"לאכול צפרדע" בניהול זמן

מעטים יודעים מה פירוש הביטוי "לאכול צפרדע", אבל רבים יודעים כמה קשה להכריח את עצמך לבצע כל משימה ש"אין לה לב". עם זאת, לעתים קרובות אנשים צריכים לבצע פעולות שונות הסותרות את מצבם הפנימי. בדרך כלל מקרים לא נעימים נדחים על ידי נושאים רבים "לאחר מכן", אבל זה בלתי אפשרי לחלוטין.

הביטוי "לאכול צפרדע לארוחת בוקר" מרמז עושה משימה מאוד לא נעימה אבל מאוד הכרחית... למעשה מדובר בסוג של ניהול זמן, שמקפיד על הליך של העמסת יתר. בריאן טרייסי הגה את הטכניקה הזו. עיקרון זה נפוץ למדי, אם כי רבים אינם יודעים חלק מפרטיו.

אז מה הם? קודם כל, יש לשקול את השאלה: מדוע השיטה נקראת "לאכול את הצפרדע", ולא אחרת? סביר להניח, כי אכילת צפרדעים היא לא חוויה נעימה במיוחד. יתר על כן, רבים עשויים למצוא את זה אפילו מאוד מגעיל. באופן עקרוני, זו כל מהות השם, כלומר, כשמדברים על אכילת צפרדעים מתכוונים בעצם לביצוע פעולה מאוד לא נעימה ואפילו לא נעימה.

אנשים עושים כל יום דברים רבים המשתווים לאכילת צפרדעים. לדוגמה, אלו יכולים להיות מקרים כגון:

• תקשורת עם המנהיג;
• ללכת לרופא השיניים או לרופא אחר שאתה מפחד ממנו;
• ביצוע תשלומים, כגון תשלום קנסות.

למעשה, יש הרבה מהם, במיוחד שלרובם יש מיקוד אישי ואי סובלנות. לעתים קרובות אירועים כאלה ברמה התת מודע נדחקים לרקע, ולפעמים הם פשוט נשכחים. אז שיטת "לאכול את הצפרדע" כרוכה בעשיית דברים מאוד לא נעימים, ולכן נשכחים. אם צברת כמה מהם בבת אחת, אז אתה צריך להתחיל עם המקרה המגעיל והקשה ביותר.

רבים מתלוננים כי לא הצליחו ללמוד כיצד לבצע את המשימות הקשות ביותר. קריירה סובלת מכך, ובפן האישי הכל הולך "לא כל כך טוב" בגלל תקלות וליקויים מתמשכים. וכל זה בגלל שרוב האנשים הם עצלנים בדרך כלשהי. קשה להם להכריח את עצמם לבצע מעשה קשה ולפעמים לא מאוד נעים. לדוגמה, עקרות בית רבות דוחות את הניקיון למועד מאוחר יותר. כל יום הם חוזרים מהעבודה וחושבים שמחר יקחו את המגב והסמרטוט. ואז מגיעים יום וערב חדשים, והכל חוזר על עצמו שוב. כתוצאה מכך, פסולת ואבק מצטברים. כשמדובר ב"צפרדעים", ניקוי פשוט כבר לא מספיק. לכל הפחות יש צורך להזעיק צוות מיוחד מחברת הניקיון או לבצע ניקיון כללי.

אז מסתבר שדחיית הדברים רק מחמירה את המצב. אולי בגלל זה כתב ב' טרייסי את המלצת הספר שלו וקרא לה "עזוב גועל, תאכל צפרדע". יש לשים לב לנקודות הבאות, שנלקחו מפרסום זה.

• כדי לא להילכד, רשום את כל המקרים במחברת מיוחדת, מחייב למחרת.
• הדבר החשוב ביותר בערך זה צריך להיות פריט עם משימה קשה. אם אתה מתמודד עם תקשורת די לא נעימה, אז אתה צריך אפילו לחשוב על הרגע איך תציג חדשות לא נעימות. למשל, נניח שהחלטת להיפרד מחברה שלך. צריך לספר לה על זה כדי שהיא לא תעשה צרות. אז תחשוב על הנאום שלך. בחר את ביטויי החיבה והמרגיעים ביותר.
• תזכור את זה הכרחי לבצע את העבודה, למרות הקושי ודחיית המשימה.
• כשהתיק יסתיים ואתה מגיע למצב הפסיכולוגי הרצוי, הקפד לשבח את עצמך על האומץ... אתה יכול אפילו להמליץ ​​במקרה זה לתגמל את עצמך בטיול לבית הקפה.

הקפדה על עקרונות השיטה הנ"ל תעזור לך ללמוד כיצד להגדיר מטרות. זכור שרק אתה האדון לגורל שלך, ואם אתה דבק בגורם זה, אז המשך יגיע לתחילתן של פעולות חדשות. יש אנשים שלא מתכננים כלום. הם פשוט לא שואפים לכלום. מכאן, החיים הופכים לסדרה של אירועים אפורים.

פו הדוב שר גם שלצאת לבקר בבוקר פירושו לעשות בחוכמה. בשיר שלו, ההסבר עצמו הגיע: "הגיע שעת הערב, הבעלים מפהקים..." זה המשפט שאומר הכל. בבוקר אדם מלא באנרגיה, ובערב מצבו הנפשי והפיזי ברמה אפסית.

המשמעות היא שטכניקת ניהול הזמן קשורה ישירות לצרכים הפיזיולוגיים ולקצבים של האדם. לכן, אם בכל זאת "תאכלו צפרדע" בבוקר, יקרה לכם הדבר הבא.

• אתה תרגיש פרץ כוח חסר תקדים ועלייה רגשית עצומה.
• אתה תחווה נהדר גאווה על היכולת להשיג משהו.
• זה יקרה בגוף שלך עלייה באנדורפינים... תארו לעצמכם שאם אתם חווים את השחרור הטבעי של אנדורפינים בבוקר, תקבלו את הרושם הבלתי נשכח של היכולת להשתלט על עצמכם. אחרי פעולה כל כך נעימה, כל היום יהיה חיובי.
• ורגע אחד. המערכת הלימבית שלנו, עם שחרור מתמיד של אנדורפינים, תתחיל לפעול בצורה חדשה לחלוטין. היא מפסיקה להיות שובבה, והעסק שלך הולך הרבה יותר טוב.

זכרו: כל התגברות מחזקת את כוח הרצון, וכפי שאתם יודעים, היא עוזרת לאדם לבצע כל משימה או משימה לא נעימה, כלומר "לאכול את הצפרדע". כדי שזה יעבוד, התחל את היום שלך באימון. אחריה הקפידו לאכול ארוחת בוקר עם אוכל טעים ובריא... אז אתה יכול לעודד את עצמך ובכך להתמלא בכוח להישגים חדשים. דעו שהלך הרוח הנכון והחיובי של הבוקר יעזור לכם לעשות דברים נכון.

רצוי לקום מוקדם מדי יום.... כך תוכלו להימנע מצרות מיותרות. בהדרגה תתרגלו למניפולציות יומיומיות כאלה, ולא יהיה לכם קשה לבצע אותן בכלל. נקודה זו היא רק הצעד הראשון בדרך להבטיח שתוכלו בקלות להתחיל "לאכול צפרדעים" ולא לרחם על עצמכם.

כמובן, לא כל אדם יוכל "לאכול צפרדע" בפעם הראשונה. חלקם עלולים אפילו לקבל התמוטטות פסיכולוגית. בגלל זה יש לחלק את הקושי הזה למספר חלקים.

לדוגמה, אם אתה רוצה ליצור עסק משלך, אז אתה צריך להגדיר את עצמך לבצע כל עסק, אפילו הכי לא נעים. לשם כך צריך להתכונן ליום הבא מראש, כלומר בערב. נסו להפוך את הפעילויות הללו להרגל. ואז המשך כדלקמן, כך שניהול זמן יהפוך לא רק לחוויה נעימה, אלא לפחות לא יגרום בך סערת רגשות שליליים.

• ראשית, עליכם ליצור רשימה שתהפוך להיפך מזו שתכיל את העניינים האחראים והחשובים ביותר.... תסתכל על זה כל הזמן. לדוגמה, אם אתה רוצה להפעיל הילוך אחורי ולדחוף משימה חשובה לרקע, אז תסתכל באנטי-רשימה שלך עם דברים מיותרים ולא חשובים. סביר להניח שהוא יכיל את הפריטים הבאים: השב לחבר באמצעות רשת חברתית או פרסם תמונה ממסיבה. נסה לשכנע את עצמך שעשייה זו פוגעת בפעילות שלך. תאמין לי, אם אתה עושה את זה כל הזמן, דברים מיותרים בקרוב מאוד ייסוגו לרקע.
• ברשימת המטלות שנוצרה, חלק את כל המשימות ל-3 קבוצות: חשוב מאוד, חשוב ולא מאוד חשוב. הקבוצה הראשונה צריכה להכיל את הדברים שגורמים לך להתחבר ל"אכילת צפרדעים". כשתשלימו לפחות משימה אחת כזו, תרגישו הרבה הקלה.
• כדי לא לבזבז זמן ואנרגיה, לוותר על עניינים לא מאוד חשובים. תזדקק לעתודות השמורות כדי לתקן שגיאות אם הן מתעוררות.