איך אני מקבל ראיון עבודה?

חלק בלתי נפרד מהקבלת עבודה הוא הראיון. על זה, שני הצדדים יכולים להבין האם הם מתאימים זה לזה, האם המעסיק מרוצה מהכישורים המקצועיים של הפונה, האם המועמד מסכים לתנאים המוצעים. כדי להשלים בהצלחה ראיון, במיוחד לתפקיד ניהולי, עליך להתכונן אליו בקפידה.

מומלץ לקרוא מראש את המידע על החברה על מנת לענות בצורה נכונה ומהירה על שאלות אפשריות. השלבים העיקריים בהכנה לראיון.

• בנוסף ללימוד מידע זמין לציבור על מקום העבודה העתידי, כדאי להכין רשימה של שאלות מעניינות על החברה. זה יראה למעסיק שהמועמד מעוניין.
• סקור את הדרישות לתפקיד המוצע, להבין האם קיימות תכונות כאלה והאם הן באו לידי ביטוי בקורות החיים. אם יש לך שאלות לגבי אחריות עתידית, הקפד לשאול אותן.
• שחק את הראיון מבעוד מועד, להיות מוכן לשאלות או מצבים אפשריים שאינם סטנדרטיים. עדיף לכתוב את התשובות לשאלות המוצעות - זה יגרום לך להרגיש רגוע ובטוח יותר.
• שימו לב למראה החיצוני, שכן מגייסים קודם כל מעריכים את הפונה ויזואלית ורק אז מתחילים בשיחה. הסגנון המועדף הוא קלאסי. בגדים צריכים להיות נקיים ומגוהצים, נעליים צריכות להבריק (תלוי בחומר). אתה לא צריך לבחור איפור בהיר ובושם חריף.
• יום אחד לפני הפגישה, בדקו היטב את זמינות המסמכים הדרושים... זה יהיה שימושי לשכפל את המידע על ספק אלקטרוני.
• הקפידו לישון טוב. להיות ישנוני לא ירשים את המגייס, וקיים סיכון לא להגיע לתפקיד הרצוי.
• אל תאחר בכלל. האפשרות הטובה ביותר היא להגיע מעט מוקדם מהשעה היעודה. לרוב יש מספר מועמדים לעבודה ולכן אין זה אינטרס של המעסיק להקשיב לסיבות האיחור.
• אל תדאג. קח נשימה עמוקה לפני הכניסה למשרד. היו רגועים ובטוחים כשאתם מדברים, אבל שמרו על הקו כדי שהביטחון לא יהפוך ליהירות.

בנוסף לתשובות נכונות לשאלות, על המועמד להיות בעל תכונות של מנהיג.

• יכולות אינטלקטואליות גבוהות. המנהיג חייב להיות מסוגל להעריך במהירות את המצב ולקבל החלטות. כמו כן, חשוב לשאוף להתפתחות מתמדת וחינוך עצמי, יכולת הסתגלות לתנאים משתנים.
• יכולת לנטרל קונפליקטים, או יותר טוב - להימנע מהם... תפיסה נאותה של ביקורת, יכולת להוציא ממנה מידע שימושי, הכרחי להמשך פיתוח. היכולת לנהל משא ומתן בצורה כזו שתשיג את היעדים שנקבעו היא יתרון משמעותי.
• פיתח כישורי גיוס... כאן יועיל ידע בפסיכולוגיה, שיעזור למצוא עובדים שיביאו רווחים גבוהים לחברה ויעלו אותה לרמה חדשה. תכונה חשובה היא היכולת לנצח אנשים, לשמור על יחסי ידידות מבלי לאבד אמינות.
• יכולת לחשב נכון, להקצות ולהשתמש במשאבים זמינים. יכולת חלוקה איכותית של זמן ונפח עבודה בין עובדים.
• יְצִירָתִיוּת. חשוב להיות מסוגל למצוא פתרונות חריגים למצבים סטנדרטיים.

כל ראיון הוא ייחודי, אבל יש רשימה מסוימת של שאלות חובה. הניסוח עשוי להשתנות בהתאם לפעילות הארגון והתפקיד הספציפי. כל השאלות מחולקות למספר קבוצות:

• בדבר זהות המבקש;
• שמטרתו להבהיר את תכונותיו המקצועיות;
• קשור ישירות לתפקיד המוצע.

תחומי עניין אישיים, השקפת עולם, כישורים שאינם קשורים ישירות לפעילות מקצועית נחשבים אישיים. המגייס יכול להבהיר את הנתונים המצוינים בקורות החיים ולכן כדאי לציין רק הישגים ועובדות אמיתיות.

כדי לקבוע את זמינותן של תכונות מקצועיות, המעסיק ישאל שאלות הקשורות בהשכלה שהתקבלה, הכישורים והיכולות הקיימות, הקורסים שנלמדו. כדי לקבוע אם מועמד מתאים לתפקיד, יש צורך לברר כיצד הוא יפעל במצב נתון. בדרך כלל, לשם כך ניתנות דוגמאות למקרים אמיתיים והמבקש מתבקש לתת את פתרונו למצב המוצע.

הרשימה הספציפית של שאלות החובה תלויה בתפקיד אליו מגיש הבקשה. המידע הבא נדרש בדרך כלל.

• מה התוכניות שלך ל-5 השנים הבאות? שאלה זו תסייע למעסיק להבין האם המועמד יודע לתכנן, האם יש לו שאיפות ומטרות והאם הוא שואף להשיגן. כאן על הפונה לספר כיצד הוא רואה את חייו לאחר פרק זמן מוגדר. כדאי לשים לב במיוחד להכנסה והתפקיד הרצויים, לסביבה הקיימת ולדרכים להשגת היעדים שנקבעו. לא כדאי לצבוע את החלומות שלך בצבעים ולהתמקד בערכים חומריים: בית יוקרתי, רכב יוקרתי, מיקום גבוה בחברה.
• איזה הישג לדעתך הכי חשוב? שאלה זו מכוונת לקבלת מידע על הזדמנויות מקצועיות.למשל, כדי לקבל תפקיד של מנהל חנות, כדאי לדבר על הגידול במחזור המוצרים והלקוחות במקום העבודה הקודם. מנהלים עתידיים צריכים לתת דוגמאות לפתרון מוצלח של סכסוך עם לקוח או עובד, גיוס מוצלח של עובד מבטיח. בפנייה למחלקת המכירות יש צורך לספר על שיטות מכירת מוצרים יישומיות שהביאו לעלייה ברווחי החברה. כדי להיות מנכ"ל, תצטרך לדבר על ניסיון מוצלח בניהול חברה או יחידה מבנית ולתת דוגמאות ספציפיות לפתרונות מוצלחים.
• מקום העבודה האידיאלי שלך. כאן מקווה המעסיק לשמוע את רצונותיו של המועמד למשרה העתידית. מטבע הדברים, כאשר עונים על שאלה זו, יש להסתמך על הידע הקיים על החברה ולהתמקד בו. על המעסיק להבין כי מחפש העבודה מרוצה מתנאי העבודה העתידיים וכי הם עדיפים עבורו. אך אם יש רצונות למשרה עתידית או הצעות לשיפור בכל תחומי פעילות, יש להשאירם לשלב שאלת המגייס.
• למה אתה רוצה להגיש מועמדות לחברה שלנו? שאלה זו היא הזדמנות אידיאלית להראות למעסיק את הידע של החברה. יש להצביע על יתרונות הארגון, להסביר מדוע גורמים אלו חשובים עבור המועמד. כדאי לומר: "אני בטוח שאוכל להועיל, שכן יש לי ניסיון רב בתחום ויש לי מקרים מוצלחים". כדאי לקחת בחשבון שלאחר הצהרה כזו, המגייס עשוי לבקש הצעות, ולכן יש צורך להכין מראש 2-3 רעיונות הקשורים לתפקיד העתידי.
• האם נוח לך יותר לעבוד לבד או בצוות? לרוב יש לחברה צוות מסוים ולכן חשוב למעסיק שהמועמד ישתלב בהצלחה בצוות הקיים. התשובה הטובה ביותר תהיה בערך כך: "אני יכול לעבוד באותה מידה גם באופן עצמאי וגם בקבוצה. בבחירת דרך עבודה אתמקד בדחיפות ובקושי המשימה העומדת על הפרק. אם אני מבין שאני לבד אעשה את העבודה יותר זמן, אפנה לעזרת הצוות, כי לכולנו יש מטרה משותפת".
• מה תעשה במצב זה (להלן תיאור מקרה ספציפי שכבר התרחש בחברה)? כאן המעסיק העתידי רוצה לשמוע פתרון לא סטנדרטי למצב טיפוסי או לא טיפוסי שעלול להתרחש בארגון. לרוב, הדוגמה קשורה ישירות למקום אליו פונה האדם, והיא קשורה לאחריות העבודה שלו.

לתשובה הנכונה, ידע על החברה המעסיקה, כמו גם מידע על התפקיד המוצע, יהיה שימושי. כדאי להציע את הפתרון האופטימלי, שלטענת המועמד, המגייס רוצה לשמוע. עם זאת, האפשרות המוצעת עדיין צריכה להיות רעיון שלו, שכן הבוס חייב להיות בטוח שהעובד יעשה זאת בעתיד.

המעסיק יכול להזמין את המועמד לשאול שאלות המעניינות אותו בנוגע לחברה, שכר, אחריות עתידית. כדאי להיזהר, כיוון שהמגייס ישים לב לנכונות ההצעה, כמו גם למהות השאלה הנשאלת, ולכן יש להתכונן בקפידה לשלב זה.

מה אתה בהחלט צריך להבהיר בעת הגשת מועמדות לעבודה:

• אילו תכונות צריכות להיות לעובד בתפקיד זה;
• האם לחברה יש מסורות או מאפיינים של תרבות ארגונית;
• אילו תוכניות יש לחברה לעתיד הקרוב (שנה / 5/10 שנים);
• האם יש הזדמנות לעלות בסולם הקריירה (במקרה של הגשת מועמדות לתפקיד ראש המחלקה);
• אילו פעולות (אם הן אינן מצוינות במשרה הפנויה או בתיאור התפקיד) מהוות הפרה בוטה ואינן מותרות?

אתה יכול לשאול שאלות אחרות, כמו גם להציע רעיונות לשיפור העבודה.

המלצות כלליות לעבור בהצלחה ראיון לתפקיד מנהיגותי.

• לשמור על קשר עין עם בן השיח, להקשיב היטב לשאלות ולרצונות. לפני מתן תשובה, עליך להשמיע מחדש את תרחיש השיחה ולחשוב על מה שהשואל רוצה לשמוע. אם השאלה לא ברורה, עדיף להבהיר מאשר לענות לא נכון.
• שלוט בדיבור שלך, בנה אותו באופן עקבי והגיוני. המנהיג יטפל באנשים, ולכן כישורי דיקציה ודיבור נכונים הם אחת הכישורים החשובים ביותר שצריכים להיות למועמד.
• חקור מידע על החברה לעומק ככל האפשר, ובמהלך השיחה עצמה, להבהיר את הפרטים שיישארו לא ברורים לאחר מחקר עצמאי. כך יבהירו למגייס כי המועמד מעוניין בעבודה.
• כאשר עונים על שאלות, התמקדו בתכונות המקצועיות... תנו טיעונים כבדי משקל מדוע צריך להעסיק את המועמד המסוים הזה, איך הוא יועיל לחברה.

כדי שהראיון יצליח, אתה צריך להיות בטוח בעצמך ובתכונות המקצועיות שלך, לומר רק את האמת, כי במוקדם או במאוחר תתגלה ההטעיה, ולא לפחד להציע את הרעיונות שלך לשיפור עבודת החברה .