איך להושיב נכון את האורחים בחתונה?
השבת אורחים ליד שולחן החתונה היא רגע ארגוני חשוב. הנוחות הפסיכולוגית של האורחים ומצב הרוח הכללי של החג תלויים בתוכנית ישיבה ערוכה כהלכה. לכן, מוקדשת לאירוע הזה את מירב תשומת הלב, ובמקביל נלקחים בחשבון כל מיני גורמים נלווים.
הסוגים והפריסות העיקריים של טבלאות
לפני שמתחילים בתכנון ועריכת תכנית ישיבה למוזמנים, כדאי להחליט על מיקום השולחנות החגיגיים. יש כאן אפשרויות רבות ואיזו לבחור תלוי במספר האורחים, בשטח אולם האירועים ובהעדפות האישיות של החתן והכלה. קודם כל, יש צורך לבדוק את המקום למשתה העתידי ולעצב תוכנית קומה מדויקת. רצוי להציג עליו את ההבדלים בגבהי הרצפה, מיקום החלונות, הדלתות ושולחן התקליטן וכן את הימצאות העמודים, מיקומם ומספרם.
כמו כן, כדאי לשאול את צוות המוסד באיזה צורה וגודל יהיו השולחנות, והאם ההנהלה מאפשרת להזיז אותם. זאת בשל העובדה שבחלק מבתי הקפה והמסעדות השולחנות כבר ערוכים תוך התחשבות בפתרון האדריכלי של המקום ובנוחות אנשי השירות, ואסור לסדר אותם מחדש. אם למנהל הממסד לא אכפת להזיז את השולחנות, אתה יכול להמשיך לבחירת הפריסה שלהם. להלן המיקומים הפופולריים ביותר, ביניהם יש גם אפשרויות מסורתיות וגם חדשות למדי, ולפעמים בלתי צפויות.
- סכימה קלאסית. שיטה זו נחשבת לפשוטה ביותר ומשמשת בנשפים טקסיים עם מספר מצומצם של אורחים. באולם יש שולחן אחד ארוך, המורכב מכמה שולחנות קטנים הצמודים זה לזה. גיבורי האירוע יושבים תמיד בראש, והאישה הצעירה יושבת מימין לבעלה, ומשני צידי הזוג הטרי עדים והוריהם. כאשר מושיבים אורחים בשולחן משותף, הם משתמשים בתוכנית המסורתית, שבה גברים ונשים מתחלפים.
- דרך בצורת T סידור השולחנות כבר מזמן האפשרות הנפוצה ביותר. סידור זה הוא המתאים ביותר לעריכת נשפים טקסיים עד 25 איש, הנערכים באולמות קטנים. החתן והכלה יושבים בראש השולחן, עדים והורים הולכים אחריהם, ושאר האורחים יושבים כאוות נפשם, שכן הסידור בצורת T תורם לנראות טובה של המוזמנים, ומאפשר לכל אחד מהאורחים לראות ולשמוע את כולם היטב כמעט מכל מקום.מהנוכחים.
- דרך בצורת U סידור השולחן מתאים למספר רב יותר של חתונות בהן מספר האורחים מגיע ל-50 איש. זה כולל גם את הסידור בצורת W, המשמש במקרים בהם מספר האורחים עולה על 60 איש. עם זאת, בשתי שיטות ההצבה, עליכם להקדיש תשומת לב רבה להושבת האורחים ובשום מקרה לא לשחרר זאת מעצמה. דרישה זו נובעת מכך שחלק לא מבוטל מהמוזמנים יהיה עם הגב אחד לשני. זה יסבך מאוד את התקשורת בין אהובים שלא קיבלו מקום ב"שרוול" אחד של השולחן, ויאלץ אותם לאכול ולתקשר לשניים.
לאחר מכן מגיעות אפשרויות אירופיות לסידור שולחנות, אשר אומצו במהירות על ידי מסעדנים ומארגני אירועים רוסים והחלו להיות בשימוש נרחב במהלך נשפים טקסיים. המאפיין העיקרי של התוכנית האירופית הוא נוכחותם של שולחנות עצמאיים באולם, המשמשים כחלופה לשולחן המשותף. שיטה זו נוחה מאוד להושבת אנשים לפי תחומי עניין, גיל ומידת קרבה.
גם בני זוג צעירים יושבים בשולחן נפרד, בעוד עדים והורים יושבים בשולחנות סמוכים. עם זאת, לחידוש הזה, לצד מעריצים, יש גם מתנגדים הטוענים שסידור כזה מסבך מעט את התקשורת של האורחים היושבים בשולחנות שכנים, ואם הם מספיק רחוקים זה מזה, הוא מצמצם אותה לחלוטין לכלום. על מנת להימנע מרגעים כאלה ולא להפוך את החתונה לכמה "מועדוני עניין" עצמאיים לחלוטין ולא חופפים, מעורב טוסטמאסטר. ואם המארגן המוזמן הוא באמת אמן במלאכתו, אז הוא יוכל במיומנות ונכונה לארגן תחרויות, משחקים וחידונים משותפים ולהכיר בקלות את כל האורחים זה לזה.
אם הנוכחות של הטוסטמאסטר באירוע לא מסופקת, אז ישנם סיכונים מסוימים שהאורחים היושבים בשולחנות נפרדים לא יצטלבו כלל במהלך המשתה וישתעממו. לכן, בבחירת אפשרויות השמה אירופאיות, יש לקחת בחשבון את רגע התקשורת.
- דרך איטלקית כולל סידור שולחנות מרובעים לארבעה אנשים, המונחים בתבנית דמקה. יש להתקין את השולחנות בצורה כזו שאורחים מכל מקום יוכלו לראות בחופשיות את השולחן הראשי, בו יהיו הצעירים. לצפייה טובה יותר מוצב השולחן של הזוג הטרי על במה או במה המאפשרת להם לתקשר בחופשיות עם האורחים, והנוכחים יכולים לראות ולשמוע היטב את בני הזוג.
- גירסא אנגלית כולל שימוש בשולחנות עגולים או סגלגלים, שבהם יושבים שמונה אנשים.לפי רוב הפסיכולוגים האירופאים, זהו מספר האנשים שהכי נוח להם לתקשר במעגל צר. דרך מעניינת נוספת קשורה גם לסגנון האנגלי, שבו מושיבים את האורחים בצורה כזו שאף אחד מהם לא מפנה את הגב לצעירים. לשם כך, כיסאות ממוקמים רק בצד אחד של השולחנות, ומושבים את הנוכחים בחצי עיגול. על הדמיון עם סידור הכיסאות במוסד בעל אותו השם, השיטה כונתה "קברט".
- סידור שולחנות "אדרה" היא גרסה ממוצעת בין השיטה האירופית למסורתית. במקרה זה, צעירים יושבים גם ליד שולחן עצמאי, ושאר השולחנות, לרוב ל-8-12 אנשים, מונחים באלכסון מהראשי, במקביל זה לזה. אורחים בסידור זה צריכים לשבת לאורך שני הצדדים הארוכים של השולחן, בעוד שחלקי הצד נשארים לא תפוסים.
עם סידור זה, החלק המרכזי של אולם האירועים נשאר בדרך כלל פנוי, והופך למקום למשחקים, תחרויות וריקודים. כאשר מסדרים את תבנית ה"אדרה", הקצוות של כל השולחנות צריכים להסתכל על השולחן של הנשואים הטריים ובשום מקרה לא להיפך. המיקום בו אחד הצדדים הארוכים של שולחן האורחים "מסתכל" עליו אינו נכון.
- דרך אמריקאית הסידור מורכב מהעובדה ששולחנות ארוכים עם כלים ממוקמים עליהם מותקנים סביב היקף החדר, וכל מוזמן ניגש ובוחר את כל מה שהוא אוהב. שני שולחנות ארוכים מוצבים במרכז האולם וממוקמים במקביל זה לזה. אורחים, לאחר שלקחו את המנה שהם אוהבים, מתיישבים ליד כל אחד מהם ואוכלים. במקביל, הזוג הטרי יושב ליד שולחן נפרד, הממוקם בניצב לשני האורחים. היתרון של המזנון האמריקאי הוא הוזלה משמעותית בעלויות האוכל, והחסרונות כוללים את הצורך בשירות עצמי, שאולי אורחים רבים לא יאשרו.
- סידור מזנון הוא משמש במקרה שבו ארגון משתה מפואר אינו מתוכנן, ובני הזוג מיד לאחר ההרשמה עוזבים לירח הדבש שלהם. בנסיבות אלה, האפשרות האידיאלית תהיה התקנת שולחנות מזנון ללא שימוש בכיסאות. משקאות וכיבוד קל מונחים בדרך כלל על השולחנות, והאירוע עצמו מזכיר מסיבה קצרה.
שיטות לציון מקומות
לפני שתתחיל לתכנן את סידורי הישיבה שלך, עליך לכתוב רשימה מלאה של האורחים ולשלוח להם הזמנות. לאחר קבלת התשובות, ניתן להתחיל לערוך תכנית. על מנת למנוע בלבול בהושבת אנשים, וכל אחד מצא את מקומו במהירות, מוצב במבואה של אולם האירועים מעמד צבעוני או כן ציור עם תרשים ישיבה. מוצמדים אליו כרטיסים עם שמות האורחים ומציינים את מספר השולחן ואת מקום הנחיתה.
יש לחשוב מראש על צורת כרזת המידע והפריסה שלו, זה יאפשר לך ליצור את האביזרים הדרושים ולקשט אותו יפה ללא חיפזון. לכן, עבור חתונות בסגנון כפרי, יהיה מתאים להכין פוסטר בצורת חלון ולהציב אותו על חצובה. אם החתונה היא בסגנון וינטג', אז אתה יכול לקחת לוח מסוגנן ולכתוב עליו את כל המידע הדרוש עם גיר. אפשרות מעניינת תהיה לכתוב מספרי שולחן ושמות האורחים עם טוש על מעמד זכוכית.
עם זאת, אתה יכול לעצב כן ציור או פוסטר לא רק עם רשימה. זה יכול להיות תוכנית מצוירת להפליא של אולם אירועים. האורחים יכולים לנווט לפיו בקלות ויידעו לאיזה חלק בחדר הם צריכים להיכנס. בנוסף, אם השולחנות מסודרים בסגנון אירופאי, אז כל אחד מהם יכול לקבל את השם המקורי שלו. האפשרויות כוללות יינות, פרחי גן, אבני חן, ריקודים או גוונים. אם מספר המוזמנים הוא יותר מ-15 אנשים, אז אתה צריך לעשות 2-3 עותקים זהים ולהציב אותם במקומות שונים באולם.זה חוסך מאנשים את הצורך לעמוד בתור כדי לגלות היכן הם נמצאים ומקדם תנוחת ישיבה מהירה ורגועה.
לכל מספר בעמדה יש כרטיס משלו עם המספר הרצוי או שם האורח. הם מונחים על השולחנות, והמוזמנים מוצאים בקלות את המקום הנכון ומתיישבים. בעת יצירת פריסת כרטיס, אתה צריך לקחת בחשבון ששם האורח נראה הרבה יותר מרהיב ממספרים חסרי פנים, אז עדיף להיות מבולבל בנוסף ולהפוך אותם להתאמה אישית. בנוסף, כרטיסים אלו ממשיכים את קו הסגנון הכללי של האירוע ומראים לאורחים עד כמה כל אחד מהם חשוב לצעירים.
עיצוב הכרטיסים צריך לחזור על עיצוב ההזמנות ולהשתלב היטב בקישוט האולם ובטרנדים הצבעוניים של החגיגה. שמות בני גילם נקבעים ללא ציון פטרונימי, בעוד שלבני הדור המבוגר האיות שלו הוא חובה, אך בשני המקרים עדיף לא לכתוב את שם המשפחה. יוצא דופן הוא נוכחותם של שני אנשים או יותר בעלי אותו שם במשתה. במקרה זה, יש צורך באיות של שם המשפחה.
אפשרויות עיצוב
דוכן עם רשימה וכרטיסי שם ניתן להזמין בבית הדפוס, שמומחיו יעזרו לכם לבחור את העיצוב הנכון התואם את הסגנון והרעיון המרכזי של החג. עם זאת, חומר ההדפסה, יפה ככל שיהיה, קצת משעמם ואף אחד לא באמת מרשים אף אחד, לכן, אם יש לך זמן פנוי, עדיף לסדר את האביזרים בעצמך. גלויות תוצרת בית נראות הרבה יותר מלאות נפש מאלה המודפסות במדפסת וייזכרו לאורחי החג לאורך זמן.
הטכנולוגיה להכנת כרטיסים במו ידיך היא כדלקמן:
- כרטיסים בגודל 10x10 ס"מ נחתכים מקרטון ומכופפים לשניים;
- בחלקו האחד מודבק מספר חתוך מנייר צבעוני עם מספר המושב והשולחן, ומצד שני כתוב בגופן יפה את שם האורח;
- הרקע של הגלויה צריך להתאים לערכת הצבעים הכללית של החג, והמספרים צריכים להיות מאותו ספקטרום צבעים, אך מעט כהה יותר;
- ואז קצוות הכרטיס מעוטרים בצמת סאטן, אשר קשורה לקשת ומעוטרת בחרוז;
- הפינה השמאלית העליונה והימנית התחתונה של שני חלקי הגלויה מעוטרות בפאייטים, העיקר שלא יהיו יותר מדי מהם, והם לא מכסים את המספר והשם.
בעת הכנת כרטיסים, יש צורך ליצור מספר עותקים ריקים. זה יעזור לך להוסיף במהירות את השם ולהושיב אורח שפתאום שינה את דעתו, סירב להזמנה קודם לכן, או אדם חדש שהגיע עם אחד המוזמנים.
אתה יכול לסדר כרטיסים בדרכים שונות: זה יכול להיות בית קלאסי או לב או עיגול חתוך מלמטה ולשים על כוס. אם הזמן והכסף מאפשרים, אז במקום כרטיס, אתה יכול לשים קופסת מתנה קטנה לכל אורח עם שם כתוב למעלה ובתוכו איזו הפתעה סמלית. גם כרטיסים שנעשו בטכניקת האוריגמי, מונחים על צלחות ומעוטרים בממתקים או פרחים, נראים נהדר.
כללים וטיפים להכנת תוכנית
לאחר שנבחרו פריסת השולחנות ושיטת ציון המושבים, ניתן להתחיל בהרכבת רשימה: מי מהאורחים ישב ליד מי. כדי לעשות זאת, אתה צריך להשתמש בהמלצות פשוטות, שיסייעו לארח כל אחד מהאורחים בצורה נוחה ככל האפשר ובכך יבחרו לו בני שיח מעניינים ובחברה נעימה.
- עם כל סידור שולחנות, רצוי שלכל האורחים תהיה הזדמנות לראות את גיבורי האירוע.
- הורים וקרובים קרובים יושבים קרוב ככל האפשר לצעירים, תוך התחשבות בגיל ובמידת הקרבה של הקרובים.
- אם נוכחים אנשים רמי דרג במשתה, מומלץ לשבת ליד שולחן נפרד, קרוב ככל האפשר לזוג הטרי. יתרה מכך, אסור להושיב אותם באותו שולחן עם הוריהם: זה יוביל לכך ששניהם ירגישו לא בנוח ולא באמת יאכלו כלום.האפשרות הטובה ביותר תהיה להושיב אותם ליד חברים קרובים של הזוג הטרי. בגיל הזה, החבר'ה עדיין מרגישים די רגועים, ונוכחותם של פקידים גבוהים לא תפריע להם.
- יש להושיב זוגות גרושים הרחק זה מזה, ולהזהיר מראש כל אחד מהם על נוכחות בן הזוג לשעבר במשתה.
- אורחים שמגיעים לבד לא צריכים להיות מחוברים לזוגות נשואים או לחברות של חברים ותיקים. עדיף למצוא אדם כזה אותו בן שיח בודד, אשר, עם זאת, מוביל לעתים קרובות להיכרות ארוכת טווח חדשים, ואולי להיווצרות מערכות יחסים חדשות.
- עדיף לשבת חברה בלתי נפרדת של עמיתים לעבודה מהצד של בן הזוג לצד אותה חברה ידידותית של חברים או חברים לכיתה מהצד של האישה. ככלל, שתי הקבוצות הללו מוצאות במהירות שפה משותפת ונהנות מאוד.
- לאנשים עם מזג עליז ועליז מומלץ להתחלף ליד השולחן עם אורחים ביישנים ורגועים. אחרת, בחלק מהשולחנות תהיה סערה של כיף, ובאחרים, המשתה מסתכן להפוך לארוחה שקטה. בנוסף, יש לקחת בחשבון גם את תחומי העניין והתחביבים של הנוכחים.
- ילדים, אם יש יותר משלושה אנשים, רצוי לשים אותם בשולחן נפרד עם אוכל ושתייה המותאמים לגילם. זאת בשל העובדה שלא כל האורחים מוכנים להיפגע מנוכחותם של ילדים קטנים, ונוכחות של פעוט צווח בשולחן משותף עלולה לגרום לאי נוחות לרבים מהנוכחים. מומלץ למקם את שולחן הילדים הרחק מהזוג הטרי ומציוד סאונד. הכלל האחרון חשוב במיוחד, שכן הליווי המוזיקלי של החג הוא לרוב די חזק ועלול לפגוע בשמיעת הילדים.
- עדיף להושיב אורחים זרים עם אנשים שמדברים מעט בשפת האם שלהם, או עם אורחים דוברי אנגלית.
ישיבה נכונה של המוזמנים תסייע להימנע ממצבים מביכים וקונפליקטיים ותאפשר לכם לבלות את החג באווירה ידידותית של אהבה וכיף.
למידע כיצד להושיב נכון את האורחים בחתונה, ראו את הסרטון הבא.