מהות שיטת ה"אלפים" ושלבי יישומה

הרבה דיווחים הצטברו בעבודה, הבן הבכור מבקש עזרה בבחירת מתנה לחברתו, והבת הצעירה לא תסתדר בלי השתתפותכם בהכנה למבחנים. וצריך גם לעשות את הניקיון, לגהץ את הכביסה שנשטפה בסוף השבוע ולבשל ארוחת ערב, רצוי יומיים מראש. איך עושים את כל זה ביום? שיטת "האלפים" תעזור לשרטט את לוח הזמנים בצורה נכונה. הוא פותח על ידי הגרמני Lothar Seivert, שהתפרסם הרבה מעבר לגבולות גרמניה לאחר פרסום ספרו "הזמן שלך בידיים שלך".

כאשר יצר את השיטה שלו לתכנון זמן, נראה שהגרמני למד בקפידה את כל השיטות הידועות והלא מאוד פופולריות לניהול זמן. מה שלא מפתיע, כי הוא מומחה בתחום הזה. Seivert לא רק שילב את מיטב תוכניות חישוב הזמן שנוצרו בעבר, אלא גם הוסיף פיתוחים משלו.

כתוצאה מכך, הוא פיתח אלגוריתם מסוים של פעולות, שדבק בו גם האדם העסוק ביותר ימצא זמן בלוח הזמנים שלו לכוס קפה ועוד. פה חשוב להפריד בתחילה בין "החיטה למוץ", כלומר לתעדף את המשימות שנקבעו לאותו יום.... לשם כך, יש צורך לקבוע את דחיפות היישום שלהם, את מידת החשיבות, את המורכבות של תהליך מסוים. אז, דבר ראשון.

כפי שצוין לעיל, שיטת ה"אלפים" תעזור לכם להקצות את זמנכם ביעילות: הן בעבודה והן האישית. אבל לפני שזה יקרה, אתה צריך ללמוד ביסודיות את הנוסחה שהציע הגרמני. תהליך זה, כפי שהכותב עצמו מודה, אינו הקל ביותר ללימוד. עם זאת, הזמן המושקע בשליטה בו יותר משתלם. מבלים יותר מ-15 דקות בבוקר, תוכל לחלק את שאר השניות, השעות והדקות עם התועלת הגדולה ביותר לעצמך.

החסרונות עם מתיחה גדולה כוללים מורכבות מסוימת - אתה עדיין צריך לעבוד.

הצורך בניהול זמן או בניהול זמן (ושיטת האלפים היא אחד הכלים שלה) נדון לראשונה בסוף המאה התשע-עשרה. כך אמר הפיזיולוגי הרוסי המפורסם ניקולאי וודנסקי "אנחנו מתעייפים ומותשים לא בגלל שאנחנו עובדים הרבה, אלא בגלל שאנחנו עובדים גרוע, עובדים לא מאורגנים, עובדים בטיפשות"... אז מוחות בהירים רבים עבדו על הנושא הזה, לא רק ברוסיה, אלא גם בחו"ל. ובשנת 2007, המחלקה הראשונה לניהול זמן נפתחה בארצנו באוניברסיטה הפיננסית והתעשייתית של מוסקבה "סינרגיה".

לותר סייורט חילק את שיטתו לחמישה שלבים. במעבר מאחד לשני, תוכלו לנתח בקלות את מידת החשיבות של המשימות שנקבעו לאותו יום ולחשב את הזמן שלכם.

שלב ראשון. קח פיסת נייר ורשום עליה את כל הדברים שתכננתם ליום זה. הדגש את המשימות החשובות ביותר מהם. אחריות קטנה יותר, כמו הוצאה של האשפה או בדיקת תיבת הדואר, רשמו ברשימה נפרדת.

שלב שני. עיין היטב ברשימת המטלות שלך וקבע אילו מהן הן דחופות וחשובות. צור מהם טור אחד. זכרו, לזרוק את האשפה לא נחשב. ואז "תוציא" מהתוכנית שלך לאותו יום את הדברים החשובים, אבל לא דחופים במיוחד - זה הטור הבא.

בעמודה השלישית אמורים להיות מקרים הדורשים דחיפות, אך אינם חשובים במיוחד. לבסוף, ברביעי, יישארו מי שאין להם לא דחיפות ולא חשיבות.

שלב שלישי. נתחיל משתי העמודות הראשונות, כמובן. בתחילה, עליך לקבוע כמה דקות או שעות יידרשו לפתור בעיה מסוימת. כתוב את הזמן המתוכנן והמשוער הזה לפני כל מקרה. סכמו את הנתונים שהתקבלו. לאחר מכן קבע את מספר השעות שאתה רוצה להשקיע היום בעשיית כל הדברים הדרושים ולא כך.

הזמן שקיבלת כתוצאה מביצוע התכניות משתי העמודות הראשונות אמור לקחת 60% מהזמן הכולל. צריך לשים עוד 40% על משימות לא מתוכננות, כלומר משימות שהופיעו פתאום.

שלב רביעי. סביר להניח שכל מה שמתוכנן לא יתאים לנוסחה לעיל. בהקשר זה, יש צורך לנתח את הרשימה שוב. אוּלַי, ניתן להאציל משהו שרצית לעשות בעצמך למישהו מעמיתים או מבני בית... אם לא, תצטרכו להשאיר משהו פחות דחוף ליום אחר.

שלב חמישי. יש לסיים את הרשימה המתקבלת. ראשית כל, חשוב להדגיש את המקרים הקשורים לשעה מסוימת: למשל לקחת את הילד לבית הספר, לאסוף הזמנה מבית הדפוס וכדומה.... חלקו את שאר התיקים לפי הזמן שנותר. ייתכן שיהיו גם כאלה שהיו בשתי העמודות האחרונות במהלך ההרכבה הראשונית של הרשימה. לדוגמה, אלו משימות של התוכנית הבאה: לקנות מתנות לשנה החדשה, לברר כמה עולה ארוחת ערב חגיגית במסעדה, לראות כמה תעלה תלבושת חגיגית בחנות מקוונת.

על מנת לחסוך זמן בהרכבת הרשימה, מומלץ להשתמש בקיצורים:

• "ב" - חשוב;
• "ג" - דחוף;
• "ד" - בית;
• "ר" - עבודה;
• "Ш" - בית ספר;
• "M" היא חנות וכן הלאה.

כתוצאה ממילוי כל הדרישות של שיטת האלפים, בהחלט תוכל לחסוך עד 20% מזמנך.ואתם תמיד יכולים להוציא אותם על עצמכם או סתם על עצלות, שלפעמים זה גם שימושי. יתרה מכך, תהיה לך תוכנית פעולה ברורה יותר לא רק ליום הנוכחי, אלא גם ליום הבא.