מחויבות ופיתוח;
• קשב ואחריות;
• יציבות במצבי לחץ.

אנשי מקצוע רבים עושים טעויות נפוצות בכתיבת קורות חיים. כדי לגרום למסמך להיראות ייצוגי ולהיתפש בצורה חיובית, אינך צריך לציין את הדברים הבאים.

• נתונים נוספים על עצמך (כתובת מדויקת, פרטי חיי משפחה ומידע אישי אחר).
• תחביבים ותחומי ענייןשאינם שייכים לתחום המקצועי כלל.
• הסיבות לכך ששיתוף הפעולה עם חברות אחרות הופסק. אם המעסיק מעוניין במידע זה, הוא ישאל שאלה בראיון.
• תכונות אישיות שליליות.
• שימוש בהומור אינו רצוי... זכרו שזהו נייר לבן והוא מצגת עובדים.גישה יצירתית לעסקים לא תמיד מוצדקת ולעיתים גורמת לרגשות שליליים אצל המעסיק. קורות חיים יוצר רושם ראשוני של מומחה, ולכן הוא צריך להיות חיובי ככל האפשר.
• טעות נפוצה נוספת היא העיצוב החזותי של המסמך.... ללא כישורי עבודה בעורכים גרפיים, עדיף לנטוש את הרעיון הזה. אחרת, המסמך ייראה מגוחך ומבולגן.
• האפשרות הסטנדרטית היא להקליד את הטקסט בעורך טקסט רגיל... אתה יכול להדגיש את כותרות הסעיפים על ידי הפיכתן לצבע שונה או הקלדה מודגשת.

בואו נסכם את המאמר בדוגמאות להמחשה.

• קורות חיים מוכשרים ומוכנים למשעי לתפקיד מנהל רכש. המסמך מתווסף בתצלום.

• תבנית פשוטה וישירה המבוססת על יצירת מסמך משלך בקלות.

• אפשרות זו מעוצבת באמצעות גרפיקה. כל המידע שאתה צריך זמין.

• דוגמה לקורות חיים מקצועיים שניתן לעשות בעורך טקסט רגיל.

• מכתב מקדים לדוגמא. הצגה פשוטה של ​​מידע.

• דוגמה מפורטת יותר למכתב נלווה. לאחר סקירת דוגמה זו, תוכל לכתוב מסמך עבור איש מקצוע רכש.