מה צריך להגיד בראיון עבודה?
הראיון הוא השלב החשוב ביותר בגיוס עובדים. כדי לעבור אותו בהצלחה, על הפונה להתכונן ולחשוב מראש על מה לדבר עם המעסיק העתידי באופן אישי, וממה להימנע.
כללי תקשורת כלליים
כדי לתקשר נכון בפגישה עם מעסיק פוטנציאלי, יש צורך לא רק להשמיע שאלות ותשובות מתוך מחשבה, אלא גם לדבוק בנורמות התנהגות מקובלות.
- רק את האמת צריכה להיאמר בראיון, שכן ניתן לבדוק מידע כוזב די בקלות, וברור שהדבר לא יועיל למבקש. בנוסף, בחברות גדולות, שירות האבטחה יוצר לרוב באופן עצמאי תיק עבור כל עובד פוטנציאלי, וכבר ניתן להכניס בו מידע אמת. הנאום צריך להיות קרוא וכתוב, אך ממוקד בתחום הפעילות של החברה ואישיותו של המגייס. למשל, דיבור עם ביטויים פקידותיים יבשים יהיה בלתי הולם בפגישה עם ראש משרד פרסום במשך 25 שנה.
- עדיף להתכונן לתקשורת פרודוקטיבית - לחשוב על התשובות לשאלות לא סטנדרטיות אפשריות, וכן לקבוע מספר נקודות עניין מראש. בראיון עצמו תמיד צריך לדבר על הנושא, מבלי להסיח את דעתו מסיפורים מחיי קרובים או דיונים על המצב הפוליטי במדינה. חשוב להשתדל להימנע ככל האפשר ממילים טפיליות וכמובן להעלים לחלוטין ניבולי פה. במהלך הדיאלוג, אסור לגלות תוקפנות כלשהי או לענות בחוסר כבוד על שאלה בשאלה. תלונות על רווחתך או כל ניסיונות לעורר רחמים יהיו בלתי הולמות.
- מאמינים שמגייסים טובים בשימוש במילים חזקות ובפעלים מושלמים. במהלך הראיון, כדאי לנסות להכניס את המילים "עשה", "השיג", "פיתח", "הושלם" וכו'. מספר רב של פעלים כמו "התאים", "עשה", "חקר" יכול ליצור רושם של בן השיח כאדם שאינו מביא דבר לתוצאה הסופית. לאורך כל השיחה יש לשמוע ביטחון ובהירות בקול.
- הצגה עצמית יכולה להיקרא בצדק החלק החשוב ביותר בראיון, לכן, אתה צריך להתכונן לזה מראש. באופן אידיאלי, הוא נמשך בין 2 ל-3 דקות, ובמהלך זמן זה מכוסים כל ההיבטים החשובים והמשמעותיים של הפעילות המקצועית של הפונה.
הבלוק הבא כבר מוקדש לשאלות המגייס – סטנדרטיות ולא סטנדרטיות, וכל השיחה מסתיימת בשאלות של עובד פוטנציאלי.
מה לשאול את המעסיק?
ככלל, לאחר ראיון עם הפונה, המעסיק מזמין אותך לשאול את שאלותיך. בשלב זה בהחלט כדאי לברר לגבי תנאי השכר ותנאי העבודה.
המשכורת
לא ניתן לדון מלכתחילה בשאלת השכר, אך לאחר שהמבקש הציג את עצמו באיכות גבוהה, יהיה זה נכון למדי לברר את כל הפרטים הכספיים. יתר על כך, אם אתה מגלה חוסר עניין בשכר, אתה יכול להראות את עצמך כלא מקצועי וכאדם שלא אכפת לו גם מתחום הפעילות וגם מעצמו... במקרה שמגייס מעוניין בכמה ירצה המועמד לקבל, יש להנחות את האחרון לפי השכר הממוצע בשוק העבודה בתחום זה.
נכון לעכשיו, להזכיר כמה משרות חלקיות או הכנסות של צד שלישי בהחלט לא צריך להיות.
תנאי עבודה
לא פחות חשוב לבדוק עם המגייס לגבי תנאי העבודה. ניתן להתחיל בשאלה לגבי האחריות והפעילות הישירה של המחלקה בה תעבוד. זה יהיה שימושי לגלות מי יהפוך לבוס המיידי, כמה אנשים עובדים במחלקה. חובה להבהיר את נושא נסיעות עסקים אפשריות ואת הסבירות לעבודת יתר בשעות לא מתאימות. יהיה נחמד לברר מיד את משך תקופת הניסיון, לוח העבודה ולוח החופשות. רשימת השאלות הרלוונטיות כוללת גם שאלות על תחבורה ארגונית וקוד לבוש.
יש להימנע משאלות אישיות, למשל, לגבי נוכחותם של גברים רווקים בחברה. אין לשאול על דברים בסיסיים שעל הפונה לדעת על מה שהחברה עושה באופן כללי.
מה לספר על עצמך?
כשמתבקשים לספר על עצמך בראיון, אנחנו מדברים כמובן על פעילות מקצועית ועל ההצלחות שהושגו בה ולא על כמה פרטים אישיים. עם זאת, אין זה הגיוני, פשוטו כמשמעו, לשכפל את הנתונים האישיים המצוינים בקורות החיים. הכרחי שתציג בפני המראיין את ההישגים, הכישורים והניסיון שלך. יועילו גם ביטויים החושפים את הצדדים החזקים, למשל תשומת לב לפרטים, יכולת עבודה יעילה הן בצוות והן לבד, אחריות והתמדה. חשוב לבנות את המצגת שלך בצורה כזו שתדגים בבירור את היתרונות שלך על פני מתחרים אחרים המגישים מועמדות לאותו תפקיד.
חשוב לזכור שהמטרה העיקרית של ההיכרות העצמית היא שהמגייס יראה קשר ישיר בין השכלתו לוותק של המועמד עם התפקיד אותו הוא מחפש. לפיכך, יהיה צורך לשים את הדגש דווקא על אותם הישגים הקשורים איכשהו לדרישות התפקיד הנוכחי.
אם הפונה מתבקש לדבר על חסרונותיו, אז חשוב לבחור את המילים בצורה כזו שתציג אותן בצורה חיובית. למשל, ספרו שפרפקציוניזם מוגזם מוביל לפעמים להפרת מועדים, אבל רק בגלל הרצון לעשות את העבודה בצורה הכי יעילה שאפשר.הסיפור של איך פגם מסוים הוביל לטעות יהיה שימושי, אבל הוא, בתורו, אפשר ללמוד לקח חשוב וזה לעולם לא יקרה שוב.
סביר להניח שבמהלך הראיון תתקיים שיחה על הסיבה לכך שהאדם עזב את עבודתו הישנה. כמובן שיש לומר את האמת על כך, אך לא ב"הכפשת" מקום העבודה הקודם ונציגיו, אלא בשמירה על ניטרליות.
לעתים קרובות מאוד, מגייס מנסה לברר את המוטיבציה של הפונה, מה שמניע אותו לעבוד בחברה מסוימת. במקרה זה, אתה יכול לדבר על עניין מקצועי במקום העבודה הזה, לאחר שהכרת את עצמך בעבר עם פעילותו. לא יהיה מיותר לספר על רצונכם להשתתף בפרויקטים שהחברה מיישמת. זה נהדר אם מוזכרות השראה מתהליך העבודה עצמו, הדרך להשגת המטרה או עבודת צוות. אין לומר שכסף הוא המניע העיקרי.
אם מגייס שואל שאלה מוזרה שמובילה אותך למבוי סתום, אז אתה לא צריך לדאוג, לסרב לתשובה או להפגין את ייאושך. אתה תמיד יכול לדון ולהפגין, אם לא ידע ספציפי, אז את היכולת לחשוב או להיות יצירתי בפתרון בעיה. אם בן השיח שואל על הצעות עבודה אפשריות אחרות, אז אתה יכול להזכיר את קיומן, אבל התמקד בעובדה שהחברה והתפקיד הזה הם הכי אטרקטיביים.
כשנשאלים על מצב משפחתי, כמו גם על משפחה כמכשול לעבודה, מומחים ממליצים לענות שקודם לכן שני תחומי החיים הללו שולבו ללא בעיות וכך זה יהיה בעתיד.
על מה עדיף לשתוק?
בעת הגשת מועמדות לעבודה, אין להזכיר כי משרה זו היא הסיכוי היחיד לשפר איכשהו את חייך. במיוחד לא צריך להתמקד בשכר העתידי ובהזדמנויות שייפתחו עם קבלתו. המעסיק עלול לחשוב שמחפש העבודה לא מתכוון להשקיע ולפעול בהתאם לאינטרסים של החברה, אלא רק רוצה לקבל תגמול כספי.
חשוב לכתוב תחילה את קורות החיים בצורה כזו כדי למנוע שאלות לא נעימות על השינוי המתמיד של מקום העבודה. אם בכל זאת התברר שהנושא הזה הועלה, אז עדיף לדבר על חיסול המיזם, שינוי מקום מגורים או נסיבות חיצוניות אחרות. יש להשלים את התשובה באזכור הרצון לעבוד במשרה מלאה ומלאה.
השאלה "איך אתה רואה את עצמך בעוד 5 שנים?" נשמע לעתים קרובות מאוד בראיונות. עדיף להכין את התשובה עליה מראש, שכן לפעמים האמת הנאמרת מהלב משחקת לרעת הפונה. אין צורך לשתף בחלומות שלכם להקים עסק משלכם, שכן המעסיק מעוניין בדרך כלל בשיתוף פעולה ארוך טווח. במקרה זה, עדיף לתקשר כוונות ספציפיות להצליח בתוך החברה. כמובן, "משפחה, ילדים, נסיעות" לא אמור להופיע בשיחה.
אגב, אסור לדבר על הכישלונות שלך במהלך הראיון. לא כל מגייס ייקח אותם בתור יתרון. עדיף לא להתעכב יותר מדי על הישגים אישיים - גם אותם אסור להסתיר, אבל הדגשה מפורשת לא תהיה ראויה. במקרה שהמעסיק מעוניין בתחביב, עדיף ליידע על אלו שיכולים להועיל איכשהו לחברה: למשל יכולת צילום או לימוד שפות.
בהיעדר כאלה, מתאימות תשובות ניטרליות: ספורט, קריאה, להיות בטבע. כמובן, אין להזכיר עניין בהימורים או הרגלים הרסניים דומים.
בעת תקשורת עם מעסיק פוטנציאלי, עדיף להימנע מביטויים קלישאתיים או כנות מוגזמת. חשוב לא להיות חצוף כאשר מכריזים על עשרות הצעות עבודה אחרות, אתה לא יכול להפגין היכרות.
