ראיון טלפוני וסקייפ עם המעסיק

היום, בזכות האפשרויות האינסופיות של הטכנולוגיות העדכניות ביותר, זה הפך להיות די ריאלי למצוא עבודה אפילו בלי לצאת מהבית, לאחר שעבר ראיון עם מעסיק באמצעות שירותי התקשורת המודרניים סקייפ ו-WhatsApp. כל שנותר הוא להעביר נכון את הראיון עם נציג החברה ולהשאיר אחריו רושם חיובי.

ראיון באמצעות סקייפ עם מעסיק הוא הידע של מומחי משאבי אנוש, שיטה המאפשרת לבצע במהירות מבחר ראשוני של מועמדים בעת גיוס עובדים באמצעות וידאו (באמצעות סקייפ) או תקשורת שמע (באמצעות WhatsApp או טלפון). שיטת תקשורת זו הופיעה במהלך הפופולריות הגוברת של מיקור חוץ ועבודה מרחוק. הוא מאפשר לבני השיח לתקשר למרחקים, וגם חוסך זמן, אינו מפריע לתהליך העבודה ומהווה אלטרנטיבה מצוינת למפגש פנים אל פנים.

לראיון במתכונת זו, כמו לראיון טלפוני, יש מאפיינים משלו. זה מתבצע במגע ראשוני. המשימה של המעסיק היא להעריך את המועמד ולהחליט האם להזמין אותו לראיון פנים אל פנים. ולמועמד ניתנת האפשרות להבין האם המשרה המוצעת מתאימה לו, ללא צורך בביקור במשרד.

במהלך הראיון הראשוני, חשוב מאוד להרשים את המעסיק כמועמד בטוח ומוכשר לתפקיד המוצע. כדי לעבור בהצלחה את הבחירה, עדיף לדבוק באלגוריתם פשוט של פעולות.

• ודא שהציוד והאוזניות פועלים, בדוק את חשבון הסקייפ שלך. לפני שעוברים את הראיון, עדיף לעשות מבחן סקייפ-תקשורת עם מישהו שאתה מכיר. כמוצא אחרון, אתה יכול להתקשר לחנות מקוונת ולדבר עם הנציג שלה.
• אל תעמיס יתר על המידה את רשת האינטרנט הביתית שלך. תקשורת איכותית תשפיע לטובה על התרשמותו של הפונה, ולכן תגדיל את סיכוייו למצוא עבודה.
• הוסף מראש את איש הקשר של המעסיק לרשימה שלך וקחו בחשבון את הפרש השעות במקרה של ראיון למרחקים ארוכים.
• הקפידו על המראה החיצוני... בגדים ותסרוקת צריכים להיות זהים כאילו הפגישה התקיימה באופן אישי.
• תחשוב על הרקע... הסביבה יכולה לספר הרבה על אישיותו של אדם, ולכן עדיף שהיא תהיה ניטרלית.
• הניחו עט ודף נייר ריק על השולחן וכן כל המסמכים הדרושים (דיפלומות, קורות חיים, רשימת שאלות למעסיק, תזות על עבודה בחברה). הם צריכים להיות בהישג יד במקרה הצורך עבור המצגת שלהם.
• רצוי לכבות את כל הצלילים המסיחים את הדעת (טלפון, טלוויזיה, מסרים מידיים, מכונת כביסה וכו') כדי להבטיח שקט במהלך שיחה.
• צור את התאורה הנכונה. רצוי שזה יהיה טבעי.

נושאים בראיון וירטואלי יהיו זהים לפגישה פנים אל פנים. בדרך כלל השאלות תלויות באיזה תפקיד המועמד מגיש מועמדות. אלו הם התמחות, ניסיון, כישורי עבודה, הישגים וכן סיבות לעזיבה את העבודה הקודמת. על מנת לגבש דעה על העובד בכללותו, אפשר לשאול שאלות לגבי תחביביו ומצבו המשפחתי.

הנה דוגמה נפוצה לשיחת סקייפ או טלפון וטיפים למענה השאלות והבקשות הנפוצות ביותר.

• ספר לנו על עצמך. חשוב כאן לא להיתקע בתיאור הביוגרפיה שלך. אתה צריך לדבר על ההישגים שלך בחיים המקצועיים שלך. כך שהמעסיק יראה את יכולתו של הפונה לנהל דיאלוג ואת רצינות כוונתו לקבל את העבודה המיוחלת;
• למה כדאי לנו להעסיק אותך לתפקיד הזה? יתאים כאן לגעת בכישורי עבודה עתידיים ולציין את היתרונות שלכם ביחס לדרישות אלו. לכן לפני הראיון עדיף להכיר מראש את פעילות חברת המעסיק.
• זהה את החוזקות והחולשות שלך... זה הכרחי שתצהיר על היתרונות שלך כדי שהמעסיק יעריך את האמון והיושר של הפונה. ואם אתה מצהיר על החסרונות שלך, אז רק בצורה חיובית. כלומר, על המודעות לחולשה ועל הישגים בעבודה על עצמו, ובכך להדגיש את המשמעת העצמית של האדם.
• הסבר את הסיבה לעזיבת העבודה הקודמת שלך. חשוב כאן לספק מידע אמיתי מבלי להיכנס לפרטים מיותרים. במיוחד אם היחסים עם הבוסים לשעבר לא עלו כשורה.
• איזה שכר היית רוצה לקבל? המעסיק שואל שאלה כזו על מנת לקבוע בעצמו את דרישות הפונה. ובו בזמן המסירות והשאפתנות שלו. רצוי לציין את הסכום המשוער, ולא מספרים ספציפיים.
• איך אתה מרגיש לגבי צמיחה בקריירה? לעתים קרובות המראיין רוצה לדעת מי רואה את עצמו מחפש העבודה לאחר מספר שנים מסויים. התשובה לשאלה זו מסייעת להבין את העניין של הפונה בתפקיד, כמו גם את רצונו להתפתח בתחום זה.
• ספר לנו על התחביב שלך וכיצד אתה מבלה את שעות הפנאי שלך. מידע כזה צריך לאפיין את העובד רק על הצד החיובי. למשל, תחביב לספורט או התפתחות אינטלקטואלית.

לכל סוג של ראיון יש את היתרונות והחסרונות שלו. הרגעים המנצחים של ראיון כזה.

• עבור המעסיק, זו הדרך להאיץ את עבודת מחלקת משאבי אנוש... אחרי הכל, זהו השלב הראשון של המיון, שבו מועמדים לא מתאימים מסוננים.
• נוֹחוּת. היכולת לתקשר מרחוק, ולעובד לעתיד זה חוסך זמן וכסף על הדרך.
• אוירה מרגיעה. כמה מחפשי עבודה מרגישים הרבה יותר בטוחים כשהם בבית.
• עבור חלק מהחברות, זהו סוג אחר של צ'ק.... בשיטת ראיון זו ניתן להעריך את מוכנותו של אדם למשהו חדש, את יכולתו להשתמש בטכנולוגיות חדישות.

החסרונות כוללים:

• התלות של הראיון באיכות החיבור ובתפעול הציוד - במקרה של תקשורת תמונה או שמע באיכות ירודה, מגע רגשי נשבר;
• עבור מועמדים למופנם, ראיון מסוג זה מביא אי נוחות פסיכולוגית רבה;
• חוסר היכולת להעריך חזותית את המצב והאווירה בחברה.

כדי להגיע לראש ולעבור בהצלחה ראיון מרחוק, כמה המלצות יעזרו:

• אתה צריך להיות מוכן לראיון מראש, רצוי 15-20 דקות לפני התקשורת;
• רצוי אם השם האמיתי ושם המשפחה יופיעו בשם החשבון - זה יוסיף רצינות לכוונה לקבל עבודה;
• כך גם לגבי האווטאר - התמונה חייבת להתאים לחשיבות הרגע;
• ראשית עליך לנסות לתקן את הדיבור שלך. לשם כך, תוכלו לבצע הקלטת מבחן ולהאזין לביצועים שלכם, תוך שימת לב לאינטונציה ולאופן הנכונות של הנאום;
• כדי לעבור את הראיון בהצלחה, עדיף לענות על כל השאלות בצורה אמיתית, ברורה ואינפורמטיבית, ויש צורך להתנהג בביטחון בראיון;
• חוסר נכונות לענות על השאלות המועלות משפיע לרעה על קבלת ההחלטות מצד המעסיק;
• רצוי להסתכל לתוך מצלמת המחשב מדי פעם - זה יעניק חיים לשיחה ויצור חיקוי של מגע ויזואלי;
• אם הראיון מתקיים באמצעות WhatsApp, אז עדיף לא למקם את הטלפון הנייד קרוב מדי אליך.