איך להתנהג נכון בראיון?
ראיון הוא היכרות של מחפש עבודה עם מעסיק. במהלך השיחה, שני בעלי העניין דנים בפרטי שיתוף הפעולה האפשרי. לפונה יש הזדמנות לדבר על כישוריו המקצועיים, והמנהל מקבל החלטה על עמידתו של הפונה בתקני העבודה של החברה. משא ומתן כזה הוא תמיד מלחיץ, אז אתה צריך לדעת איך להתנהג נכון ולענות על השאלות המוצגות.
כללי התנהגות כלליים
ישנן טכניקות רבות ושונות שיכולות לעזור לך להגיע למקום הנכון לדיאלוג הנכון עם המגייס או המנכ"ל שלך. חשוב להבין כי הרושם הראשוני שעושה הפונה משחק תפקיד חשוב. הכנה לראיון היא נקודה חשובה ביותר בהשגת העבודה הרצויה.
לפני הפגישה אתה צריך לישון טוב בלילה כדי לעבור את הראיון בהצלחה. זה יעזור לך להניע ולחשוב חיובי, כמו גם לעשות רושם טוב על המעסיק. לפני הראיון, מומלץ לקרוא שוב את קורות החיים ולנסח כיצד אתם טובים יותר ממועמדים אחרים. כיצד תוכל להועיל לחברה על ידי מילוי תפקיד זה?
למד עוד על פעילות החברה מראש ממקורות פתוחים. למד את ההיסטוריה שלה, התרבות הארגונית, המטרות הנוכחיות, המוטו, אם בכלל, המדיניות החברתית של החברה, מה היא מציעה לעובדים, אילו תמריצים ופרסים קיימים. גם אם אין לכם ניסיון בעבודה, הכינו מצגת עצמית על סמך הישגיכם במהלך הלימודים. יש צורך לאסוף חבילת מסמכים להעסקה. הקפידו לכלול שם את כל התעודות הקיימות, הפרסים והתעודות של השכלה נוספת, מאפיינים ממקום העבודה הקודם.
הקפד להביא איתך מחברת ועט כדי לרשום את המידע שאתה צריך.
בחר את הבגדים שלך בקפידה כדי ליצור רושם טוב. התמונה שנוצרה חייבת להתאים לעמדה שאדם רוצה לתפוס. אנשים יצירתיים יכולים להרשות לעצמם לבוש קז'ואל. לכל השאר, רצוי לבחור בסגנון משרדי קפדני.
בגדים בגווני חום, אפור וכחול נתפסים טוב יותר. נשים צריכות לבחור חצאית באורך הברך על פני מכנסיים. נסו למזער צבעים בהירים ולחתוך בגדים לא אופנתיים. השתמש בבושם במתינות. ריח חזק יכול לגרום לרגשות שליליים כלפיך.
התרגשות היא מצב שכיח בראיון עבודה, במיוחד אם אין לך ניסיון בעבודה. עדיף לבוא קצת מוקדם מהזמן שנקבע ולחכות. דייקנות חיונית בכל עבודה. לדפוק לפני הכניסה למשרד. אם הוזמנת, היכנס והזדהה בבירור.
בבחירת מושב, השתדלו לא לשבת ישירות מול בן השיח. זה יכול ליצור אסוציאציה עם האויב. אם יש רק מקום מול המעסיק, יש לאסוף את היציבה. אין צורך לשבת עם ידיים ורגליים משולבות – הדבר יוצר תחושת קרבה לתקשורת.
אתה לא צריך להתנהג בעצבנות, להתפרע, לעשות תנועות תנועות. עדיף לשמור את הידיים על השולחן, במיוחד אם אתה מרגיש מאוד עצבני. רצוי לשמור על קשר עין עם בן השיח. עצרו בשלווה, ואם זה ארוך מדי, אל תמהרו לשבור את השתיקה. כך המעסיק יכול לבדוק את הסיבולת שלך.
בשיחה, נכון יהיה להימנע מהמילים "אני לא יודע", "אולי", "נראה", "כנראה" ומביטויים נוספים המשקפים ספק. התמקדו בפעלים פעילים: "יש לי", "אני יכול", "עשיתי". אתה לא צריך להשתמש בביטויים שיכולים לעורר ספקות לגבי היכולות שלך. "אני עדיין צעיר מדי", "רק לעתים רחוקות נתקלתי בזה", "אני לא יודע לדבר טוב" - הסר אותם מאוצר המילים שלך.
ענה על השאלה לגבי גובה השכר ללא היסוס. ציינו את המספר ישירות, מבלי לזלזל בעצמכם... אם ה-CTO עורך את הראיון, הוא או היא יכולים להשמיע את רמת השכר בעצמו. ניתן לבקש להגדיל אותו או לשדרג את קטגוריית התפקיד, במידת האפשר.
מועמדים נשאלים פעמים רבות שאלות שרחוקות מנושא התעסוקה. השאלות יכולות לנוע בין תחביבים להעדפות תזונתיות.
אולי הצעה לשלם פי כמה מהסכום שהכרזת. היו סקפטיים לגבי זה. זה יכול להיות מבחן להתאמה של המועמד וליכולת למצוא את הפתרונות הנכונים במצב מלחיץ.
ענה בביטחון, אבל לא בגוף ראשון. נסה לא להתפאר, אבל גם אל תזלזל ביכולות שלך. מדברים על היתרונות שלכם, תגידו שקל לכם לקלוט מידע וזה יעזור לכם להתרגל בקלות לעבודה חדשה.
כששואלים על החסרונות, עדיף לרמות. לא כדאי לספר שאתם מעדיפים לבלות את סוף השבוע על הספה ולא לצאת מהבית כל סוף השבוע. במקום זה אתה יכול להתמקד בלהיות נלהב מהעבודה שלך עד לנקודה שבה אתה שוכח מהזמן וזה מדאיג אותך... הצג את החסרונות שלך כנקודות החוזק שלך.
חשוב לזכור שלמגייס ולמנהל יש מטרה משותפת – למצוא מועמד ראוי למשרה הפנויה. המשימות שלהם שונות. מנהלת משאבי האנוש מחפשת ומזמינה מועמדים לפגישה. ואז הוא מחליט להכניס אותם לראיון עם ההנהלה. המטרה של מנהל היא לבחור את המועמד המתאים ביותר לעבודת צוות.
אם מומחה משאבי אנוש לא אוהב אותך, אז ההזדמנות לנהל שיחה עם המנהל היא אפס. יש לענות על שאלות המנהל בצורה ברורה, תמציתית, ללא עצבנות ובאופן ידידותי. כדי לרצות אישה העובדת כמנהלת משאבי אנוש, היו ידידותיים, רגועים, תשדרו ביטחון ומצב רוח טוב. אתה לא צריך לפלרטט איתה, לתת לה מחמאות, להתבדח או לבקש ממנה לצאת לדייט.
אם צפוי תרחיש דיאלוג מלחיץ, היא עלולה לשאול שאלות לא הולמות. אל תיעלב, זו דרך כזו לבדוק עמידות ללחץ.
בשאלות בעלות אופי אישי, אתה לא צריך להתעצבן, ואתה מחליט אם לענות עליהן או לא. יהיה רלוונטי לדעת מדוע יש צורך במידע זה. אולי זה נובע מנסיעות עסקים פתאומיות או עבודה בשעות נוספות בערב. ההנהלה צריכה לדעת אם היא יכולה לסמוך עליך. יש לזכור שמנהל משאבי אנוש הוא מומחה העובד על פי מתודולוגיה ספציפית לראיון וניתוח קורות חיים.
בראיון ראשון עם המנהל יש להבין שהוא מחפש בצוות שלו איש מקצוע שיהיה לו נוח לעבוד איתו. נכון יהיה לדבר איתו, שימוש באוצר מילים מקצועי... ציין את ההישגים שלך בעבודה הקודמת שלך, אך אל תבקר את העובדים וההנהלה לשעבר. אל תתווכח אם אתה לא ממש מסכים עם דעותיו של המעסיק החדש. זה יעזור להציג את עצמך כעובד מקצועי ונטול קונפליקטים.
לאחר סיום הפגישה תוכלו לשאול מתי צפויה לכם שיחה עם הזמנה לעבודה והאם כדאי להמתין. אז אתה צריך להיפרד בנימוס ולעזוב את המשרד.
מה לשאול ואיך לענות על שאלות?
הקשיבו היטב לכל השאלות ואל תפריעו לבן השיח. ענו להם בצורה ברורה ועניינית, ומרכך את קוצר התשובה בחיוך כן. נסו להימנע מתשובות קצרות של כן ולא. הם נותנים רושם של חוסר ביטחון ובורות שלך לגבי החומר שאתה מדבר עליו. אם לא שמעת את השאלה, שאל שוב, אך אל תעשה זאת לעתים קרובות.
- לבקשת הראש לספר על עצמך, אתה צריך לדבר באילו תפקידים מילאתם ובאילו שיאי קריירה הגעתם. ספר לנו על ההשכלה, הכשרון והפרסים שלך מהעבודה הקודמת שלך. ראיון עבודה הוא, קודם כל, דיאלוג, אז אתה יכול לשאול שאלת נגד. האם המרואיין רוצה לדעת על תחומי עניין הקשורים לצמיחה ופיתוח קריירה, או שדי לדבר על תחומי עניין באופן כללי. רצוי לא לדבר על התחביב שלך, אלא לדווח על נכונותך לשנות את תהליך העבודה לטובה. זכור כי איש מקצוע ברמה גבוהה נלהב מעבודה, לא סופר כסף.
- ניתן להתמודד די בקלות עם בעיית השכר הקשה. מספיק להוסיף 30% להכנסות העבר ולהודיע על סכום זה למעסיק. שכר המינימום צריך להיות גבוה ב-10% מהשכר הקודם. אתה לא יכול לזלזל בעצמך, אבל הרמת הרף לא לגמרי נכונה.
- כששואלים אותך מדוע החלטת להחליף מקום עבודה, עדיף לענות ולהימנע מהצהרות שליליות. התייחס להיעדר הזדמנויות לצמיחה אישית. כדי להתקבל לעבודה כדאי להתמקד בשאיפה ליציבות.
- המנהל עשוי לשאול כמה זמן אתה מתכנן לעבוד בחברה. עדיף לענות בהתחמקות שהם עדיין לא מוכנים להשמיע שום דמות ספציפית. ברצוננו להתחיל בעבודה כדי לקבל מושג טוב יותר מה נצטרך לעשות. יהיה נחמד להכיר גם את הצוות.
- בדרך כלל לא מתעלמים מההישגים שלך בעבודה הקודמת שלך. אדם צריך לדבר בקרירות על הישגים, לא להלל את עצמו. תוכלו לדווח שהצלחתם לפתור בעיה קשה בתהליך הייצור וקידמתם.
- לעתים קרובות המראיין מתעניין ביחס שלך לשעות נוספות.... ראוי לברר כמה זמן לוקח שעות נוספות והאם משולם שעות נוספות בשבת וראשון.ענה בביטחון שאתה מוכן לעבוד שעות נוספות, כל עוד זה לא מפריע לך בחיים האישיים.
- כדי לא ליפול לטמטום כששואלים אותו מה יודע הפונה על החברה ומדוע הוא רוצה לעבוד כאן, יש צורך ללמוד את פעילותה. ניתן לשתף מידע המתקבל מאתר החברה. דברו על אמון והזדמנויות קריירה.
- חברות רבות נזהרות ממועמדים עם ילדים קטנים בגילאי הגן ובית הספר.... כמעט תמיד אנשים מתעניינים במידע על חופשת מחלה אפשרית. המנהל רוצה שיהיה לו עובד שקוע לחלוטין בתהליך העבודה. התשובה לשאלה זו היא שאתה לא מתמודד עם בעיה זו. בתקופות קשות יהיו עם הילד סבתא, קרובת משפחה או מטפלת.
יכולים לדון בנושאים רבים. יש לזכור כי ישנם מספר תרחישי ראיון, אחד מהם מלחיץ. הדיאלוג לא תמיד יהיה נכון.
יש צורך לתת תשובות נאמנות לכל השאלות, מבלי למסור את הרגשות שלך, במיוחד תוקפנות וחוסר שביעות רצון.
טעויות נפוצות
כאשר מתקבל סירוב, המבקש מתחיל לחפש את נימוקיו. נראה היה שהכל היה מחושב וכל המסמכים היו במקום. מתחיל ניתוח קשה של מה השתבש. בואו נסתכל מקרוב על טעויות נפוצות.
- איחור נחשב לטעות הגסה ביותר. או קביעת מועד אחר של הפגישה. זה בלתי אפשרי באופן קטגורי לעשות זאת, כי זה מדבר על היחס המזלזל שלך כלפי העבודה שלשמה אתה מנסה להשיג עבודה; הדייקנות חייבת לגדול לדייקנות-על.
- יש להקדיש תשומת לב מיוחדת למראה מסודר. - בגדים צריכים להיות נקיים ומגוהצים, רצוי לא שחוקים במיוחד.
- אתה צריך להגיע לראיון לבד, ללא קרובי משפחה וחברים, אחרת מתקבל הרושם שהמועמד אינו יכול לקבל החלטות עצמאיות.
- ההתנהגות חייבת להיות בטוחהאבל לא אגרסיבי; התכוונן לעובדה שראיון גרוע הוא לא סוף העולם, אתה מקבל הזדמנות לעבוד בחברה אחרת.
- טעות חמורה – אל תנתק את הטלפון הנייד ו לדבר עם זרים, להפריע לדיאלוג העבודה. זה יוביל לכישלון הראיון.
- שגיאה בלתי ניתנת לשחזורהמובילה לדחייה היא החזרה המתמדת לנושא השכר.
- התנהגות מתנשאת ובטחונית מדי אינה מתקבלת על הדעת. יש צורך להציע את הכישורים והידע שלך בצורה הנכונה.
- השקר משפיע לרעה על התעסוקה. האמת תמיד יוצאת לאור באופן בלתי צפוי, ומוסיפה בונוס שלילי לתדמית חיובית שנבנתה במיומנות.
- יותר מדי כנות היא גם טעות. - ניסיון להשיג אמון ולהשמיע מידע מיותר עלול לפגוע בעצמך מאוד. הכל צריך להיות במתינות, לענות בצורה ברורה ורק על השאלות שנשאלו.
- גם מטרד לשאלות שחוזרות על עצמן משחק תפקיד שלילי. - צפו ברגשות שלכם, נסו לעקוב אחר מהלך השיחה והשמעו את המידע הדרוש ללא רגשות מיותרים.
- ביקורת על עובדים ובוסים לשעבר יוצרת רושם רע.
- אחת הטעויות הגדולות היא מילולית.זה פשוט מעייף; המראיין רוצה לשמוע תשובה ברורה ומלאה, ולא לקפוץ מנושא לנושא, משעמם לו במיוחד לשמוע על הבעיות האישיות שלך.
- חוסר משוב הוא גם טעות גדולה. - אם לאחר הפגישה הבטיחו להתקשר אליך בחזרה, אתה לא צריך לברר מיד אם פנית או לא; צרו בעצמכם קשר עם בן השיח בזמן שצוין ובררו מה החברה החליטה לגבי העסקתכם.
- יבטל את הסיכוי שלך לקבל עבודה ולא להיבחן - מבחנים מספקים הזדמנות לקבל מידע אובייקטיבי על כשירותך, וסירוב יגרור ספקות לגבי כנותך ומידע אמיתי בקורות החיים.
- תגובות תבנית להפחית את הסיכוי לכניסה למשרה פנויה; הרי לענות, כפי שמלמדים האינטרנט והחברים, לא תצליחו למצות את הפוטנציאל שלכם.
טיפים שימושיים
פסיכולוגים ערכו רשימה של טיפים בהתחשב באיזה תספק לעצמך עבודה חלומית.
- אף אחד לא ביטל את כללי הנימוס, אז נסה להופיע במשרד החברה 20 דקות לפני הראיון שלך. במהלך הזמן הזה, הסתכל מסביב, נסה להירגע ולהתכוונן לחיובי.
- חייך בכנות. כדי לעשות זאת, זכור משהו מצחיק וחביב.
- עצבנות יכולה לשבש את גוון הקול. הקול נעלם או הופך להיות חורק, מה שמדגיש את חוסר הביטחון שלך. הקפד לשלוט בקול שלך. אם זה מלחיץ, קח כדור הרגעה. ואם אתם מפחדים מהדיבור בפני קהל, עשו זאת בחזרות מול המראה. מבטאים מילים שנכשלות בצורה ברורה במיוחד.
- הכינו מצגת עצמית קטנה. העיקר לא להגזים. מחפש עבודה מגמגם עם קול חורק מעורר את אותם רגשות שליליים כמו מדבר היפראקטיבי. עליך לציין בביטחון וברור את עמדתך.
- שמרו על יציבה רצינית ובטוחה. כדי לעשות זאת, שבו עמוק בכיסא. יישר את הגב, לחץ את הרגליים לרצפה. הניחו את הידיים על השולחן במצב רגוע. הסתכל ישירות לתוך עיניו של האדם האחר תוך שמירה על קשר עין. אם לא נוח לך להסתכל ישירות לתוך העיניים שלך, בחר נקודה באוזן, בצוואר או במצח והסתכל עליה.
- אל תשכח מחוות - אל תעשה תנודות תכופות... הפיכת הגוף גם מעוררת רגשות שליליים.
- הראה לבוסים פוטנציאליים שאתה אדם מקצועי... שלטו באוצר מילים מקצועי ושאלו שאלות מקצועיות. הראה עניין שלך. העיקר להציג את עצמך באור הנכון.
- ענו על כל שאלה שנשאל בהנאה, הפיצו גל חיובי לבני שיחתכם... זה מדבר על הפתיחות, הכנות והביטחון שלך.
- על השאלה הכי ערמומית לגבי החלפת מקום עבודה צריך לענות שאתה רוצה צמיחה בקריירה. אל תהיה שלילי לגבי העבודה הקודמת שלך.
גם אם ההחלטה על העסקתך שלילית, צברת ניסיון רב בראיון. עם זה, אתה יכול להסתער על פסגות אחרות, להימנע מהטעויות שנעשו.