שאלון ראיון עבודה: דוגמאות למילוי
כיום, הבורסה מספקת משרות פנויות רבות, אך בחירת המועמדים לתפקידים שונים הולכת ומחמירה. איך להתחרות בשוק העבודה? הידע והיכולת לערוך נכון שאלון ראיונות יסייעו ליצירת שיחה אישית עם המעסיק ובעתיד למצוא עבודה ללא בעיות.
מה זה?
שאלון הוא טופס עם קבוצה ספציפית של שאלות שאתה אמור לענות עליהן. שאלון ראיונות עבודה הוא שאלון שפותח על ידי החברה המעסיקה, שבזכותו נערכת רשימת מועמדים לראיונות נוספים. בהתבסס על השאלון המולא, החברה רשאית לסרב למועמד עוד לפני הראיון.
החוק אינו רושם טופס רשמי לפיו יש לערוך את הטופס, כך שכל מעסיק יכול לערוך אותו בצורה האינפורמטיבית ביותר. זה גם לא מרכיב חובה של גיוס עובדים, אלא החלטה של הארגון המעסיק עצמו. החברה מחויבת לאכוף את החוק לאי גילוי נתונים אישיים.
השאלון מאפשר למנהל לברר לפני הראיון:
- מידע כללי על המועמד, לעתים קרובות לא מצוין בקורות החיים - תחומי העניין והשקפות שלו על החיים, תחביבים, מעמדו בחברה;
- הנושאים החשובים ביותר הקשורים לכשירות, ארגון ומחויבות לעבודה;
- מדוע המועמד הזה מעוניין בתפקיד המסוים הזה, עד כמה חזק העניין.
שאלות קצרות ותשובות קצרות הניתנות להן מאפשרות למגייס לדמיין באופן כללי את דיוקנו המקצועי והאישי של המרואיין, לקבוע מראש את הטקטיקה של ביצוע ראיון או "לנרש" מועמדים לא מתאימים לתפקיד זה. שלב השאלון מאפשר לייעל את החיפוש אחר העובד המתאים ולצמצם את זמנו ב-30-50%.
מה ההבדל בקורות חיים?
מועמדים רבים מעוניינים ביעילות של מילוי שאלון, כי לפני כן הייתה למעסיק הזדמנות להכיר את קורות החיים. אך מגייסים מנוסים טוענים כי מדובר במסמכים שונים ולחלוטין שאינם סותרים זה את זה. לכל אחד מהם מטרות קצה שונות:
- קורות החיים מספקים הזדמנות להעריך מקצועיות, ניסיון שנצבר בתחום פעילות מסוים, התאמה מקצועית;
- שאלון ראיונות מאפשר למעסיק לשקול את התכונות החברתיות-פסיכולוגיות של עובד פוטנציאלי.
לפעמים מחפשי עבודה נוטים להסתיר מהמעסיק מידע על חייהם, מה שגורם להם לא לציין זאת בקורות החיים שלהם. השאלון במקרה זה, בעזרת שאלות מנוסחות נכון, הוא שמאפשר לקבל תשובות לשאלות שלא התקדשו בקורות החיים. ניסיונות להתחמק מהתשובה לא יחמקו מעינו המנוסה של המגייס, והיעדר תשובה יגרום לך לחשוב על שיקול נוסף של המועמד.
לרוב, הסקר מבוצע בקרב מועמדים לתפקידים אחראיים במיוחד או הדורשים מאפיינים אישיים מסוימים של העובד.
איך מחברים שאלון?
מגייסים מנוסים "אכלו את הכלב" בזמן הכנת שאלונים למועמדים, כי זה נוח מאוד ואינו מצריך הוצאות גדולות מצד החברה. אך אם כמעסיק נתקלתם לראשונה בצורך לערוך שאלון לראיון עבודה, הרי שתוכלו להסתמך על העקרונות הכלליים של עריכת מסמך זה.
אז, החלקים העיקריים של השאלון כוללים:
- שם מלא, גיל, אזרחות, אנשי קשר, כתובת מגורים (לעיתים עם אינדקסים);
- מצב משפחתי;
- דירוג צבאי;
- השכלה: פרופיל בסיסי וקורסים נוספים, סמינרים, הכשרות;
- החזקת הכישורים הדרושים לעבודה (שפות זרות, מיומנויות מחשב, קטגוריית רישיון נהיגה וניסיון נהיגה);
- ניסיון תעסוקתי בסדר כרונולוגי הפוך ב-5 המקומות האחרונים תוך ציון תאריכי תחילת וסיום העבודה, שם החברה, תפקיד, אחריות תפקודית וסיבה לפיטורים;
- רמת שכר רצויה;
- תחביבים ומידע נוסף על עצמך, מידע על הרגלים רעים;
- מוכנות לנסיעות עסקים ורילוקיישן.
העיצוב יכול להיות בכל סדר שהוא, הוא יכול להכיל קווים עם קו תחתון לתשובה נרחבת, או תאים עבור הייעודים התואמים (עם הוראות על המשמעות של תווים מסוימים). השאלון צריך להיות מורכב בצורה מוכשרת, ללא שימוש בדמויות דיבור מורכבות, תמציתית וללא עמימות. אין להוסיף פריטים שעלולים להפר את הגבולות האישיים של הפונה או לפגוע.
שאלות על דת, לאום, מוצא ומצב כלכלי אינן מקובלות.
איך למלא?
בצורת השאלון יש לענות בקצרה וממצה. אסור לשקר בשאלון, שכן אז זה יכול להפוך לסיבה לכישלון הראיון או לפיטורים.
תשובות לדוגמא לשאלון בעת הגשת מועמדות למשרה.
שאלון ראיון
שם מלא: פטרוב פטר פטרוביץ'
תאריך לידה: 09.09.1986 (בן 33). אזרחות רוסית
מקום מגורים: St. Petersburg, st. צווטניה, 10
מספר טלפון ליצירת קשר: + XXXXXXXXXXXX
כתובת דואר אלקטרוני: petrovpetr @ mail. ru
מצב משפחתי: נשוי, 2 ילדים
השכלה נרכשת:
מוסד חינוכי | תאריך קבלה | תאריך תפוגה | סגל | מומחיות, הסמכה |
האוניברסיטה הלאומית לכלכלה ומימון סנט פטרסבורג | XX. XX. XXXX גרם. | XX. XX.XXXX גרם. | הנדסת תוכנה | מהנדס תוכנה |
השכלה נוספת: קורס מקוון בהנדסת תוכנה (2017)
ידיעת שפות זרות: אנגלית B2
ניסיון עבודה:
תַאֲרִיך | שם הארגון | עמדה | אחריות פונקציונלית | סיבות לפיטורין |
XX. XX. XXXX - XX. XX. XXXX | תאגיד מיקרוסופט, רוסיה | מהנדס תוכנה | פיתוח תוכנה | חוסר אפשרות לצמיחת קריירה |
רמת שכר רצויה: XXX אלף רובל.
תחביבים: גולף, שחמט
מידע נוסף על עצמי: יש לי רישיון נהיגה מקבוצה ב'
לא אכפת לי לבדוק את המידע שסיפקתי.
תאריך ביצוע: XX. XX. חתימה XXXX: ____________