שיטת פומודורו: תכונות ומהות הטכניקה, יישום

שמתם לב פעם בתום שעות העבודה שלכם שעבדתם ללא לאות כל היום ולא הצלחתם להתמודד עם המשימות שנקבעו לאותו היום? או, עד סוף סוף השבוע, להבין שמעולם לא סיימו לנקות, וגם לא מצאו זמן לגהץ את המצעים? אולי כל אחד מאיתנו מתמודד עם בעיות כאלה. העניין הוא שאנחנו מתכננים את הזמן שלנו בצורה לא נכונה, לפי מומחים בתחום ניהול הזמן.

כדי לפתור את הבעיה, הם מציעים להשתמש בשיטה שהומצאה הרבה לפני שהמונח "ניהול זמן" הפך לנפוץ בעסקים. זה על שגרת יומיום בשם פומודורו.

אנו חייבים את הופעתה של טכניקה כזו כמו פומודורו לפרנצ'סקו צ'ירילו האיטלקי. בשנות ה-80 של המאה הקודמת, כסטודנט, הוא איכשהו חשב מדוע הזמן לבחינה מגיע מהר יותר ממה שהתכונן אליו, למרות שהצעיר השקיע, כפי שנראה לו, את כל זמנו ומרצו בלימודים. הצעיר החרוץ והקפדן הציע שדעתו מוסחת הרבה בזמן ביצוע משימות, והחליט למצוא דרך להתרכז במטרה לפחות לזמן מה.

מלכתחילה הוא הגדיר קטע של 10 דקות. הזמן נספר בעזרת טיימר מטבח רגיל, שהיה לו צורה של עגבנייה - ומכאן שמה של השיטה שהפכה בעתיד לנפוצה בעולם, ברוסית פשוט "עגבנייה". נכון, על הכנסתו לתחום ניהול הזמן על בסיס יומי, חייבים לומר "תודה" לא לבחור האיטלקי, אלא לסטפן נטברג. מעט ידוע עליו. מהעובדות הנגישות לציבור - מזה כשני עשורים הוא עוסק בפיתוח תוכנה עצמאי, הוא מנטור במתודולוגיות גמישות לפיתוח מערכות מידע.

אז, זה היה זה שבזכות חשיבה פרוגרמטית מתמטית, יצר מדריך לשימוש בשיטת פומודורו וקרא לזה "ניהול זמן עגבניות". בו הוא לא רק הסביר את העיקרון הזה בצורה נגישה, אלא גם מגוון את סיפורו באיורים חיים. כתוצאה מכך, הוא הפיץ את נושא ה"עגבנייה" בקרב אנשי מקצוע וחובבי ניהול זמן.

מערכת ה"עגבנייה" פשוטה, כמו כל דבר גאוני. הכלל העיקרי הוא לחלק את היום שלך למקטעים קטנים, שכל אחד מהם נקרא עגבנייה. הזמן האופטימלי המוקצב ל"אכילת" עגבנייה אחת הוא 25 דקות. אז, הגדרנו טיימר, כנראה שיש לך אחד כזה במטבח, אולי לא בצורת עגבנייה, אבל סוג אחר, אם הוא לא שם, פשוט הגדר את האזעקה.

במשך 25 הדקות הבאות, עליך להתמקד בפתרון הבעיה.... אסור להסיח את דעתך מכלום - בלי שיחות טלפון, בלי צליל מרדיו, שלא לדבר על טלוויזיה. גם הקפה והכריך יצטרכו להידחות. ורק לאחר שנכבה האות על תום הזמן המוקצב, יש לך כל זכות להפסקה. לפיכך, אתה סוג של חוזה עבודה עם עצמך. לכל יום "עגבניות" עובד אתם מציבים לעצמכם משימה ספציפית ובוודאי תמלאו אותה.

שיטת ניהול זמן זו מבוקשת במיוחד בעולם המודרני, כאשר אדם פשוט עטוף בפיתויים "להסיח את דעתו לשנייה". הודעות מדיה חברתית, SMS, שיחות טלפון, דיוור פרסומי. אבל "לא לחשוב על שניות" הומלץ לנו מזמן על ידי הקלאסיקות של הבמה הרוסית. בעיקרון, טכניקת העגבניות מאפשרת לך לעקוב אחר הכלל המושר בשיר. זה יכול לשמש לא רק על ידי אנשי עסקים, אלא גם על ידי תלמידי בית ספר וסטודנטים במהלך הלימודים שלהם, זה לא מקרי שהיה זה סטודנט באוניברסיטה שהמציא את זה. אגב, לפי הסופר האיטלקי פרנצ'סקו צ'ירילו, השיטה שלו עוזרת בהשגת המטרות הבאות:

• לשמור על נחישות ולהשיג את מטרותיהם;
• לשפר את איכות התהליך החינוכי או העבודה;
• להגביר את יעילות העבודה או תהליך השגת ידע;
• לתת נחישות במצבים קשים.

אבל השיטה שנולדה בראשו של הסטודנט האיטלקי בהחלט תעזור לך להשיג את המטרות שלך.

לפני שתתחיל את הטיימר, ערוך רשימה של המשימות שאתה מתכוון לבצע באותו יום עבודה מסוים. תתאר אותם. כדי שהשיטה תעבוד צריך להבין בבירור מה בדיוק רוצים להשיג, אם החלטתם הפעילו את הטיימר.

באופן כללי, מאמינים שזמן ה"הבשלה" האופטימלי עבור עגבנייה הוא 25 דקות. זה בדיוק מה שציין סטפן נטברג הנ"ל בספר הלימוד שלו. אולם לאחרונה, כמה חוקרים טענו שניתן להגדיל את הזמן הזה. יכול להיות שהם צודקים אבל מלכתחילה, כנראה שעדיין עדיף להשתמש בקטע של 25 דקות, שהוכח לאורך השנים ומוחות שונים.

הם חשובים לא פחות מ-25 הדקות שאתה מקדיש להתמקדות בעבודה שלך. אז, עשה את העבודה - ותלך באומץ במשך 5 דקות. כך ממליצים המומחים בתחום ניהול זמן "עגבניות" לתת להפסקה.

בקושי אפשר להיפטר מהם בכלל.הרי יש שיחות חשובות שאליהן יש להסיח את דעתנו, ישנה אפשרות לביקור לא צפוי במשרד או בבית, יש גם צרכים אנושיים טבעיים דחופים שברורים לכולם. מחבר השיטה, פרנצ'סקו צ'ירילו, המליץ ​​במקרים כאלה להשהות את הטיימר, ולאחר סיום עניינים דחופים, להפעיל אותו מחדש.

כמה מחסידיו המודרניים מאמינים שיש להעריך את מידת הצורך בהסחת דעת בסולם של 10 נקודות. ואם אתה בעצמך מעריך משהו דחוף בנקודה אחת, אז זה אומר שלא כדאי "להתערער בעגבנייה שלנו" בישיבה אחת.

אם המשימה שלפניכם אינה קשה מדי, או שאינכם יכולים להתרכז מיד במשך 25 דקות, חלקו את ה"עגבנייה" שלכם ל"פרוסות". התחל במרווחים של 10-15 דקות. אם, להיפך, אתה מבין שהמשימה שלך לא "תכנס לפה שלך" תוך 25 דקות עגבנייה, הגדילו את הזמן שלוקח לאכילה.

אם התמודדת עם המשימה לפני שנשמע אות הטיימר, אל תנסה לכבות אותו. שקול את זה זמן חופשת הבונוס שלך. אתה יכול להוציא את זה על תכנון המשימות הבאות, לדבר עם עמיתים, לקרוא משהו, לענות לשיחת טלפון. ורק אז לארגן הפסקה "חוקית" של 5 דקות.

יש אנשים שלא משתמשים בשיטה הזו, כי הם חוששים לא להגיע בזמן לפני השיחה ה"גורלית". נסו להתגבר על פחדי הילדות הללו.... כדי להתחיל, הצב אות יפה על השעון המעורר. אגב, עכשיו יש הרבה תוכניות מחשב ויישומים לטלפונים, שנוצרו במיוחד על מנת להשתמש במיומנות בשיטת "עגבניות". לדברי רוב המומחים, זה בכלל לא משנה באיזה סוג של עוזר אתה משתמש - טיימר מטבח ישן או פיתוח חדש. העיקר, זכרו, "עגבנייה אכולה למחצה" היא כמו בזבוז זמן. ואנחנו תמיד מתגעגעים אליו. בנוסף לעבודה, ללימודים, יש עוד כל כך הרבה מה לעשות בחיים.

לכן, הבה נזכיר שוב את הפתגם הרוסי, שמחבר הספר על ניהול זמן עגבניות, שטפן נטברג, יכול בהחלט היה להשתמש בו כאפיגרף - "עשה זאת - תלך באומץ". יש לנו הרבה זמן לפנינו. העיקר להשתמש בו בצורה רציונלית.