מועד אחרון: הגדרה וכללי יישום

במצבים מסוימים הזמן מרפא, באחרים הוא משתק. לדוגמה, השלכות שליליות מתרחשות כאשר תאריך היעד מופר. מה זה ואיך ליישם את זה נכון, מאמר זה יספר לך.

טווח מועד אחרון הגיע אלינו מאמריקה. מקורו נראה עגום מאוד. מילולית זה אומר "דד ליין". והמושג במקור התכוון בדיוק לכך במובן המילולי.

מת - מת, קו - קו או גבול. אם תחרוג מהדדליין, יירו בך. זה היה במהלך מלחמת האזרחים, שנמשכה בין 1861 ל-1865. ואז התשוקות בעולם החדש שככו, והמילה נשארה והפכה לשם נרדף למצב החירום שלנו.

מומחי IT היו הראשונים שהכניסו את זה לסלנג שלהם. מועד אחרון בשפת המתכנתים הוא זמן קצוב למהדרין לעבודה. במילים פשוטות, זהו המועד האחרון למסירת המשימה ללקוח או לבוס. אז הועבר המושג "דדליין" לתחומי פעילות נוספים, ולא רק בארצות הברית.

מצבים שבהם המועדים "בוערים" נתקלים בחייו של אדם בכל צעד. מהילדות המוקדמת אנו עומדים בפני דדליין. את השיר על סנטה קלאוס יש ללמוד אך ורק למסיבת השנה החדשה, השיר על אמא - עד ה-8 במרץ. ככל שאנו מתבגרים, המועד הולך ומחמיר.

כבר בבית הספר, אי עמידה במועדים מאיימת על בעיות חמורות הרבה יותר מאשר השעיית דיבור בטקס בגן.

לאחר מכן המועד נשלח איתנו למוסד לימודים תיכוני או גבוה. לסטודנט ניתן פרק זמן מסוים לכתוב עבודת קדנציה או תזה. כמובן, חלק משאירים הכל לסוף. אבל אי עמידה במועד הסטודנטים מאיימת בגירוש מהמכון. וזה אפילו ציון לא רע במתמטיקה בכיתה ה'.

לאחר קבלת דיפלומה, אנחנו הולכים לעבודה. ושוב, אנו לוקחים איתנו את הצורך לעמוד במועד.

אפילו אנשים יצירתיים צריכים לעבוד על דדליין. ההצגה בתיאטרון חייבת להסתיים בתאריך מסוים. מה אנחנו יכולים לומר על תאגידים גדולים. לא ניתן לעכב את הדוח החשבונאי, אחרת - קנס כספי, בעיות בביקורת, השלכות לא נעימות. גם למשלוח פרויקט בנייה חדש יש תמיד תאריך מסוים, העברתו מאיימת לא רק על אובדן המוניטין של החברה, אלא גם על הפסדים כספיים.

כל אותם מומחי IT חייבים לפתח תוכנית חדשה עד יום מסוים, אחרת הם יעקפו על ידי המתחרים, כתוצאה מכך - אובדן בונוס, או אפילו פיטורים.

ספורטאי שיחמיץ את המועד האחרון למעבר בדיקות סמים יהיה לפחות נפסל לתקופה ארוכה, או אולי אפילו להשלים קריירה. אמן המבצע הזמנה פרטית חייב להשלים אותה לפני המועד הנקוב בחוזה, אחרת הציור יישאר באוסף שלו.

אפילו סופרים מודרניים יכולים רק לעתים רחוקות להתמכר ל"ייסורי היצירתיות" המתמשכים. חוזים קפדניים עם מפרסמים לא נותנים להם את האפשרות להירגע. צוות הצילום חייב להיעשות בדיוק בזמן. אחרת - עלויות נוספות עבור השכרת מקום, עמלות לשחקנים, משכורות של כוח אדם טכני. הרופא אינו יכול לדחות את הניתוח להסרת התוספתן, אחרת, למטופל שלו יהיה מועד אחרון במובן הגרוע של המונח האנגלי.

אבל גם אם את עקרת בית פשוטה, בהחלט יהיה דדליין גם בחייך. ארוחת הערב חייבת להתבשל עד תאריך מסוים, אחרת הילדים והבעל יישארו רעבים. יש לאסוף את הילד מהגן בשעה מסוימת, וגם אם המניקוריסטית שלך מאחרת, זה אינו נותן את הזכות להפר את התנאי.

צריך לברך את חמותי לרגל יום השנה שלה אך ורק ביום ההולדת שלה. ההפרה מאיימת בשערורייה וטינה. אנחנו אפילו מבצעים כמה רכישות בדיוק בזמן שנקבע. זוהי שיטת הדדליין הנהוגה בקמפיינים פרסומיים כאשר מציעים לנו לקנות מוצר בהנחה בזמן מסוים. הסלוגן "משך הפעולה מוגבל" אינו אלא שימוש בעקרון המועד. בכל מקום שאתה מסתכל, יש דדליין בכל מקום.

על מנת שהמועד יהיה מועיל, ולא מכה למערכת העצבים, עליך לעמוד בדרישות מסוימות. לא נכון לדחות את המשימה עד לנקודת הקיצון.

ואם במקרה של סטודנטים זה עדיין מותר, יש להם הרבה יותר כוח ואנרגיה מאדם עובד, כמה שיותר עמוס במשפחה, אז זה לא מקובל עם ילדים או אנשים בגיל העמידה. לכן, בעת קביעת קו הסיום, השתמש בכללים הבאים.

• זה בטוח יהיה דחוף. לעולם אל תדחה למחר את מה שאתה יכול לעשות היום. גם אם הבנתם שניתן לסיים את העבודה תוך שבועיים, ולא בחודש, כמתחייב במועד האחרון, אל תדחו אותה.

תמיד יכולים להיות קשיים או מקרים לא מתוכננים. הילד חלה, אמו ביקשה לקחת אותה לדאצ'ה, וכל זה קורה בדרך כלל "באופן לא הולם". עדיף במוקדם מאשר במאוחר, אז צא לעבודה ברגע שאתה מקבל את זה. אז לפחות יהיה לך זמן לצרכי הבית. למקסימום, אתה יכול להתחיל פרויקט חדש מוקדם מהמתוכנן.

• פרפורמר ייחודי. לכל אחד מאיתנו יש את הטמפרמנט שלו, לכל אחד יש את סגנון העבודה שלו. לכן, אחד יכול להתמודד עם משימה מסוימת בשבוע, השני בשלושה ימים. מניקוריסטית אחת עושה את עבודתה ב-30 דקות, השנייה משחררת את הלקוחה רק לאחר שעה וחצי.

וזה לא רק על איכות, אלא גם על השיטות שבהן משתמש מומחה זה או אחר. אין לרוץ לפני הקטר. אל תגזים ברף. אם אתה מבין שהזמן שהוקצב לך קצר מדי, סרב מיד להזמנה, או תנהל משא ומתן על תנאים אחרים.

• אני רואה את המטרה. לפעמים קשה לנו לצאת לפרויקט רחב היקף. אנחנו פשוט לא יודעים מאיזה צד להתחיל. שים הכל על המדפים. הגדר את העיקרי והמשני. ליצור תוכנית. ואז זה יהיה הרבה יותר קל למצוא את הדרך הטובה ביותר להשיג את המטרה מאשר אם תעשה את העבודה "סוואפ".
• והשעה נפלה. לפעמים נדמה שעמידה בזמנים לא כל כך חשובה. לא הכנת שמלה לשנה החדשה - סיימי אותה ליום ההולדת שלך. אל תנקה בסוף השבוע הזה - עשה את זה הבא. בינתיים הדברים רק הולכים וגדלים. הם גדלים כמו כדור שלג. לכן, אל תחשוב על שניות למטה. אל תביא את העניינים לנקודת זמן של צרות זמן.
• אתה לא יכול להביא את עצמך להגיע לעבודה? תחשוב על הלקוח. לא רק שאתה מסתכן בהרס הקשר שלך איתו ולהכתים את המוניטין שלך, אז יהיה לו קשה. למשל, הוא מצפה לקבל ממך דיוקן (זר פרחים, תכשיטים בלעדיים) לאשתו ליום הולדתה. אי עמידה בדדליין מאיימת על בעיות לא רק עבורך, אלא גם על חייו האישיים.
• לא משנה כמה החבל מתפתל, הוא עדיין יסתיים. קבע מועדים ספציפיים לסיום העבודה. גם אם הלקוח לא מתעקש ואומר שהוא מוכן לחכות שנה שלמה. קבע את תאריך ההשלמה בעצמך. השמיעו זאת ללקוח ולשותפים. אחרת, ישנה אפשרות שה"תענוג" באמת יימשך שנה.
• הפרד ומשול. שמרו על לוח זמנים כתוב (מודפס) של עבודה תמיד בהישג יד, במיוחד אם אתם עובדים על מספר פרויקטים בו זמנית. אל תחששו להאציל חלק מהעבודה לעמיתים (כפופים).
• זְמַן. אזורי זמן לרוב חונקים עסקים. בעת קבלת הזמנה מוולדיווסטוק לקלינינגרד, אל תשכח לקחת בחשבון את הפרש השעות או לדון באילו שעות להתמקד עם הלקוח.
• תבין, אבל תבדוק. גם אם נראה כי לקחתם בחשבון את כל רצונות הלקוח, אל תהססו להבהיר את כל הפרטים. אחרת, ייתכן שלא יהיה מספיק זמן לתיקון.
• הלקוח תמיד צודק. על מנת שלא תצטרכו לבצע התאמות בעבודה חודש לאחר סיומה, קבעו דדליין ללקוח שלכם. ציין את המועד האחרון לקבלת תביעות לאחר מסירת העבודה. אחרת, כאשר, חודש לאחר מכן, חבר "מגיע" לכך שהחלוק היה אמור להיות עם כפתורי אם הפנינה, תצטרך להסיח את דעתך מפרויקט אחר על ידי עיבוד מחדש, שגם את המסגרת הקפדנית שלו אסור להפר. .
• מכללי לספציפי. אם לקחתם על עצמכם פרויקט בקנה מידה גדול, חלקו אותו למספר חלקים והגדרו מועד אחרון משלכם לכל אחד.זה יעזור לך להבין בבירור מה צריך לעשות ביום מסוים.
• אל תפחד לבזבז זמן על זוטות. רשום כל פרט קטן בפרויקט שלך, ובזמן שאתה משלים אותו, חוצה את המשימות שכבר הושלמו מהרשימה. ראשית, כך תמיד תהיה לך תוכנית ברורה, ושנית, כל יום המטרה תהיה מוחשית יותר.
• זמן עסקים. עקוב אחר לוח השנה והשעון. לפעמים הזמן רץ בצורה בלתי מורגשת, אי אפשר להחזיר אותו לאחור. לפחות עד כה מכונת הזמן עובדת רק בסרטים ובספרים.
• שעות טובות. מצא את הזמן הנוח ביותר לבצע את העבודה. אם אתם עובדים מהבית, אז אולי זה יהיה המרווח בין הרגע שבו הילדים יצאו לבית הספר ועד שהגיע הזמן להתחיל להכין ארוחת ערב. השתמש בזמן הנבחר בצורה ברורה למטרה המיועדת - במקרה שלנו, להשלמת העבודה על המועד האחרון.
• אפשר להשתמש בטריק ידוע בניהול זמן - שיטת העגבניות. במשך פרק זמן מסוים, תהיו ממוקדים בפתרון בעיה אחת בלבד. מהות השיטה פשוטה. קח את הטיימר למטבח, הפעל אותו למשך 25 דקות, ועד שיישמע האות לסוף הזמן, אתה עושה רק עבודה מסוימת. למד אנגלית, למשל. התנאי העיקרי הוא ששום דבר לא צריך להיות מוסח כל הזמן הזה. בלי שיחות טלפון, בלי קומקום רותח, בלי מכונת כביסה.
• ​​​​​​אל תאמצו את העצומות. גם אם במהלך ביצוע העבודה קיבלת הצעה משתלמת ביותר, לפני שהסכמת לה שקלו את היתרונות והחסרונות. אם תנסה לתפוס שתי ציפורים במכה אחת, הסבירות לפספס את שתיהן גדולה. לכן, אם יש אפילו את הסיכון הקטן ביותר לא להתמודד עם המשימה הראשונה, אל תיקח על עצמך את השנייה.

נראה כי המועד האחרון הוא הרלוונטי ביותר עבור אנשי עסקים. אולם, אין זה המקרה. קודם כל, המועד האחרון הוא משמעתי. שנית, הוא עוזר לבסס שליטה עצמית... כבר לא תחפש בלי סוף סיבות לדחות את המשימה.

יהיה לך יותר זמן פנוי. ייעשה שימוש במה שהיה מבוזבז בעבר על כל מיני שטויות. במקום 5 כוסות קפה ביום, תתחילו לשתות אחת. וזה טוב לבריאות.

במקום פרויקט אחד שהושלם היטב, תוכל למסור 2 או אפילו 3 באותה מסגרת זמן. וזו לא רק עלייה בדימוי העצמי, אלא גם עלייה בשכר.

יש אנשים שמאחרים באופן פתולוגי. אין להם זמן בשום מקום ולעולם לא - לבית הספר, לעבודה, למטוס או לרכבת, לימי הולדת ואפילו לשנה החדשה, ויחד עם זאת לא מרגישים שמץ של ייסורי מצפון. אבל זה דווקא היוצא מן הכלל מאשר הכלל. רוב הזמן הפרה מובילה לבעיות בעלות אופי פנימי וחברתי כאחד.

• אדם לא מוצלח לעולם לא יכול להרגיש מצליח. הוא מאבד אמון בכוח שלו, מתעצבן ובסופו של דבר מביא את עצמו ללחץ כרוני ומתמשך.
• עבודה שלא הושלמה בזמן מובילה בהכרח לשיחה לא נעימה עם הלקוח, שותף עסקי או מנהל. כתוצאה מכך - הכל אותו מתח.
• לא ניתן להחזיר את הזמן שהושקע בעבודה שלא הושלמה בזמן. כתוצאה מהחמצת מועדים, כל העבודה היא לרוב לשווא. עקף אותך מתחרה או הזמנה שבוצעה על ידך לאחר שהתנאים המוסכמים אינם רלוונטיים יותר. מי צריך את עץ חג המולד המעוטר הבלעדי שלך ב-10 בינואר? איבדת כוח, אבל במקרה הטוב כלום, במקרה הרע - שוב לחץ.
• בנוסף לבזבוז זמן ואנרגיה, חוסר ארגון מוביל לאובדן רווח. אם הבוס שלך הוא "יקירי", הוא פשוט לא ייתן לך בונוס, ואם לא, וזה סביר להניח, הוא יקצץ או אפילו ישלול ממך את המשכורת.
• עם הפרה שיטתית של המועד, אדם מסתכן באובדן מלא של עבודתו. בהתחלה כבר לא יבטחו בו לפחות כמו פרויקטים משמעותיים, אחר כך יתחילו להתעלם ממנו לחלוטין. השמועות על אי כושרו יתפשטו הרבה מעבר לחברה. ואחרי הפיטורים, שבמקרה זה כמעט בלתי נמנע, אלא אם בעל החברה הוא סבא האוהב שלך, יהיה לך קשה למצוא עבודה חדשה. וכתוצאה מכך, מה? נכון - מתח או אפילו דיכאון.

כל אחד יכול לציית לכללי המועד. כל הפרה היא תוצאה של משטר עבודה ומנוחה לא תקין. כדי שלא יתבזבז אפילו יום אחד, אתה לא צריך להיות בעל יכולות על טבעיות. אתה רק צריך לעשות סדר בראש ובמקום העבודה. אז בואו נתחיל.

• אנחנו מכינים תוכנית עבודה להיום. רצוי לעשות זאת ערב קודם. אם אתם "איש בוקר" וקמים עם עלות השחר מלאי כוח ואנרגיה, קבעו את כל הדברים החשובים והקשים לחצי היום הראשון. לאחר ארוחת הצהריים, התמודד עם כמה משימות פחות מכבידות ותובעניות. אם אתם "ינשוף" והמוח שלכם "מתעורר" לקראת הצהריים, עשו את החלק הקל של העבודה בבוקר, וקחו על עצמכם את המשימות הכי יקרות נפשית אחר הצהריים.

אבל בכל מקרה, הקצה את רוב העומס במחצית הראשונה של השבוע, בעוד הריכוז שלך חזק יותר ורמת הביצועים שלך גבוהה יותר. עם תכנון נכון, אתה תמיד יכול לעשות לעצמך "יום קצר" ביום שישי.

• תשאיר לעצמך זמן לכל מקרה. אם אתה צריך להשלים את העבודה תוך שבוע, צמצם את המועד האחרון שלך ל-5-6 ימים. אז יהיה לך זמן לתקן את החסרונות, לשפר את הפרויקט שנוצר. אם לא זה ולא זה נדרש, יהיה לך זמן פנוי לרשותך.
• הבטיחו לסיים את העבודה בזמן, לא רק לעצמכם וללקוח (המנהל), אלא גם לקולגות, ואפילו לבני הבית. תאריכים שנאמרים בקול מעוררים אותך להיות דינמי יותר בעבודה.

• שים "תזכורת" בטלפון שלך. גם צליל ההודעות על מועד סיום העבודה יעורר את סיומו המוקדמים.
• אבל קודם כל, עשה סדר בשולחן העבודה, הסר ממנו כל מיותר ומסיח את הדעת מהעבודה. צור לעצמך סביבה נוחה.

אל תיקחו על עצמכם עול עצום. קח לעבודה רק את מה שאתה מוכן להשיג מבלי לאבד את הבריאות שלך. וכמובן, אל תמנע מעצמך את השאר. אתה יכול להעלות את עצמך מהר מאוד, זה ייקח הרבה יותר זמן להתאושש. להיות בחוץ לעתים קרובות יותר. נכנס לכושר. כל זה ייתן האצה וגירוי לפעילות המוח שלך. לישון לפחות 8 שעות בלילה. קח הפסקות קצרות גם במהלך היום שלך.

כפי שאתה יכול לראות, הכל לא מסובך כמו הכל גאוני. ותזכרו – למילה "דדליין" הייתה קונוטציה עצובה לפני יותר ממאה וחצי. עכשיו זה חבל הצלה לכל אדם מודרני שרוצה להגיע להצלחה בחיים האלה גם בעבודה וגם בבית.