איך אני מתכונן לראיון?

כדי לקחת תפקיד זה או אחר בכל ארגון, זה לא מספיק להיות בעל ידע, כישורים, אפילו ניסיון מוצק מאוד. רק מעטים (זו לא הגזמה) במקצועות מסוימים יכולים להתבסס בשם אחד. חשוב ביותר לכל השאר לדעת כיצד להתכונן נכון לראיון.

ההכנה כוללת מספר נקודות חשובות.

כל ארגון מעוניין באנשי מקצוע ובאנשים מתאימים שעובדים בו. אבל זמן השיחה עם כל מועמד מוגבל פשוט בגלל שיש עוד הרבה עניינים דחופים. בדיוק בגלל הסיבה הזו הכנה לראיון עם מעסיק חשובה מאוד, ורק אנשים מוכנים היטב יראו את הצד הטוב ביותר שלהם... עם כל הפרטים של תחומי פעילות בודדים, ישנן שאלות אוניברסליות שישאלו בעת הגשת מועמדות לעבודה הן בקרקס והן בלשכת עיצוב לייצור מכשירים, הן בדוכן פרחים והן בחברת ביטוח בינלאומית או פלטפורמת הפקת נפט. ראשית, המגייסים ישאלו לגבי הכשרה למקצוע וניסיון קודם.

הם צריכים להראות בתשובותיהם:

• אילו מיומנויות ויכולות נרכשו במהלך האימון;
• באילו פרויקטים בעלי אוריינטציה מעשית השתתף האדם במהלך ההכשרה;
• באיזה תחום התמחה הארגון הקודם שלו (לרוב הראשון מעניין וזה שלאחר עזיבתו הם מגיעים לראיון);
• מה היה מבנה הארגונים הללו, וכמה אנשים נוספים היו ביחידה המבנית;
• איך המועמד הגיע לשם;
• אילו תחומי אחריות היו בעבודה הקודמת;
• איזה ניסיון נרכש, איזה ידע חדש נרכש;
• באילו פרויקטים היה המועמד מעורב;
• מאיזו סיבה עזב את התפקיד הקודם.

נוסף סעיף על מבנה הארגון (סך כל העובדים בו ובמחלקה, תפקיד המחלקה בארגון) כדי להבין עד כמה המועמד לומד את המקום בו הוא עובד. זהו סוג של מבחן למצפוניות. תצטרך לאמץ את הזיכרון ולשחזר פרטים כאלה מראש. לגבי הנקודה לגבי העסקה באותו מקום, כדאי להימנע מתשובות לגבי "מזל בצורת תרגול מהארגון" או "נודע בטעות מסטודנטים אחרים שמשרד X משתף פעולה עם האוניברסיטה שלנו".

הניסוח הנכון עשוי להיראות בערך כך:

• השתתף באופן פעיל במהלך אימונים בכנסים ותחרויות, הרעיון של חיפוש עבודה עלה מוקדם, אהבתי את החברה X, בירור אנשי קשר, ראיון;
• קבלת הזמנה דרך מורה לאחר הגנת הדיפלומה (יחד עם זאת, הוסף שהחברה תמיד אהבה אותה, וגם הפעילות בתפקיד שהתקבלה עוררה השראה);
• עבודה לאחר התמחות (רצוי לציין מה היו תחומי התפקיד, ואילו הזדמנויות נתנה עבודה ראשונה זו);
• עבודה קבועה רצינית ראשונה לאחר מספר התמחויות (רצוי לציין מכמה מועמדים נבחר אדם, מה היה מעניין בתפקיד מסוים, מה הוא נתן מבחינה מקצועית ואילו כוונות בפיתוח מקצועי הופיעו).

אבל כאשר מתכוננים לראיון בעל פה, אתה צריך לקחת בחשבון שהאינטרס של קציני כוח אדם במקום העבודה הראשון אינו מוגבל לכך. גם אם המועמד מתאר את העסקתו לא ב-1-2, אלא לפחות ב-6-8 ביטויים (שזה רצוי מאוד), ב.תתבקש לשאול בנוסף על:

• ציפיות מהעבודה הראשונה, האם היו מוצדקות;
• הרגע הבלתי נשכח ביותר בעבודה;
• הרגע הכי אהב בעמדה הקודמת;
• התרשמות ראשונית מהחברה ומעובדים אחרים;
• ציפיות מהמנהיג, האם היו מוצדקות;
• מיומנויות ויכולות שנרכשו במהלך העבודה;
• עבודה לא רצויה עבור המועמד;
• רגעים לא אהבו בעבודה קודמת;
• שכר בתקופת הניסיון ובתום העבודה.

בתשובה לשאלה לגבי תוצאות ההתמחות, אפשר לומר זאת התברר שצוות החברה מוכן לעשות הכל כדי להשיג הצלחה. בכל הנוגע לרגע שהם הכי אהבו במהלך העבודה, מועמדים מנוסים מעידים מיד שהם שמחו לעבוד בצוות ידידותי ומלוכד, לשלוט במיומנויות ויכולות חדשות. גרסה נוספת - מצביעים על כך שתפקיד מסוים היה מאוד מעניין ונמשך עם מגוון של אחריות... כאשר מתארים אינטראקציה עם מנהיגים, כדאי למקד את תשומת הלב על עזרתם בשליטה בתהליכי עבודה ודקויות לא מוכרות, לתמיכה כללית.

כשמדברים על המיומנויות והיכולות שנלמדו, כדאי לדבר על איך המשימות השתנו במהלך ההתמחות ו/או העבודה הקבועה. הקפידו להדגיש ששינוי זה לווה בהגברת המיומנות והגברת הגמישות במונחים מקצועיים.

כאשר מתארים את התרשמות התרגול, ממתינים קציני כוח אדם לסיפור על עיקרי האחריות, תחום הפעילות, הקשיים העיקריים ומה למד המועמד מההתמחות. רצוי להביע תודה לעמיתים לשעבר, להדגיש את תשומת הלב והתמיכה שלהם.

בתשובה לשאלה זו, ציין:

• שם המוסד החינוכי, הפקולטה והמומחיות;
• מקומו של מוסד החינוך בדירוג הכולל;
• ההישגים העיקריים של המוסד החינוכי והמוניטין שלו;
• הסיבה לבחירת מוסד;
• ביצועים אקדמיים, השגת מלגות נוספות;
• השתתפות בתחרויות ובתוכניות מיוחדות;
• התמחויות (פרקטיקות) ומיומנויות שנרכשו בתקופתם;
• הישגי מחקר;
• השתתפות בפעילויות חברתיות במוסד החינוכי ומחוצה לו;
• קורסים חינוכיים נוספים.

אבל אתה צריך להבין שגם האינטרס של קציני כוח אדם אינו מוגבל לכך. הם יכולים לשאול על הערכתם האישית לגבי איכות החינוך והמניעים שיאלצו אותם להפסיק את לימודיהם, על מה, לדעת המועמד, מבדיל את מוסד החינוך מארגונים דומים. ושואלים גם על הסיבות לבחירת מקצוע: האם הוא בהכרה, או שזה היה חיקוי של הורים, קרובי משפחה אחרים, כמה אלילים, אולי.

לפעמים מגייסים שואלים משהו כמו "שיש תחום פעילות כזה וכזה עבורך". יש לחשוב מראש על התשובה לשאלה זו, ורצוי להגביל את עצמך ל-3-4 ביטויים עם ניסוח ברור.

בלוק השאלות הבא הוא על העסקה בחברה מסוימת. אם תענה להם, אתה צריך להראות את הידע שלך על הספציפיות והניואנסים של הפעילות שלה. אם כבר מדברים על הסיבה שהחברה הספציפית הזו נבחרה, כדאי להדגיש 3 נקודות עיקריות שמשכו תשומת לב וקבעו את עצם הבחירה הזו. כדאי מאוד לשלב את התשובה לשאלה זו עם שיקולים לגבי בחירת מקצוע באופן כללי. ואז מסתבר, כביכול, רמז משורשר לכך שהמועמד אינו יכול לדמיין את השתתפותו במקצוע ללא העסקה בחברה ספציפית.

לעתים קרובות הם מתעניינים ביעדי הקריירה של אלה שהגיעו לראיון. הכרחי להראות רצון להתחבר לארגון לזמן ארוך יותר. כדאי לחשוב מראש ואף לצייר את התשובות לשאלות כאלה:

• על חלום;
• על יעדים ל-3, 5, 10 השנים הבאות;
• על החזון שלך לגבי קריירה אידיאלית;
• על הדרכים להשגת היעדים שהוצבו במשך 3, 5, 10 שנים;
• על מכשולים אפשריים לתוכניות שלהם, דרכים לחסלם;
• על הערכתו לגבי העיקר בעבודה בהתמחות זו.

חשוב: כל אחת מהיתרונות הללו חייבת להיות נתמכת בראיות קונקרטיות, ולא רק להצהיר. באשר לחולשות, אין להזכיר נקודות סטריאוטיפיות כמו פרפקציוניזם, תשומת לב מוגזמת למשפחה או לתחביבים, דרישות מוגזמות מאנשים. במקום זאת, צריך לדבר על:

• הרגעים הקשים ביותר במקצוע עבור עצמך;
• רציונליזם מופרז;
• קשיים בשליטה בתוכניות וטכנולוגיות חדשות מסוימות;
• קשיים בדיבור בפני קהל;
• תשוקה מוגזמת לעבודה.

אתה צריך לחשוב גם על שאלות סבירות אחרות. הם שואלים על תחביבים וחלומות בילדות, על הספרות הנקראת ועל הסרטים שנצפו. לפעמים הם מתעניינים במיומנויות של עבודה בצוות. אתה גם צריך להראות את היכולת שלך להוביל דיון ולטעון את עמדתך.

בתהליך ההכנה כדאי לנתח את הניסיון מראיונות קודמים. אם אין ניסיון כזה, תמיד תוכל למצוא סיפורים של אנשים אחרים על הליך זה בעת בחירת תפקידים דומים. לא סביר שהרכב השאלות יהיה שונה. בעת חזרות על ראיון, כדאי לחשוב תחילה על הרצף שבו ישאלו השאלות, ואיזה תשובות יצפה קצין משאבי האנוש.

תשומת לב ניתנת בעת עיבוד תשובות:

• בהירות הדיבור;
• קפדנות הניסוח (ללא אי בהירות);
• תוכן מקסימלי;
• אמירות לקוניות.

אתה צריך להתכונן לראיון הסופי בערך כמו לראיון המקדים.אבל כדאי לנתח את התשובות שלכם, את תחומי העניין הסבירים של המגייסים ולגלות להם את מה שעדיין לא הספיקו לגלות מיד. אם אתם עומדים להיבדק ב"פוליגרף", רצוי לנוח בערב הבדיקה. לא רצוי להשתמש באלכוהול או בחומרים פסיכוטרופיים. יש לענות על שאלות בכנות, להתנהג כרגיל.

אבל שאלות הן לא הכל. יש לשקול אילו מסמכים ודברים נוספים אתה צריך שיהיו איתך בראיון.

מאוד עוזר לקחת איתך מפה מודפסת של האזור שמציינת את מיקום המשרד. אם אתה מסתמך על ידיעה פשוטה של ​​הכתובת, קיים סיכון גדול באיחור חסר תקנה.

גם קורות החיים שלך צריכים להיות איתך. עדיף ב-2-3 עותקים. סביר להניח שיהיו שני ראיונות באותו היום. או שיהיו שניים או שלושה בני שיח בבת אחת. קורות החיים מונחים לפניכם ומוצעים בנוסף למראיין.

גם אם למגייס כבר יש עותק של קורות החיים, הצעה כזו היא כלל של צורה טובה. ועותק, המונח על השולחן שלפניך, מאפשר לך להיזכר במהירות בניסוחים שונים לתשובות. אלא אם הפונה מסתכל כל הזמן בנייר, אך מפנה אליו מדי פעם, זה נורמלי לחלוטין. שום זיכרון לא יכול להיות מושלם. אתה יכול לרשום הערות במחברת, אבל לאחר בקשת רשות ורישום רק את הנקודות החשובות ביותר, ולא הכל ברצף.

אפילו תעודה לא תמיד יש צורך, ויש להבהיר נקודה זו במיוחד. אבל אתה צריך לקחת איתך את הדרכון בכל מקרה. כמעט כל הארגונים והמרכזים העסקיים הגדולים כבר ארגנו מערכת בקרת כניסה חזקה.

דוגמאות, תוכניות, מקרים, פרויקטים מקוריים יכולים להיות איתך, אבל אתה לא צריך לכפות אותם. אם בני השיח אינם מעוניינים בהצעות כאלו, עדיף להחזיר אותן מיד לתיק העבודות ולא להזכיר יותר בשיחה.

כמו כן, יש לזכור כי לצורך העסקה בהתאם לחוקים ולתקנות החלים, אתה צריך:

• SNILS;
• פַּח;
• ספרי עבודה;
• כרטיסים צבאיים;
• במקרים מסוימים, ספרי רפואה.

כמה עמדות יצירתיות, כמו גם צלמים, נבחרים לפי תיק עבודות. כדאי לא רק לשלוח אותו מראש, אלא גם להחזיק אותו איתך על מנת להבהיר ולדון מיד בנקודות הדרושות.

אבל גם אם מחפש העבודה מוכן היטב לשאלות ומצטייד במסמכים הדרושים, לפעמים סביר להניח שסירוב. מהסיבה הפשוטה שאדם לא יודע להתלבש כמו שצריך. וזה מרמז לא רק על כמה כללים ספציפיים, אלא גם על הבחירה בין כל הלבוש המתאים שהוא נוח. תחושת אי הנוחות ולו הקלה ביותר מצמצמת ומעכבת, מה שיבחינו מיד על ידי מראיינים מנוסים. אפשר בהחלט להשתמש בחולצה מכופתרת (לא משנה כמה בגדים כאלה מוכרים).

אסור לקחת שקיות קטנות (אפילו נשים). זה דווקא אביזר לבידור מהנה בערב. אתה צריך שיהיה לך תיק או תיק בגודל מספיק כדי שתוכל לשים בבטחה את כל המסמכים הדרושים.

חשוב מאוד לקחת בחשבון את הטיפים והכללים להעסקה מוצלחת. אבל חשוב לא פחות לשים לב לטעויות אפשריות במהלך המכשיר. העיקרית שבהן היא כאשר המועמדים לא הצליחו להוכיח את המוטיבציה שלהם בצורה מלאה ומשכנעת מספיק.הנקודה החשובה הבאה היא כאשר הכישורים המצוינים בקורות החיים לא נחשפו או לא אושרו. למשל, אם מועמד כתב שהוא דובר שפה זרה, ואז לא הבין את השאלות הפשוטות ביותר או עשה טעויות גסות בנאום, זה מיד מדגים אותו מהצד הגרוע ביותר.

הרקע הפסיכולוגי של האשמות בגסות, חוסר התאמה ופעולות אחרות של מעסיקים לשעבר מובן למדי. ברור גם שכל זה עשוי בהחלט להתקיים. אבל לבטא רגעים כאלה בראיון היא דרך בטוחה לסרב. כל הארגונים מעריכים נאמנות עובדים. ומי שלא גילה נאמנות קודם לא סביר שימצא אותה כעת - זהו קו המחשבה הטיפוסי של כל קצין כוח אדם ומנהל.

אתה לא יכול להשתמש באיפור בהיר ובמניקור קליט. טעויות לא פחות חמורות יהיו:

• מכשיר של משתה סוער יום קודם לכן;
• ריח של טבק;
• טובת קארי עם קצין הסגל;
• יהירות יתר והפגנת עליונות;
• מחוות חוצפה;
• ביטויים מגונים;
• שימוש תכוף מדי במילה "אני";
• חוסר עניין בעבודה שלפניכם;
• הפרעה לשיחה עקב שיחת טלפון;
• "קל לא מגולח" וחריגות נוספות מתקני ההיגיינה.